Hướng dẫn Luật Quản lý xuất nhập cảnh & Tư cách lưu trú | Giải thích toàn diện từ tuyển dụng người nước ngoài đến vĩnh trú, kết hôn quốc tế

Giới thiệu

Trang này là trang tổng hợp (trang trung tâm) toàn bộ các bài viết giải thích về “Luật Quản lý xuất nhập cảnh và tư cách lưu trú” mà văn phòng chúng tôi đã đăng tải.

Tùy theo vị trí của từng người mà thông tin cần thiết sẽ khác nhau: cán bộ phụ trách của doanh nghiệp muốn tuyển dụng, tiếp nhận người nước ngoài; người nước ngoài muốn xin cấp mới hoặc gia hạn tư cách lưu trú của bản thân; người đang cân nhắc xin tư cách lưu trú cho vợ/chồng nhân dịp kết hôn quốc tế; du học sinh nước ngoài mong muốn tìm việc làm tại Nhật sau khi tốt nghiệp; hay người nước ngoài đang lên kế hoạch khởi nghiệp tại Nhật.

Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận tị nạn (Nyukanhou), các quy định, thông báo liên quan, cũng như các câu hỏi thường gặp (Q&A) do Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú công bố đều mang tính chuyên môn cao, khiến người đọc khó nắm được nội dung nằm ở đâu. Trang hướng dẫn này sắp xếp nội dung các chế độ đó theo từng chủ đề và tổng hợp đường dẫn đến các bài viết giải thích liên quan.

Vui lòng chọn tiêu đề chủ đề mà bạn quan tâm để truy cập bài viết tương ứng. Các bài viết được biên soạn dựa trên tài liệu do Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú công bố, không suy đoán thêm nội dung không được nêu rõ. Vì kết luận có thể khác nhau tùy theo từng trường hợp cụ thể, chúng tôi khuyến nghị bạn nên tham khảo ý kiến của chuyên gia như hành chính thư sĩ (gyoseishoshi) khi thực hiện thủ tục thực tế.

Thủ tục trước khi nhập cảnh: Visa, Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, cho phép đổ bộ (thượng lục)

Giải thích các thủ tục cơ bản trước khi nhập cảnh mà người nước ngoài chuẩn bị nhập cảnh Nhật Bản, hoặc doanh nghiệp/gia đình mời người nước ngoài cần nắm rõ đầu tiên.

• Sự khác biệt giữa Visa (thị thực) và Giấy chứng nhận tư cách lưu trú là gì — Tổng hợp sự khác biệt giữa cơ quan cấp, vai trò của Visa và Giấy chứng nhận tư cách lưu trú, cũng như đối tượng có thể xin cấp.
• Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (phải xin đổ bộ trong vòng 3 tháng) — Giải thích thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận tư cách lưu trú là 3 tháng kể từ ngày cấp, và sự khác biệt với thời hạn hiệu lực của visa.
• Các lý do bị từ chối nhập cảnh (đổ bộ) là gì? Giải thích các trường hợp người nước ngoài bị từ chối nhập cảnh — Giới thiệu các dạng cụ thể bị từ chối nhập cảnh như vấn đề vệ sinh sức khỏe, tính chất phản xã hội, tiền sử bị trục xuất.

Thủ tục cơ bản trong thời gian lưu trú: Gia hạn, thay đổi, hoạt động ngoài tư cách, tái nhập cảnh

Tổng hợp các thủ tục mà người nước ngoài đang cư trú tại Nhật thường gặp phải trong cuộc sống hàng ngày.

• Có thể nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú từ khi nào (3 tháng trước khi hết hạn lưu trú) — Giải thích thời điểm có thể nộp đơn xin gia hạn và cách hiểu trong trường hợp thời gian lưu trú ngắn.
• Có thể về nước tạm thời trong khi đang xin gia hạn không? (Mối quan hệ với giấy phép tái nhập cảnh) — Giới thiệu việc có thể xuất nhập cảnh bằng giấy phép tái nhập cảnh ngay cả khi đang xin gia hạn, cùng những lưu ý sau khi tái nhập cảnh.
• Những trường hợp cụ thể bị thu hồi tư cách lưu trú | Giải thích 4 dạng thường gặp — Tổng hợp 4 dạng thu hồi tư cách lưu trú như xin cấp bất chính, không thực hiện hoạt động.
• Nếu có “lý do chính đáng” sau khi chuyển việc thì tư cách lưu trú có bị thu hồi không? — Giải thích cách hiểu về “lý do chính đáng” giúp tránh bị thu hồi ngay cả khi không hoạt động sau khi thôi việc, kèm ví dụ cụ thể.
• Giấy phép hoạt động ngoài tư cách là gì? Thủ tục cần thiết để làm thêm — Giải thích thủ tục xin giấy phép hoạt động ngoài tư cách cần thiết khi du học sinh hoặc người có tư cách “lưu trú gia đình” đi làm thêm.
• Giải thích dễ hiểu sự khác biệt giữa giấy phép tái nhập cảnh và giấy phép tái nhập cảnh coi như đã được cấp (minashi sai-nyukoku) — Tổng hợp sự khác biệt giữa hai chế độ cần biết trước khi về nước tạm thời hoặc công tác nước ngoài.
• Nên chọn giấy phép tái nhập cảnh nhiều lần hay giấy phép tái nhập cảnh một lần? — Giới thiệu sự khác biệt và cách lựa chọn giữa hai loại, bao gồm việc có cần xin phép mỗi lần xuất cảnh hay không.
• Giải thích cách xử lý con dấu chứng nhận khi làm mất hộ chiếu — Giải thích thủ tục chuyển ghi con dấu cho phép đổ bộ, con dấu giấy phép tái nhập cảnh khi làm hộ chiếu mới.

