Introdução

Restaurantes, lojas de varejo e empresas em geral costumam contratar estudantes estrangeiros para trabalho de meio período (arubaito), mas há casos em que não se sabe com precisão “até quantas horas por semana é permitido fazê-los trabalhar”. O status de residência do estudante estrangeiro é originalmente “Estudante” (Ryugaku), que não é um status voltado para o trabalho. Por isso, para trabalhar de meio período é necessário obter a “autorização de atividade fora do status de residência” (shikakugai katsudo kyoka), e essa autorização estabelece um limite de horas de trabalho. Neste artigo, com base no conteúdo do “Q&A sobre exame de entrada e residência” da Agência de Serviços de Imigração do Japão, explicamos as regras sobre horas de trabalho para estudantes estrangeiros com trabalho de meio período.

Princípio do trabalho de meio período de estudantes: é necessária a autorização de atividade fora do status

De acordo com o Q40 do “Q&A sobre exame de entrada e residência” da Agência de Serviços de Imigração, quando um estrangeiro, além de exercer sua atividade principal, deseja também obter renda por meio de trabalho de meio período, é necessário obter a autorização de atividade fora do status de residência junto ao escritório regional de imigração. Isso também se aplica ao caso de um estudante com status “Estudante” que deseja trabalhar de meio período depois das aulas na escola — essa autorização de atividade fora do status é o pressuposto necessário.

Em período normal, o limite de trabalho é de 28 horas semanais

O Q65 do “Q&A sobre exame de entrada e residência” da Agência de Serviços de Imigração trata da seguinte pergunta: “Pretendo contratar como trabalho de meio período um estudante que possui o status de residência ‘Estudante’. Existe limite de horas de trabalho?”. A resposta é a seguinte:

Para estudantes que possuem a autorização abrangente (houkatsuteki) de atividade fora do status, é possível trabalhar até 28 horas por semana (e até 8 horas por dia durante as férias longas de verão, inverno etc. das instituições de ensino), sendo o trabalho permitido (exceto atuação em estabelecimentos de entretenimento adulto/fuzoku eigyou) somente enquanto a pessoa estiver matriculada na instituição de ensino.

Ou seja, durante o período letivo normal, aplica-se a restrição de “até 28 horas por semana”. Não há uma definição específica sobre como contar essa “semana”, mas, quando a pessoa trabalha em mais de um local, é necessário que a soma das horas trabalhadas em todos os locais de trabalho fique dentro do limite de 28 horas. Como empregador, não basta verificar apenas o horário trabalhado na própria empresa — é recomendável confirmar com a própria pessoa se ela tem outro trabalho de meio período.

Vale notar também que essa autorização abrangente de atividade fora do status tem a condição “exceto atuação em estabelecimentos de entretenimento adulto (fuzoku eigyou) e afins”. O trabalho relacionado a esses estabelecimentos está fora do escopo da autorização abrangente.

Durante as férias longas, o limite é flexibilizado para 8 horas diárias

O Q66 do “Q&A sobre exame de entrada e residência” da Agência de Serviços de Imigração trata da seguinte pergunta: “Pretendo contratar, por 1 mês durante as férias de verão, como trabalho de meio período, um estudante que possui o status de residência ‘Estudante’. Existe limite de horas de trabalho?”. Segundo a resposta, para uma pessoa com status “Estudante” que possui a autorização de atividade fora do status, durante os períodos de férias longas das instituições de ensino, como as férias de verão, é possível exercer a atividade fora do status por até 8 horas por dia.

Ou seja, durante o período de férias longas, o limite muda do teto de “28 horas semanais” para a regra de “até 8 horas por dia”. Em um cálculo simples, trabalhando 5 dias por semana, seria possível trabalhar até 40 horas semanais. Este é um ponto importante para restaurantes e outros estabelecimentos que desejam utilizar estudantes com trabalho de meio período de forma quase equivalente a tempo integral durante períodos de alta demanda, como as férias de verão.

Como verificar quando se possui autorização individual de atividade fora do status

Entre os estudantes estrangeiros, há também aqueles que possuem, não a autorização abrangente, mas uma autorização individual (kobetsuteki) de atividade fora do status. Segundo o Q65 do “Q&A sobre exame de entrada e residência” da Agência de Serviços de Imigração, quando se possui autorização individual de atividade fora do status, o conteúdo da atividade autorizada consta no visto anexado ao passaporte. O Q66 também orienta que as condições da autorização de atividade fora do status relativas a horas de trabalho, entre outras, devem ser verificadas no visto de autorização de atividade fora do status anexado ao passaporte ou no documento de autorização de atividade fora do status.

Portanto, é necessário verificar qual tipo de autorização o estudante contratado possui e, no caso de autorização individual, confirmar necessariamente as condições (número de horas e conteúdo do trabalho) registradas nesse visto ou documento.

Pontos que o empregador deve observar

Ao contratar um estudante estrangeiro para trabalho de meio período, os itens que o empregador deve verificar e gerenciar podem ser organizados da seguinte forma:

  • Verificar no cartão de residência que o status de residência é “Estudante”
  • Verificar se a pessoa possui autorização de atividade fora do status (incluindo se é autorização abrangente ou individual)
  • Respeitar o limite de horas: até 28 horas semanais durante o período letivo e até 8 horas diárias durante as férias longas
  • Caso haja possibilidade de a pessoa ter mais de um trabalho de meio período, considerar que a soma das horas trabalhadas não deve ultrapassar o limite
  • Não fazer a pessoa exercer atividades relacionadas a estabelecimentos de entretenimento adulto (fuzoku eigyou)
  • Atentar para o fato de que, após a formatura, a autorização abrangente de atividade fora do status deixa de ter efeito (é válida apenas enquanto a pessoa estiver matriculada na instituição de ensino)

Para uma orientação geral sobre a verificação do status de residência e do cartão de residência quando um estudante comparece a uma entrevista de trabalho de meio período, veja também o artigo “Pontos a verificar sobre o status de residência e o cartão de residência na entrevista de contratação de estrangeiros”.

Perguntas frequentes

P. Um estudante que já se formou, mas ainda tem período de permanência restante, pode continuar trabalhando de meio período?

De acordo com o Q45 do “Q&A sobre exame de entrada e residência” da Agência de Serviços de Imigração, a autorização abrangente de atividade fora do status para estudantes é válida somente enquanto a pessoa estiver matriculada em uma instituição de ensino; portanto, se a pessoa não estiver mais matriculada em nenhuma instituição de ensino após a formatura, não é permitido trabalhar de meio período. Se você contratar um estudante que está prestes a se formar, é preciso atenção a esse ponto.

P. O que acontece se a pessoa trabalhar mais do que 28 horas semanais?

Trabalhar além do escopo da autorização de atividade fora do status pode configurar trabalho ilegal, e o empregador também corre o risco de responder pelo crime de facilitação de trabalho ilegal (veja detalhes no artigo “O que é o crime de facilitação de trabalho ilegal? A empresa é punida mesmo sem saber?”). É fundamental controlar rigorosamente as horas de trabalho.

Conclusão

O limite de horas de trabalho para estudantes estrangeiros com trabalho de meio período é de até 28 horas semanais durante o período letivo e até 8 horas diárias durante as férias longas, como as de verão. Como empregador, é indispensável verificar cuidadosamente o conteúdo do cartão de residência e do visto/documento de autorização de atividade fora do status, e controlar rigorosamente as horas de trabalho. Como o julgamento pode variar conforme a situação individual, consulte um gyoseishoshi ou outro profissional especializado em caso de dúvida.