Mở đầu

Để người nước ngoài thành lập công ty tại Nhật Bản và trở thành người quản lý, hoặc làm việc với tư cách người quản lý tại một công ty đã có sẵn, cần phải được cấp tư cách lưu trú “Kinh doanh – Quản lý” (経営・管理). Tư cách lưu trú này không được công nhận chỉ đơn thuần dựa trên ý định “muốn kinh doanh sự nghiệp”, mà phải đáp ứng các tiêu chuẩn cụ thể được quy định trong luật.

Đặc biệt trong những năm gần đây, tiêu chuẩn này đã được xem xét lại đáng kể. Theo tài liệu của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản “Nghị định của Bộ quy định tiêu chuẩn theo khoản 2 Điều 1 Điều 7 Luật quản lý xuất nhập cảnh và công nhận tị nạn” (gọi tắt là Nghị định tiêu chuẩn thượng lục), có thể thấy rằng tiêu chuẩn mới đối với tư cách lưu trú Kinh doanh – Quản lý đã được áp dụng từ ngày 16 tháng 10 năm Reiwa 7 (2025). Bài viết này, từ góc nhìn của một hành chính thư sĩ (gyoseishoshi), sẽ tổng hợp và giới thiệu nội dung mới nhất, tập trung vào các điều kiện về vốn điều lệ và nhân viên chính thức đối với visa Kinh doanh – Quản lý.

Visa Kinh doanh – Quản lý là tư cách lưu trú như thế nào

“Kinh doanh – Quản lý” là tư cách lưu trú dành cho người nước ngoài thực hiện việc kinh doanh sự nghiệp hoặc tham gia quản lý sự nghiệp tại Nhật Bản. Không chỉ trường hợp khởi nghiệp với tư cách là người đại diện công ty, mà cả trường hợp làm việc với tư cách là thành viên hội đồng quản trị hoặc cấp quản lý tại một công ty đã có sẵn cũng có thể cần đến tư cách lưu trú này.

Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể tự do được cấp visa này. Nghị định tiêu chuẩn thượng lục quy định nhiều điều kiện bao gồm “sự tồn tại của văn phòng kinh doanh”, “quy mô sự nghiệp”, “sự hiện diện của nhân sự có năng lực tiếng Nhật”, “trình độ học vấn/kinh nghiệm làm việc” và “mức lương”. Dưới đây sẽ lần lượt xem xét từng điều kiện.

Điều kiện 1: Phải có văn phòng kinh doanh sự nghiệp tồn tại tại Nhật Bản

Theo Nghị định của Bộ quy định tiêu chuẩn theo khoản 2 Điều 1 Điều 7 Luật quản lý xuất nhập cảnh và công nhận tị nạn, trước hết, tiền đề cơ bản là “phải có văn phòng kinh doanh sự nghiệp liên quan đến đơn xin cấp visa tồn tại tại Nhật Bản”. Tuy nhiên, trong trường hợp sự nghiệp sắp được khởi động và chưa chính thức bắt đầu, chỉ cần “đã đảm bảo được cơ sở vật chất sử dụng làm văn phòng kinh doanh sự nghiệp đó tại Nhật Bản” là đủ.

Nói cách khác, ngay cả người nước ngoài sắp khởi nghiệp, nếu đã đảm bảo được bất động sản có thể sử dụng làm văn phòng (như văn phòng, cửa hàng), thì có thể đáp ứng điều kiện này. Cần lưu ý rằng, trên thực tế, việc văn phòng ảo (virtual office) hoặc một phòng trong nhà riêng có được công nhận là văn phòng kinh doanh hay không sẽ được xét duyệt thận trọng theo từng trường hợp cụ thể.