Giấy phép vĩnh trú (Eiju)

Tổng hợp các chủ đề dành cho người nước ngoài hướng tới vĩnh trú, từ điều kiện xin vĩnh trú đến những lưu ý liên quan đến việc bị thu hồi.

• Điều kiện để được cấp phép vĩnh trú là gì (hạnh kiểm tốt, có khả năng sinh sống độc lập, phù hợp lợi ích quốc gia) — Giải thích 3 điều kiện cần thiết để được cấp phép vĩnh trú dựa trên tài liệu của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú.
• Sự khác biệt giữa vĩnh trú và nhập quốc tịch là gì? Giải thích dễ hiểu sự khác biệt căn bản giữa tư cách lưu trú và quốc tịch Nhật Bản — Tổng hợp sự khác biệt về mặt chế độ giữa giấy phép vĩnh trú và nhập quốc tịch (nhập quốc tịch Nhật Bản).
• Lý do bị thu hồi giấy phép vĩnh trú là gì? Giải thích dễ hiểu các lý do thu hồi như không nộp thuế công, phí công — Giới thiệu các lý do thu hồi cụ thể như vi phạm nghĩa vụ khai báo nơi cư trú, không nộp thuế, bảo hiểm xã hội.
• Giải thích chi tiết việc người vĩnh trú bị phạt vi phạm giao thông, tiền phạt có ảnh hưởng đến tư cách vĩnh trú không — Giải thích lý do tại sao hình phạt tiền do vi phạm Luật Giao thông đường bộ hay tội lái xe gây chết người, bị thương do bất cẩn không thuộc lý do bị thu hồi.
• Giải thích việc có thể xin lại giấy phép vĩnh trú sau khi bị thu hồi hay không — Giới thiệu cơ chế có thể xin lại vĩnh trú nếu sau khi bị thu hồi chuyển sang tư cách “định trú” và xác nhận đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ công.
• Giải thích thủ tục thu hồi giấy phép vĩnh trú và cách khiếu nại (kiện thu hồi) — Giải thích thủ tục nghe ý kiến và cách khởi kiện thu hồi nếu không đồng ý với quyết định xử lý.
• Đi tư vấn về thuế tại ủy ban thành phố có bị báo cáo cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh không | Hành chính thư sĩ giải thích — Giải thích việc chỉ đi tư vấn nộp thuế không có nghĩa là sẽ bị báo cáo cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Người vĩnh trú đặc biệt (Tokubetsu Eijusha)

Tổng hợp các thủ tục liên quan đến người vĩnh trú đặc biệt như cấp, gia hạn, nghĩa vụ mang theo thẻ chứng nhận vĩnh trú đặc biệt.

