事業年度終了届の建設業財務諸表への組替え。
これが結構、骨が折れます。そもそも私のような行政書士にご依頼いただく事業者様は、書類がばっちりきれいにそろっている方ではないので。だからこそご依頼いただいている、という部分もあるかと思いますが。
注文書や請書などが整理して残っていない、というかそもそもないものが多い。結果、請求書から拾っていくという作業になるのですが、
もらう側(入金)の請求ならまだしも、払う側の請求書は、そもそも工事に関することかどうか聞き取っていく必要も出てきます。これを取引先ごと、取引内容ごとにすべてをやっていくわけですから。大変です。売り上げが大きければ大きいほど、手間は膨大になっていきます。
もちろんそういう作業は私自身苦ではない性分なのですが。とはいえ、こういったこともはじめから事業年度終了届を出すという「ゴール」に向けて、日々(もしくは月ごとに)整理しておけば、もっとシンプルに済んだはずのものです。
会社の事情はそれぞれです。事務作業にそこまでの時間を割けないよ、というのはよく聞きます。
そんな時に、私たち行政書士の出番があります。
行政書士は、何も許可を取るときだけの資格者ではありません。日々の書類整理、契約書や注文書などの確認だって、立派な行政書士の仕事です。それが事業年度終了届につながり、5年毎の許可更新につながっていきます。
「身近な街の法律家」、なんてキャッチコピーを行政書士会も出しています。
法律家というと固く思えてしまいますが、そういう日々の注文書の静隣家を依頼できる存在でもあると思っています。
この記事を書いた人
三澤 祐喜|三澤行政書士事務所(愛知県武豊町)
行政書士 / CCUS登録行政書士
産業廃棄物処理業者に10年以上勤めたのち、2024年に行政書士事務所を開業しました。建設業・運送業・廃棄物処理法・農地法が絡み合う現場の内側にいたので、書類だけを見ていては分からないことがあることを知っています。
このサイトの記事は、実際の案件で調べたこと、窓口で確認したことを、そのつど記録したものです。建設業許可を中心に、産業廃棄物・農地転用・運送業・古物商などの許認可を扱っています。
書類を作ることそのものが仕事だとは思っていません。許認可の壁を越えて、事業を前に進める役を引き受けたいと考えています。
愛知県行政書士会 知多支部|登録番号 第24191550号