Điều kiện 2: Quy mô sự nghiệp (vốn điều lệ – nhân viên chính thức)

Điều đặc biệt quan trọng trong bài viết lần này là tiêu chuẩn liên quan đến quy mô sự nghiệp. Nghị định này quy định rằng, về quy mô sự nghiệp, cần phải đáp ứng đồng thời cả 2 điểm sau đây:

  • Ngoài người tham gia kinh doanh hoặc quản lý, phải có nhân viên chính thức cư trú tại Nhật Bản làm việc (không bao gồm người lưu trú bằng tư cách lưu trú khác)
  • Tổng giá trị tài sản sử dụng cho sự nghiệp (bao gồm số vốn điều lệ và tổng số vốn góp) phải từ 30 triệu yên trở lên

Trước đây, chỉ cần đáp ứng một trong hai điều kiện “số vốn điều lệ hoặc tổng số vốn góp từ 5 triệu yên trở lên” hoặc “có từ 2 nhân viên chính thức trở lên” là đủ, nhưng theo sửa đổi có hiệu lực từ ngày 16/10/2025, cần phải đáp ứng đồng thời cả việc có nhân viên chính thức và vốn điều lệ từ 30 triệu yên trở lên. Trong tài liệu của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú, điều khoản bổ sung của sửa đổi này cũng nêu rõ “việc xử lý đối với đơn xin cấp visa nộp trước ngày có hiệu lực vẫn áp dụng theo quy định cũ”, và đối với đơn xin cấp mới sau ngày có hiệu lực thì áp dụng tiêu chuẩn mới.

Có thể coi mục đích của sửa đổi này là nhằm ngăn chặn việc dễ dàng lấy được tư cách lưu trú thông qua các công ty quy mô nhỏ hoặc không có thực chất kinh doanh, đồng thời đảm bảo việc vận hành đúng đắn của visa Kinh doanh – Quản lý. Đây là một sửa đổi rất quan trọng, có thể khiến những người nước ngoài đang cân nhắc khởi nghiệp và các doanh nghiệp muốn mời người quản lý nước ngoài cần phải xem xét lại kế hoạch tài chính và kế hoạch tuyển dụng.

Điều kiện 3: Có nhân sự với năng lực tiếng Nhật

Cần phải có ít nhất một trong số những người thực hiện kinh doanh sự nghiệp hoặc tham gia vào sự nghiệp đó (không bao gồm người làm việc bán thời gian) có “năng lực hiểu và sử dụng tiếng Nhật ở mức độ có thể tự lập cao”. Thêm vào đó, tại thời điểm người xin cấp visa thực hiện việc kinh doanh hoặc tham gia quản lý sự nghiệp đó, người có năng lực tiếng Nhật này phải đang cư trú tại Nhật Bản.

Điểm đáng chú ý của điều kiện này là bản thân người quản lý không nhất thiết phải giỏi tiếng Nhật, mà chỉ cần trong số các đồng sáng lập hoặc nhân viên có người có năng lực tiếng Nhật cao là đủ. Tuy nhiên, xét đến việc vận hành sự nghiệp thực tế, các thủ tục hành chính, và giao dịch với đối tác, việc chuẩn bị sẵn một cơ chế mà trong đó có người liên quan đến quản lý có thể giao tiếp bằng tiếng Nhật cũng rất quan trọng trên thực tế, bất kể có ảnh hưởng đến việc cấp visa hay không.

Điều kiện 4: Trình độ học vấn hoặc kinh nghiệm làm việc

Cần phải đáp ứng một trong các điều kiện sau:

  • Có bằng tiến sĩ, thạc sĩ, hoặc bằng cấp chuyên nghiệp trong lĩnh vực liên quan đến quản lý kinh doanh, hoặc lĩnh vực kỹ thuật – kiến thức cần thiết cho công việc kinh doanh
  • Có từ 3 năm kinh nghiệm trở lên về kinh doanh hoặc quản lý sự nghiệp (kinh nghiệm này bao gồm cả thời gian thực hiện hoạt động chuẩn bị khởi nghiệp tại Nhật Bản với tư cách lưu trú Hoạt động đặc định)