• Thẻ chứng nhận vĩnh trú đặc biệt được cấp ở đâu? Giải thích quy trình từ khi nộp đơn đến khi nhận — Giải thích việc thẻ chứng nhận vĩnh trú đặc biệt được cấp tại ủy ban thành phố và lý do không được cấp ngay trong ngày.
• Có đúng là không cần luôn mang theo thẻ chứng nhận vĩnh trú đặc biệt? Giải thích nghĩa vụ xuất trình và hình phạt — Tổng hợp việc không có nghĩa vụ mang theo, cũng như cách xử lý và hình phạt khi bị yêu cầu xuất trình.
• Thời hạn hiệu lực của thẻ chứng nhận vĩnh trú đặc biệt đến khi nào? Giải thích chi tiết quy trình gia hạn — Giải thích thời hạn hiệu lực theo từng độ tuổi và thời điểm nộp đơn xin gia hạn.
• Thẻ chứng nhận vĩnh trú đặc biệt có thể ghi chữ Hán, chữ La-tinh, tên gọi thông dụng không? Quy tắc ghi họ tên — Giới thiệu nguyên tắc ghi họ tên, điều kiện ghi kèm chữ Hán và cách xử lý tên gọi thông dụng.
• Việc khai báo nơi cư trú của người vĩnh trú đặc biệt phải thực hiện trong 14 ngày kể từ khi chuyển nhà! Những lưu ý về thủ tục — Giải thích nghĩa vụ khai báo khi chuyển nhà và mối quan hệ với việc khai báo chuyển đến theo Luật Sổ đăng ký cư dân cơ bản.
• Giải thích thủ tục cấp lại khi làm mất, bị mất trộm hoặc hư hỏng thẻ chứng nhận vĩnh trú đặc biệt — Tổng hợp thời hạn nộp đơn xin cấp lại và giấy tờ cần thiết.
• “Quy tắc 2 năm” của giấy phép tái nhập cảnh coi như đã được cấp dành cho người vĩnh trú đặc biệt cần lưu ý! Điều gì xảy ra nếu quá thời hạn — Giải thích cơ chế mất tư cách nếu không tái nhập cảnh trong vòng 2 năm kể từ khi xuất cảnh, và việc không thể gia hạn thời hạn này.
• Cách xin công khai sổ đăng ký người nước ngoài là gì? Giải thích tổng hợp cho trường hợp của bản thân và người thân đã qua đời — Giải thích nơi xin công khai sổ đăng ký người nước ngoài đã bị bãi bỏ và phạm vi người có thể xin.
• Giải thích lý do tại sao họ tên chữ Hán trên thẻ lưu trú lại được thay bằng chữ chính thể (seiji) — Giới thiệu định nghĩa về chữ chính thể, chữ giản thể v.v. và căn cứ của quy tắc thay thế.

Visa nhân tài cao cấp (Kodo Senmonshoku)

Xử lý rộng các chủ đề liên quan đến tư cách lưu trú “nhân tài cao cấp” theo chế độ tính điểm, từ chủ doanh nghiệp, vợ/chồng đến hỗ trợ nuôi dạy con cái.

• Cách tính điểm của visa nhân tài cao cấp là gì? Giải thích từng hạng mục của “bức tường 70 điểm” — Giải thích cơ chế tính điểm các hạng mục như học vấn, kinh nghiệm làm việc, thu nhập hàng năm, đạt tư cách khi tổng điểm từ 70 điểm trở lên.
• Điều kiện chuyển sang nhân tài cao cấp số 2 là gì? Giải thích cơ chế nới lỏng điều kiện vĩnh trú — Giới thiệu điều kiện có thể chuyển đổi khi đã lưu trú từ 3 năm trở lên (nhân tài cao cấp đặc biệt là 1 năm trở lên).
• Giải thích điều kiện để người nước ngoài diện nhân tài cao cấp được đưa người giúp việc gia đình đi cùng — Tổng hợp điều kiện thu nhập hộ gia đình và các điều kiện khác để đưa người giúp việc gia đình đi cùng.
• Khoản cộng điểm đặc biệt mà chủ doanh nghiệp có thể sử dụng trong điểm nhân tài cao cấp là gì — Giải thích các hạng mục “vị trí”, “thu nhập hàng năm” của giám đốc đại diện và khoản cộng điểm đặc biệt dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Hoạt động làm việc của vợ/chồng và hỗ trợ nuôi dạy con của cha mẹ người nước ngoài diện nhân tài cao cấp là gì — Giới thiệu chế độ đặc biệt cho phép vợ/chồng làm việc rộng rãi, và hỗ trợ đưa cha mẹ đi cùng để nuôi dạy con dưới 7 tuổi.
• Sự cần thiết của việc thay đổi tư cách lưu trú khi người nước ngoài diện nhân tài cao cấp chuyển việc — Giải thích sự khác biệt về thủ tục khi chuyển việc giữa nhân tài cao cấp số 1 và số 2.

Visa kinh doanh – quản lý / Khởi nghiệp của người nước ngoài

Chủ đề dành cho người nước ngoài muốn khởi nghiệp tại Nhật Bản và doanh nghiệp muốn mời người nước ngoài làm giám đốc.

• Điều kiện của visa kinh doanh – quản lý là gì? Hành chính thư sĩ giải thích tiêu chuẩn về vốn điều lệ, nhân viên chính thức — Giải thích thực trạng văn phòng, vốn điều lệ, tiêu chuẩn nhân viên chính thức dựa trên quy định tiêu chuẩn đổ bộ.
• Ai có thể xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú visa kinh doanh – quản lý — Giải thích phạm vi người đại diện như nhân viên văn phòng, người được ủy thác thành lập văn phòng.
• Visa chuẩn bị khởi nghiệp theo kế hoạch hỗ trợ quản lý hoạt động khởi nghiệp của người nước ngoài là gì — Giới thiệu hoạt động chuẩn bị khởi nghiệp dựa trên kế hoạch hỗ trợ quản lý được Bộ trưởng Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp công nhận, và việc chuyển sang visa kinh doanh – quản lý.
• Giải thích điều kiện khi tuyển dụng người nước ngoài làm giám đốc bằng visa kinh doanh – quản lý — Giải thích tiêu chuẩn cần thiết khi mời người nước ngoài làm giám đốc.

