前言

外国人若想在日本设立公司并担任经营者,或作为既有公司的管理人员工作,需要取得”经营·管理”在留资格。该在留资格并非仅凭”想经营事业”的意愿即可获得批准,必须满足法律规定的具体标准。

特别是近年来,这一标准发生了重大调整。查阅出入国在留管理厅发布的资料《出入国管理及难民认定法第七条第一项第二号基准省令》(即通常所称的”上陆基准省令”)可知,关于经营·管理在留资格,自令和7年(2025年)10月16日起适用新标准。本文将从行政书士的角度,围绕经营管理签证所要求的资本金与常勤职员条件,整理介绍最新内容。

什么是经营管理签证

“经营·管理”是面向在日本境内从事事业经营或事业管理的外国人的在留资格。不仅在以公司代表身份创业时需要,在既有公司担任董事或部长级管理职务工作时,也可能需要取得该在留资格。

不过,该资格并非人人可自由取得,《上陆基准省令》规定了”事业所的存在””事业规模””具备日语能力人才的在职情况””学历·职历””报酬”等多项要求。以下依次说明。

要求1:在日本国内设有经营事业所需的事业所

根据《出入国管理及难民认定法第七条第一项第二号基准省令》,首先作为大前提,要求”申请所涉事业经营所需的事业所在日本境内存在”。但若正处于创业筹备阶段、事业尚未开始,则只需”已在日本境内确保作为该事业所使用的设施”即可满足。

也就是说,即使是即将创业的外国人,只要已经确保了可作为事业所使用的办公室或店铺等物业,就能满足此项要求。需要注意的是,虚拟办公室或自家住宅的一角是否能被认定为事业所,在实务操作中会经过个别、慎重的审查判断。

要求2:事业规模(资本金·常勤职员)

本文尤为重要的是关于事业规模的标准。根据该省令规定,事业规模方面必须同时满足以下两点:

  • 除从事经营或管理的人员外,须有居住在日本境内的常勤职员在职(持在留资格居留者除外)
  • 用于该事业的财产总额(含资本金额及出资总额)须达3000万日元以上

此前的标准为”资本金额或出资总额500万日元以上”与”2名以上常勤职员”二者满足其一即可,但根据令和7年10月16日施行的修订,现须同时满足常勤职员在职及资本金等达3000万日元以上两项条件。出入国在留管理厅的资料中,该修订的附则明确规定”施行日前提出的申请,其处理仍依照原有规定办理”,也就是说,施行日之后提出的新申请将适用新标准。

这一修订的目的,或在于防止借助小规模、无实体公司轻易取得在留资格的情况,从而促使经营管理签证的运用更为规范。对正在考虑创业的外国人,以及打算引进外国经营者的企业而言,这是一项可能需要重新审视资金计划与招聘计划的重大修订。

要求3:须有具备日语能力的人才在职

从事该事业经营的人员,或参与该事业的人员(不含非常勤人员)中,须至少有一人具备”能够高度自主地理解并运用日语的水平以上的能力”。此外,还要求在申请人从事该事业经营或参与管理之时,该具备日语能力的人员须居住在日本境内。

此项要求的要点在于,并非要求经营者本人精通日语,只要共同经营者或员工中有日语能力较强的人才即可满足条件。不过,考虑到实际的事业运营、行政手续办理以及与客户往来等因素,无论签证能否获批,确保经营团队中有人能够用日语进行沟通,在实务上也十分重要。

要求4:学历或职历

还须符合以下条件之一:

  • 在经营管理相关领域,或该事业所需的技术、知识相关领域,取得博士、硕士或专业学位
  • 具有3年以上从事事业经营或管理的经验(此经验也包括以特定活动在留资格在日本从事创业准备活动的期间)

即使不满足学历要求,只要具备3年以上的实务经验也可满足该要求,这一点作为实务要点值得注意。另外,关于以创业准备为目的的特定活动签证在日期间可计入经营管理经验的机制,详见另一篇文章《通过外国人创业活动管理支援计划取得创业准备签证》的详细解说。

要求5:报酬

若申请人拟从事该事业的管理工作,须获得”与日本人从事同等工作所获报酬相当以上的报酬”。这一规定的目的,应在于防止以外国人身份为由而给予不当低薪待遇。

申请经营管理签证时的注意事项

综上所述,取得经营管理签证需要同时满足确保事业所、资本金等达3000万日元以上、雇用常勤职员、具备日语能力人才在职、学历或职历、报酬水平等多项要求。特别是资本金要求在令和7年10月的修订中大幅提高,对准备创业的外国人而言,这是一项需要重新审视资金计划的重要变化。

此外,虽然制度设计允许在申请时尚未开始经营事业,只要已确保事业所并具有具体的事业计划即可申请,但实际审查中,事业计划的可行性以及资金来源等往往会受到严格审核。从文件制作阶段起,就认真准备能够客观展示事业实态的资料,是获得批准的捷径。

总结

取得经营管理签证,须依据《出入国管理及难民认定法第七条第一项第二号基准省令》,满足事业所的存在、事业规模(常勤职员在职且资本金等达3000万日元以上)、具备日语能力人才的在职情况、学历或3年以上经营管理经验、以及报酬水平等多项要求。由于令和7年10月16日的修订大幅改变了资本金要求,计划申请的人士务必核实最新标准。

经营管理签证的取得要求较为复杂,审查难度也因事业计划的内容而有所不同。计划创业或希望引进外国经营者的企业,欢迎随时咨询熟悉出入国在留管理事务的行政书士。