Điểm cần lưu ý đối với những người làm thực tế là dù không đáp ứng điều kiện về trình độ học vấn, nếu có từ 3 năm kinh nghiệm thực tế trở lên thì vẫn có thể đáp ứng điều kiện này. Ngoài ra, về cơ chế tính thời gian lưu trú bằng visa Hoạt động đặc định chuẩn bị khởi nghiệp là kinh nghiệm quản lý kinh doanh, xin xem chi tiết trong bài viết khác “Visa chuẩn bị khởi nghiệp theo kế hoạch hỗ trợ quản lý hoạt động khởi nghiệp của người nước ngoài là gì”.

Điều kiện 5: Mức lương

Trong trường hợp người xin cấp visa tham gia quản lý sự nghiệp, cần phải nhận “mức lương tương đương trở lên so với mức lương mà người Nhật Bản nhận được khi làm công việc tương tự”. Đây được cho là nhằm ngăn chặn việc thuê người nước ngoài với mức lương thấp bất hợp lý chỉ vì lý do họ là người nước ngoài.

Những điểm cần lưu ý khi cân nhắc visa Kinh doanh – Quản lý

Như đã trình bày ở trên, để được cấp visa Kinh doanh – Quản lý, cần phải đáp ứng đồng thời nhiều điều kiện: đảm bảo văn phòng kinh doanh, vốn điều lệ từ 30 triệu yên trở lên, tuyển dụng nhân viên chính thức, có nhân sự với năng lực tiếng Nhật, trình độ học vấn/kinh nghiệm làm việc, và mức lương. Đặc biệt, việc điều kiện vốn điều lệ được nâng lên đáng kể theo sửa đổi tháng 10/2025 là một thay đổi quan trọng buộc những người nước ngoài dự định khởi nghiệp phải xem xét lại kế hoạch tài chính.

Ngoài ra, mặc dù tại thời điểm nộp đơn chưa cần bắt đầu kinh doanh, nhưng theo thiết kế của chế độ này, chỉ cần đã đảm bảo văn phòng và có kế hoạch kinh doanh cụ thể là có thể nộp đơn. Tuy nhiên, trong quá trình xét duyệt thực tế, tính khả thi của kế hoạch kinh doanh và nguồn gốc vốn thường được xác nhận rất chặt chẽ. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng các tài liệu thể hiện thực chất kinh doanh một cách khách quan ngay từ giai đoạn soạn thảo hồ sơ là con đường ngắn nhất để được cấp phép.

Tóm tắt

Để được cấp visa Kinh doanh – Quản lý, dựa trên Nghị định của Bộ quy định tiêu chuẩn theo khoản 2 Điều 1 Điều 7 Luật quản lý xuất nhập cảnh và công nhận tị nạn, cần phải đáp ứng nhiều điều kiện: sự tồn tại của văn phòng kinh doanh, quy mô sự nghiệp (có nhân viên chính thức và vốn điều lệ từ 30 triệu yên trở lên), có nhân sự với năng lực tiếng Nhật, trình độ học vấn hoặc từ 3 năm kinh nghiệm quản lý kinh doanh trở lên, và mức lương. Do điều kiện về vốn điều lệ đã thay đổi lớn theo sửa đổi ngày 16/10/2025, những ai đang cân nhắc nộp đơn từ nay về sau cần chắc chắn kiểm tra tiêu chuẩn mới nhất.

Điều kiện cấp visa Kinh doanh – Quản lý khá phức tạp, và độ khó của việc xét duyệt cũng thay đổi tùy theo nội dung kế hoạch kinh doanh. Các doanh nghiệp đang cân nhắc khởi nghiệp hoặc mời người quản lý nước ngoài, xin vui lòng liên hệ với hành chính thư sĩ am hiểu về thủ tục lưu trú của người nước ngoài để được tư vấn.