Visa lao động: Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế / Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp

Giải thích các tư cách lưu trú liên quan khi doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài làm kỹ thuật viên, nhân viên văn phòng.

• Giải thích điều kiện về học vấn, kinh nghiệm thực tế của visa Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế — Tổng hợp điều kiện về học vấn, kinh nghiệm thực tế như tốt nghiệp đại học do quy định tiêu chuẩn đổ bộ quy định.
• Chế độ đặc biệt dành cho kỹ sư IT | Có thể thay thế điều kiện học vấn bằng việc đỗ kỳ thi xử lý thông tin — Giới thiệu chế độ đặc biệt cho phép đáp ứng điều kiện học vấn bằng việc đỗ kỳ thi hoặc có chứng chỉ liên quan đến kỹ thuật xử lý thông tin.
• Tốt nghiệp trường chuyên môn có thể lấy visa Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế không? Giải thích về “senmonshi” — Giải thích cách xét duyệt thay đổi tư cách khi hoàn thành khóa học chuyên môn tại trường chuyên tu và có danh hiệu “senmonshi”.
• Giải thích điều kiện “làm việc ở nước ngoài từ 1 năm trở lên” của visa chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp — Giải thích điều kiện cần làm việc tại văn phòng nước ngoài từ 1 năm trở lên ngay trước khi chuyển công tác.

Du học sinh nước ngoài: Thủ tục từ trong thời gian học đến sau khi tốt nghiệp

Tổng hợp các chủ đề dành cho du học sinh đang học tại Nhật và những người hướng tới tìm việc làm tại Nhật sau khi tốt nghiệp.

• Cần giấy phép hoạt động ngoài tư cách để làm thêm sau giờ học bằng visa du học — Giải thích thủ tục xin giấy phép hoạt động ngoài tư cách cần thiết khi du học sinh đi làm thêm.
• Du học sinh làm thêm tối đa 28 giờ/tuần | Giải thích cả chế độ đặc biệt trong kỳ nghỉ dài — Giải thích giới hạn thời gian làm việc, nguyên tắc 28 giờ/tuần, và tối đa 8 giờ/ngày trong kỳ nghỉ dài.
• Sau khi tốt nghiệp không được làm thêm dù còn trong thời hạn lưu trú | Lưu ý về visa du học — Giải thích việc không thể làm thêm nếu không còn theo học tại cơ sở giáo dục sau khi tốt nghiệp.
• Chuyển sang “hoạt động đặc định” dành cho du học sinh đã tốt nghiệp sau khi có nội định trúng tuyển là gì — Giới thiệu điều kiện chuyển sang hoạt động đặc định để du học sinh đã có nội định trúng tuyển ở lại Nhật đến khi vào công ty.
• Nếu tốt nghiệp mà chưa có việc làm thì sao | Visa tìm việc tối đa 1 năm là gì — Giải thích cơ chế hoạt động đặc định (visa tìm việc) trong trường hợp chưa có nội định trúng tuyển khi tốt nghiệp.
• Giải thích chế độ có thể kéo dài thêm 1 năm lưu trú khi tham gia dự án hỗ trợ tìm việc tại địa phương — Giới thiệu chế độ kéo dài thời gian lưu trú bằng việc tham gia dự án hỗ trợ tìm việc của chính quyền địa phương vào năm thứ 2 sau khi tốt nghiệp.
• Khi chuyển từ “lưu trú gia đình” sang “du học”, hoàn cảnh học bổng có được xem xét không? — Giải thích các yếu tố được xem xét khi thay đổi tư cách lưu trú để nhận học bổng.
• Danh sách trường Nhật ngữ thuộc đối tượng visa du học được phân loại như thế nào? Giải thích cả cách lựa chọn — Giới thiệu cấu trúc bảng phụ lục thông báo về cơ sở giáo dục tiếng Nhật thuộc đối tượng visa du học.
• Hoạt động đặc định (chuẩn bị tìm việc – khởi nghiệp) dành cho người tốt nghiệp trường đại học top đầu bảng xếp hạng thế giới là gì — Giải thích hoạt động đặc định dành cho tìm việc và chuẩn bị khởi nghiệp, đối tượng là người tốt nghiệp trường đại học top đầu bảng xếp hạng thế giới.
• Nếu du học sinh chuyển trường thì cần thực hiện 2 khai báo trong vòng 14 ngày — Giải thích các khai báo rời trường và nhập trường cần thiết khi chuyển trường.

Kết hôn quốc tế, visa vợ/chồng, lưu trú gia đình, định trú

Chủ đề dành cho những người đang cân nhắc xin tư cách lưu trú cho vợ/chồng nhân dịp kết hôn quốc tế, và những người muốn đón gia đình sang Nhật.

