Mở đầu
Du học sinh chưa nhận được nội định việc làm khi tốt nghiệp có thể chuyển sang tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định” để tiếp tục tìm việc tại Nhật Bản tối đa 1 năm. Thực tế, ngoài chế độ này, còn có cơ chế cho phép gia hạn thêm lưu trú vào năm thứ 2 sau tốt nghiệp, nếu tham gia chương trình hỗ trợ việc làm do chính quyền địa phương triển khai. Đây là chế độ được chú ý như một trong những biện pháp thúc đẩy thu hút nhân lực tại các địa phương.
Bài viết này giải thích chế độ gia hạn này, dựa trên nội dung phần sau của Q44 trong mục “Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú” của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản.
Có thể lưu trú thêm 1 năm nữa vào năm thứ 2 sau tốt nghiệp
Trang Hỏi đáp của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú giải thích như sau:
“Thêm vào đó, đối với du học sinh đang tìm việc bằng tư cách lưu trú ‘Hoạt động đặc định’ dành cho hoạt động tìm việc, nếu người đó thuộc đối tượng của chương trình hỗ trợ việc làm do chính quyền địa phương triển khai (chỉ giới hạn ở chương trình đáp ứng điều kiện do Cục quy định), được chính quyền địa phương cấp giấy chứng nhận là đối tượng của chương trình đó, và mong muốn tham gia chương trình để tìm việc bao gồm cả tham gia thực tập (internship) vào năm thứ 2 sau khi tốt nghiệp đại học…, với điều kiện tình trạng lưu trú của người đó không có vấn đề gì, thì sẽ cho phép thay đổi sang tư cách lưu trú dành cho hoạt động tìm việc khi tham gia chương trình đó (Hoạt động đặc định, thời hạn lưu trú 6 tháng), và cho phép gia hạn thêm 1 lần, nhờ đó người đó có thể lưu trú tại Nhật Bản thêm 1 năm nữa (năm thứ 2 sau tốt nghiệp) để tìm việc thông qua việc tham gia chương trình đó.” (Trích Hỏi đáp thẩm tra xuất nhập cảnh, thẩm tra lưu trú Q44)
Nói cách khác, ngay cả khi không tìm được việc làm trong hoạt động tìm việc năm thứ 1 sau tốt nghiệp (tối đa 1 năm), nếu tham gia chương trình hỗ trợ việc làm do chính quyền địa phương triển khai, vẫn có khả năng tiếp tục lưu trú tại Nhật Bản thêm 1 năm nữa vào năm thứ 2 sau tốt nghiệp.
Điều kiện để áp dụng chế độ gia hạn này
Để áp dụng chế độ gia hạn này, cần đáp ứng các điều kiện sau:
Đang lưu trú với tư cách “Hoạt động đặc định” dành cho hoạt động tìm việc
Trước hết, cần có tư cách lưu trú (Hoạt động đặc định) dành cho hoạt động tìm việc năm thứ 1 sau tốt nghiệp.Thuộc đối tượng của chương trình hỗ trợ việc làm do chính quyền địa phương triển khai
Chương trình hỗ trợ việc làm ở đây không phải là bất kỳ chương trình nào của địa phương, mà chỉ giới hạn ở chương trình đáp ứng điều kiện do Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú quy định.Được chính quyền địa phương cấp giấy chứng nhận là đối tượng của chương trình
Không chỉ đơn thuần mong muốn tham gia chương trình, mà cần thực sự được chính quyền địa phương cấp giấy chứng nhận là đối tượng tham gia.Tham gia hoạt động tìm việc bao gồm cả tham gia thực tập vào năm thứ 2 sau tốt nghiệp
Việc gia hạn này chỉ được cho phép trong trường hợp mong muốn tham gia chương trình của chính quyền địa phương để thực hiện hoạt động tìm việc bao gồm thực tập, vào thời điểm năm thứ 2 sau tốt nghiệp.Tình trạng lưu trú không có vấn đề gì
Tình trạng lưu trú từ trước đến nay (tình hình thực hiện nghĩa vụ khai báo, phạm vi hoạt động ngoài tư cách lưu trú…) không có vấn đề cũng là một trong các điều kiện.
Cơ chế thời hạn lưu trú sau khi gia hạn
Tư cách lưu trú theo chế độ này cũng là “Hoạt động đặc định”, thời hạn lưu trú ban đầu là “6 tháng”, sau đó được phép gia hạn thêm 1 lần. Do đó, cơ chế sẽ như sau:
- Năm thứ 1 sau tốt nghiệp: Hoạt động đặc định (6 tháng + gia hạn 6 tháng), tối đa 1 năm
- Năm thứ 2 sau tốt nghiệp: Hoạt động đặc định khi tham gia chương trình hỗ trợ việc làm của chính quyền địa phương (6 tháng + gia hạn 6 tháng), tối đa thêm 1 năm nữa
Tổng cộng lại, có khả năng tiếp tục hoạt động tìm việc tại Nhật Bản tối đa 2 năm kể từ khi tốt nghiệp. Vì chế độ này gắn liền với chính sách nhằm thu hút nhân lực tại các địa phương, nên đây được xem là một lựa chọn đáng cân nhắc đối với những du học sinh đang hướng tới việc làm tại các doanh nghiệp địa phương.
Những điểm cần lưu ý trong thực tế
- Liên hệ sớm với chính quyền địa phương: Nếu muốn áp dụng chế độ này, cần sớm liên hệ với chính quyền địa phương (tỉnh, thành phố, thị trấn…) đang triển khai chương trình hỗ trợ việc làm thuộc đối tượng, để xác nhận thủ tục cấp giấy chứng nhận đối tượng tham gia.
- Tận dụng thực tập (internship): Vì chế độ này được thiết kế giả định hoạt động tìm việc bao gồm cả tham gia thực tập, nên đây là cơ hội hiệu quả đối với du học sinh muốn thông qua thực tập tại doanh nghiệp địa phương để tiến tới được tuyển dụng.
- Duy trì tình trạng lưu trú tốt: Việc có được gia hạn hay không cũng phụ thuộc vào tình trạng lưu trú, nên cần luôn có ý thức lưu trú đúng quy định, chẳng hạn như tuân thủ phạm vi Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú.
Tổng kết
Đối với du học sinh có hoạt động tìm việc sau tốt nghiệp kéo dài, việc tham gia chương trình hỗ trợ việc làm do chính quyền địa phương triển khai là một lựa chọn quan trọng, có khả năng gia hạn thêm 1 năm lưu trú. Tiền đề là phải tham gia chương trình đáp ứng điều kiện do Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú quy định, và được chính quyền địa phương cấp giấy chứng nhận, nên cần sớm thu thập thông tin và cân nhắc áp dụng dựa trên định hướng tìm việc của bản thân. Về chi tiết chế độ cũng như việc bản thân có đáp ứng điều kiện hay không, nên tham khảo ý kiến của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương hoặc chuyên gia như hành chính thư sĩ.