• Kết hôn với người Nhật thì có cần làm thủ tục thay đổi tư cách lưu trú không — Giải thích trường hợp không cần thay đổi nếu không thay đổi nội dung công việc.
• Giấy tờ cần thiết để thay đổi sang tư cách lưu trú “Vợ/chồng của người Nhật” (đơn đăng ký kết hôn, giấy chứng nhận kết hôn) — Giải thích các giấy tờ cần thiết như bản sao sổ hộ tịch (koseki tohon), giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan đại diện nước ngoài tại Nhật cấp.
• Trường hợp tư cách lưu trú “Vợ/chồng của người Nhật” bị thu hồi (không thực hiện hoạt động vợ/chồng từ 6 tháng trở lên) — Giải thích điều kiện thu hồi khi không thực hiện hoạt động sau khi ly hôn.
• “Lý do chính đáng” để tư cách lưu trú không bị thu hồi dù đã ly hôn hoặc có bạo lực gia đình (DV) là gì — Giới thiệu các ví dụ cụ thể giúp tránh bị thu hồi như lánh nạn, được bảo vệ do bạo lực gia đình, hoặc đang trong quá trình hòa giải ly hôn.
• Tư cách lưu trú của vợ/chồng và con của người vĩnh trú sẽ ra sao — Giải thích ảnh hưởng đến vợ/chồng và con khi có sự thay đổi về tư cách lưu trú của người vĩnh trú.
• Giấy phép lưu trú đặc biệt là gì? Điều kiện được công nhận trong trường hợp kết hôn quốc tế — Giải thích nội dung xem xét tổng hợp bao gồm thực chất hôn nhân và thực trạng nuôi dưỡng con cái.
• Yếu tố tích cực và yếu tố tiêu cực trong hướng dẫn cấp phép lưu trú đặc biệt là gì — Giải thích việc hướng dẫn chỉ mang tính ví dụ minh họa chứ không phải tiêu chuẩn bắt buộc.
• Chế độ đặc biệt về giấy phép lưu trú đặc biệt dành cho gia đình có con sinh năm Reiwa 5 — Giới thiệu phương châm đặc biệt được đưa ra cho các gia đình có con sinh ra và lớn lên tại Nhật Bản.
• Sinh con tại Trung Quốc, có thể xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú diện lưu trú gia đình cho con không — Giải thích việc người thân đang ở Nhật có thể xin thay Giấy chứng nhận tư cách lưu trú cho con sinh ở nước ngoài.
• Điều kiện đón người thân phụ thuộc bằng visa lưu trú gia đình — Giải thích điều kiện khi người có visa lao động đón vợ/chồng, con sang Nhật.
• Visa “định trú” có thể xin sau khi ly hôn với người Nhật là gì — Giải thích quy định trong thông báo về người định trú và cách xử lý khi ly hôn.
• Tư cách định trú mà cha/mẹ người nước ngoài nuôi dưỡng con của người Nhật có thể xin là gì — Giải thích điều kiện của tư cách định trú với mục đích nuôi dưỡng con ruột chưa thành niên, chưa kết hôn.

Thực tế tuyển dụng người nước ngoài: Từ tuyển dụng đến quản lý lao động hàng ngày

Tổng hợp những điểm cần lưu ý trong thực tế khi tuyển dụng và trong quá trình sử dụng lao động, dành cho cán bộ phụ trách (ban giám đốc, nhân sự) của doanh nghiệp tuyển dụng người nước ngoài.

• Những điểm cần kiểm tra về tư cách lưu trú, thẻ lưu trú khi phỏng vấn tuyển dụng người nước ngoài — Giải thích khả năng tuyển dụng và cách xác nhận theo từng loại tư cách lưu trú.
• Giấy chứng nhận tư cách được phép làm việc là gì? Có bắt buộc phải xin không — Giải thích việc giấy chứng nhận tư cách được phép làm việc không bắt buộc, chỉ cần xác nhận qua thẻ lưu trú v.v. cũng đủ.
• Giới hạn thời gian làm thêm của du học sinh (quy tắc 28 giờ/tuần) — Giải thích giới hạn thời gian làm việc khi tuyển dụng du học sinh, nhìn từ góc độ doanh nghiệp.
• Tội tiếp tay cho lao động bất hợp pháp là gì? Có bị phạt nếu tuyển dụng mà không biết không — Giải thích quy định miễn trách nhiệm và hình phạt trong trường hợp chủ sử dụng lao động không biết mà không có lỗi.
• Mối quan hệ giữa việc nhân viên nước ngoài chuyển việc, biệt phái, làm hai nơi với việc khai báo cơ quan trực thuộc — Giải thích việc làm thêm ngắn hạn không cần khai báo, nhưng làm hai nơi dài hạn hoặc biệt phái thì cần khai báo.
• Những khai báo nhân viên nước ngoài cần thực hiện khi công ty sáp nhập, hợp nhất, chia tách — Tổng hợp sự cần thiết của việc khai báo giải thể, rời khỏi, chuyển đến cơ quan hoạt động khi tổ chức tái cơ cấu.
• Cách xác nhận tính phù hợp với tư cách lưu trú “Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế” cho người chuyển việc — Giải thích cách xác nhận công việc sau khi chuyển việc có phù hợp với tư cách lưu trú hay không.

Chế độ kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou)

Giải thích chế độ liên quan đến doanh nghiệp và tổ chức hỗ trợ đăng ký tiếp nhận người nước ngoài diện kỹ năng đặc định.

• Tiêu chuẩn yêu cầu đối với hợp đồng lao động kỹ năng đặc định là gì — Giải thích tiêu chuẩn pháp định yêu cầu đối với hợp đồng lao động, như cấm đối xử phân biệt về lương, đãi ngộ.
• Nghĩa vụ lập kế hoạch hỗ trợ người nước ngoài kỹ năng đặc định số 1 là gì — Giải thích nghĩa vụ lập và nội dung của kế hoạch hỗ trợ đời sống nghề nghiệp, đời sống sinh hoạt.
• Điều kiện đăng ký, lý do không đủ điều kiện để trở thành tổ chức hỗ trợ đăng ký — Giải thích điều kiện để trở thành tổ chức hỗ trợ đăng ký, bao gồm lý do từ chối đăng ký.
• Nghĩa vụ khai báo và hình phạt áp dụng đối với cơ quan trực thuộc kỹ năng đặc định — Giải thích nghĩa vụ khai báo và hình phạt khi thay đổi hoặc chấm dứt hợp đồng.
• Giải thích chuẩn bị tiếp nhận kỹ năng đặc định lĩnh vực vận tải ô tô (lái xe) — Giải thích chế độ chuẩn bị giai đoạn trước khi tiếp nhận người nước ngoài kỹ năng đặc định trong lĩnh vực vận tải ô tô.

Chế độ thực tập kỹ năng phát triển (Ikusei Shurou) (Chế độ tiếp nhận nhân lực nước ngoài mới)

Giải thích chế độ mới “Ikusei Shurou” dự kiến có hiệu lực từ tháng 4/2027 (Reiwa 9), từ góc nhìn của doanh nghiệp, đoàn thể giám lý và bản thân người nước ngoài.

• Chế độ Ikusei Shurou là gì? Giải thích dễ hiểu sự khác biệt với chế độ thực tập kỹ năng (Ginou Jisshu) — Giải thích mục đích của chế độ Ikusei Shurou và sự khác biệt với chế độ thực tập kỹ năng.
• So sánh chi tiết sự khác biệt giữa chế độ Ikusei Shurou và chế độ kỹ năng đặc định【Hành chính thư sĩ giải thích】 — So sánh sự khác biệt về giới hạn thời gian lưu trú và mức độ chuyên môn yêu cầu.
• Chế độ Ikusei Shurou bắt đầu từ khi nào? Giải thích lịch trình nộp đơn trước ngày có hiệu lực — Giải thích ngày có hiệu lực và lịch trình nộp đơn trước ngày có hiệu lực.
• Điều kiện yêu cầu đối với đơn vị thực hiện Ikusei Shurou (cơ quan tiếp nhận) là gì — Giải thích các điều kiện yêu cầu đối với cơ quan tiếp nhận như không có người mất tích, tuân thủ pháp luật.
• Cách tính số lượng tiếp nhận Ikusei Shurou như thế nào? Giải thích quy tắc cơ bản — Giải thích cách tính giới hạn số lượng tiếp nhận theo số lượng nhân viên chính thức.
• Chế độ “khu vực chỉ định” của Ikusei Shurou mà doanh nghiệp địa phương cần biết — Giải thích cơ chế mở rộng giới hạn số lượng tiếp nhận tại các khu vực chỉ định ngoài các đô thị lớn.
• Giải thích trình độ tiếng Nhật yêu cầu (cấp độ A1, A2) đối với người nước ngoài diện Ikusei Shurou — Giải thích trình độ tiếng Nhật yêu cầu khi nhập cảnh, trước khi bắt đầu làm việc và vào năm thứ 3.
• Ai là người tham gia khóa học tiếng Nhật của Ikusei Shurou, ai chịu chi phí? — Giải thích nghĩa vụ tham gia khóa học tiếng Nhật và chủ thể chịu chi phí.
• Chuyển nơi làm việc theo ý muốn bản thân trong chế độ Ikusei Shurou là gì? Thời gian hạn chế chuyển việc và biện pháp đối phó của doanh nghiệp — Giải thích điều kiện được công nhận chuyển việc theo ý muốn bản thân và thời gian hạn chế chuyển việc.
• Giải thích dễ hiểu tiêu chuẩn công nhận tổ chức giám lý hỗ trợ, cơ quan tiếp nhận ưu tú — Giải thích tiêu chuẩn cấp phép cho tổ chức giám lý hỗ trợ, bao gồm việc bố trí người kiểm toán bên ngoài.
• Điều kiện để trở thành người kiểm toán bên ngoài của Ikusei Shurou【Đối tượng cả hành chính thư sĩ, tư vấn lao động】 — Giải thích điều kiện để trở thành người kiểm toán bên ngoài, bao gồm việc tham gia khóa đào tạo.
• Giải thích việc chuyển từ thực tập sinh kỹ năng sang chế độ Ikusei Shurou và các biện pháp chuyển tiếp — Giải thích điều kiện tiếp tục và chuyển đổi của thực tập sinh kỹ năng qua ngày có hiệu lực.
• Giải thích điều kiện chuyển từ Ikusei Shurou sang kỹ năng đặc định số 1 — Giải thích điều kiện cần thiết để chuyển sang kỹ năng đặc định số 1, như kỳ thi kỹ năng và kỳ thi tiếng Nhật.
• Cách xử lý khi người nước ngoài diện Ikusei Shurou mang thai, sinh con là gì — Giải thích các biện pháp cơ quan tiếp nhận cần thực hiện, bao gồm việc nộp giấy khai báo khó khăn trong thực hiện Ikusei Shurou.
• Giải thích việc có được đưa gia đình đi cùng trong chế độ Ikusei Shurou hay không — Giải thích việc về nguyên tắc không được công nhận đưa gia đình đi cùng.
• Có thể thực hiện Ikusei Shurou theo hình thức phái cử trong lĩnh vực nông nghiệp, ngư nghiệp không — Giải thích điều kiện của các lĩnh vực được công nhận hình thức phái cử và cách xử lý việc về nước tạm thời vào mùa vắng việc.

Trục xuất, lệnh xuất cảnh, thời gian từ chối nhập cảnh

Giải thích các thủ tục liên quan đến việc lưu trú bất hợp pháp, trục xuất, và các hạn chế khi quay lại Nhật Bản.

• Nếu trình diện tự thú khi đang lưu trú bất hợp pháp thì sao? Giải thích cách xử lý theo pháp luật và lưu ý — Giải thích việc trình diện tự thú không đồng nghĩa với việc vấn đề sẽ tự động được giải quyết.
• Thời gian từ chối nhập cảnh khác nhau như thế nào giữa 10 năm, 5 năm, 1 năm? Giải thích cơ chế thời gian không thể tái nhập cảnh — Giải thích cách phân chia thời gian: tái phạm 10 năm, trục xuất 5 năm, lệnh xuất cảnh 1 năm.
• Chế độ lệnh xuất cảnh là gì? Giải thích dễ hiểu điều kiện để trở thành đối tượng — Giải thích 5 điều kiện để trở thành đối tượng của chế độ lệnh xuất cảnh, như tự nguyện trình diện.
• Nơi trình diện của lệnh xuất cảnh ở đâu? Giải thích cả thời gian từ khi trình diện đến khi xuất cảnh — Giải thích nơi trình diện và thời gian ước tính từ khi trình diện đến khi xuất cảnh.
• Nhập cảnh bất hợp pháp bằng hộ chiếu giả không thuộc đối tượng lệnh xuất cảnh, có đúng không? — Giải thích sự phân biệt quan trọng: nhập cảnh bất hợp pháp không thuộc đối tượng lệnh xuất cảnh mà sẽ áp dụng thủ tục trục xuất.
• Quyết định rút ngắn thời gian từ chối nhập cảnh là gì? Giải thích điều kiện để được áp dụng — Giải thích điều kiện được rút ngắn thời gian, như tự xuất cảnh bằng chi phí của bản thân.
• Thủ tục cần thiết để tái nhập cảnh sau khi rút ngắn thời gian từ chối nhập cảnh là gì — Giải thích thủ tục cần thiết và lưu ý khi tái nhập cảnh sau khi có quyết định rút ngắn.
• Chế độ cung cấp thông tin, tiền thưởng dành cho người cư trú bất hợp pháp là gì? Giải thích cách báo tin và số tiền — Giải thích cách báo tin, số tiền thưởng, việc không thể báo tin nặc danh và các quy định khác.

Giam giữ, tạm tha, biện pháp giám lý

Giải thích việc thăm gặp, gửi đồ khi bị giam giữ, cũng như chế độ tạm tha và biện pháp giám lý thay thế cho việc giam giữ.

• Sự khác biệt giữa tạm tha và biện pháp giám lý là gì? So sánh 2 chế độ giải trừ giam giữ — Tổng hợp sự khác biệt về vị trí giữa tạm tha và biện pháp giám lý.
• Tạm tha có cần tiền bảo lãnh không? Giải thích cả sự khác biệt với biện pháp giám lý — Giải thích việc tạm tha không cần nộp tiền bảo lãnh.
• Biện pháp giám lý là gì? Giải thích cơ chế thực hiện thủ tục mà không bị giam giữ — Giải thích điều kiện của biện pháp giám lý, bao gồm việc chọn người giám lý.
• Tiền bảo lãnh của biện pháp giám lý là bao nhiêu? Giải thích cơ chế mức trần 3 triệu yên, người chưa thành niên 1,5 triệu yên — Giải thích mức trần tiền bảo lãnh và cách xử lý khi không nộp.
• Có thể làm việc trong khi đang chịu biện pháp giám lý không? Giải thích giấy phép hoạt động nhận thù lao — Giải thích chế độ cấp phép hoạt động nhận thù lao, bao gồm chỉ định nơi làm việc và hình phạt.
• Điều kiện để trở thành người giám lý là gì? Giải thích cả trách nhiệm và lưu ý khi bị hủy tư cách được chọn — Giải thích điều kiện để trở thành người giám lý, như người chưa thành niên không được làm.
• Quy tắc thăm gặp, gửi đồ tại cơ sở giam giữ là gì? Giải thích đồ mang theo, thời gian, đồ vật cấm — Giải thích giấy tờ tùy thân cần thiết khi thăm gặp, và những đồ vật bị cấm gửi vào.
• Người bị giam giữ không có hộ chiếu phải làm sao? Giải thích quy trình xin cấp hộ chiếu — Giải thích quy trình ủy thác xin cấp hộ chiếu tại cơ quan đại diện ở nước ngoài.

Tổng kết: Luật Quản lý xuất nhập cảnh và tư cách lưu trú — Điểm cần xem khác nhau tùy theo “vị trí” của bạn

Từ đầu đến giờ chúng tôi đã giới thiệu 107 bài viết chia theo 14 chủ đề. Nhìn lại tổng thể, có thể nắm bắt thông tin về Luật Quản lý xuất nhập cảnh và tư cách lưu trú theo dòng chảy lớn như sau.

Trước tiên, người chuẩn bị nhập cảnh Nhật Bản cần nắm rõ những kiến thức cơ bản về visa và Giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại mục “Thủ tục trước khi nhập cảnh”; sau khi nhập cảnh thành công, cần xác nhận quy trình các thủ tục thường ngày như gia hạn, thay đổi, giấy phép tái nhập cảnh tại mục “Thủ tục cơ bản trong thời gian lưu trú”. Đối với những người muốn sinh sống lâu dài tại Nhật, chủ đề “Giấy phép vĩnh trú” sẽ quan trọng; còn với những người đã có địa vị đặc biệt, các thủ tục về “Người vĩnh trú đặc biệt” là chủ đề cần lưu ý.

Những người đến Nhật với mục đích làm việc, tùy theo nghề nghiệp và kinh nghiệm của bản thân, thường sẽ thuộc một trong các nhóm “Visa nhân tài cao cấp”, “Visa kinh doanh – quản lý / Khởi nghiệp”, “Visa lao động (Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế / Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp)”. Đối với cán bộ phụ trách tuyển dụng của doanh nghiệp, việc hiểu rõ “Thực tế tuyển dụng người nước ngoài”, “Chế độ kỹ năng đặc định”, và “Chế độ Ikusei Shurou” sắp được triển khai chính thức trong thời gian tới là điều không thể thiếu. Đối với các bạn du học sinh, có thể tham khảo mục “Du học sinh nước ngoài” để nắm được quy trình từ làm thêm trong thời gian học đến hoạt động tìm việc sau khi tốt nghiệp.

Ngoài ra, những người đã kết hôn quốc tế và gia đình của họ có thể tham khảo chủ đề “Kết hôn quốc tế, visa vợ/chồng, lưu trú gia đình, định trú” — bao quát rộng từ việc xin tư cách lưu trú cho vợ/chồng đến cách xử lý khi ly hôn. Trong trường hợp không may gặp phải rắc rối liên quan đến tư cách lưu trú, xin vui lòng tham khảo thêm các chủ đề “Trục xuất, lệnh xuất cảnh, thời gian từ chối nhập cảnh” và “Giam giữ, tạm tha, biện pháp giám lý”.

Chế độ Luật Quản lý xuất nhập cảnh và tư cách lưu trú liên tục được sửa đổi, và kết luận cũng thường thay đổi tùy theo hoàn cảnh của từng người. Chúng tôi khuyến nghị bạn hãy xem trang hướng dẫn này như một điểm khởi đầu để tham khảo các bài viết liên quan, và sớm liên hệ với hành chính thư sĩ (gyoseishoshi) để được tư vấn về thủ tục cụ thể.