Mở đầu

Khi người thân hoặc người quen bị đưa vào cơ sở giam giữ của Cục quản lý xuất nhập cảnh (trại giam người nhập cảnh hoặc phòng giam giữ của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương), điều mà nhiều người quan tâm trước tiên có lẽ là “có thể thăm gặp được không” và “cần mang gì để gửi đồ”. Việc thăm gặp – gửi đồ tại cơ sở giam giữ có những quy tắc riêng khác với cơ sở giam giữ hình sự thông thường, nếu không biết trước, có thể xảy ra tình huống dù đã cất công đến nơi nhưng vẫn không thể thăm gặp, hoặc việc gửi đồ bị từ chối.

Bài viết này, dựa trên nội dung “Hỏi đáp về thủ tục cưỡng chế trục xuất – chế độ lệnh xuất cảnh – quyết định rút ngắn thời hạn cấm nhập cảnh” được Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản công bố, sẽ tổng hợp dễ hiểu về giờ tiếp đón thăm gặp – gửi đồ, đồ dùng cần thiết, những vật phẩm không thể gửi, từ góc nhìn của hành chính thư sĩ.

Giờ tiếp đón thăm gặp

Theo Q11 của Hỏi đáp nói trên, giờ tiếp đón thăm gặp là các ngày trong tuần trừ thứ Bảy, Chủ nhật và ngày nghỉ lễ, từ 9 giờ đến 12 giờ và từ 13 giờ đến 15 giờ. Tuy nhiên, tùy theo tình trạng của cơ sở giam giữ, giờ tiếp đón có thể khác đi một phần, nên việc xác nhận với từng cơ sở giam giữ trước khi đến thăm là rất quan trọng. Dù có cất công đến từ xa, nếu ngoài giờ tiếp đón thì không thể thăm gặp, vì vậy việc xác nhận trước là điều không thể thiếu.

Đồ dùng cần thiết khi thăm gặp – gửi đồ (giấy tờ tùy thân)

Q12 giải thích rằng cần xác nhận danh tính của người thăm gặp hoặc gửi đồ. Cụ thể, cần chuẩn bị:

  • Trường hợp là người Nhật Bản: bằng lái xe ô tô, hộ chiếu, hoặc giấy tờ chứng minh danh tính khác có dán ảnh
  • Trường hợp là người nước ngoài: thẻ lưu trú, giấy chứng nhận thường trú đặc biệt hoặc hộ chiếu, hoặc văn bản chứng minh danh tính khác

Nếu không mang theo giấy tờ tùy thân, có khả năng không thể thăm gặp được, vì vậy hãy chắc chắn chuẩn bị trước khi đến thăm.

Giới hạn về số lần – thời gian thăm gặp

Q13, Q14 nêu rõ những giới hạn cụ thể liên quan đến việc thăm gặp.

Để nhiều người có thể thăm gặp trong khoảng thời gian có hạn, về nguyên tắc, mỗi người bị giam giữ chỉ được thăm gặp 1 lần/ngày. Ngoài ra, thời gian thăm gặp mỗi lần không quá 30 phút, nhưng khi có nhiều người muốn thăm gặp, thời gian có thể được rút ngắn để tất cả mọi người đều có thể thăm gặp được. Ngay cả khi đến nhiều lần trong một ngày, nếu việc thăm gặp đã hoàn thành thì việc thăm gặp lại là khó khăn, vì vậy nên sắp xếp sẵn nội dung muốn truyền đạt trước khi đến thăm.

Ngoài ra, do không thực hiện việc chuyển tiếp cuộc gọi từ bên ngoài cho người bị giam giữ (Q15), nếu muốn liên lạc qua điện thoại thì cần đến thăm gặp trực tiếp hoặc sử dụng thư từ. Một số cơ sở giam giữ có thể cho phép người bị giam giữ gọi điện ra bên ngoài vào một số khung giờ nhất định.

Những vật phẩm không thể gửi

Theo Q17, nhìn chung, những đồ vật cần đun nấu bằng lửa hoặc thực phẩm không thể bảo quản ở nhiệt độ thường và dễ hỏng, có thể bị từ chối gửi vì lý do an ninh và vệ sinh. Khi cân nhắc việc gửi đồ, nên lưu ý những hạn chế này và xác nhận chi tiết trước với từng cơ sở giam giữ.

Ngoài ra, nội dung Q18, Q19 cũng đáng tham khảo. Về việc gửi vé máy bay về nước, tùy theo tiến độ của thủ tục cưỡng chế trục xuất, vé máy bay đã gửi có thể trở nên không sử dụng được, nên cần xác nhận trước với từng cơ sở giam giữ. Về việc gửi hành lý, cũng có giới hạn khối lượng mà người bị giam giữ có thể bảo quản, và trong phạm vi đó thì việc gửi đồ là có thể, nhưng cũng cần xem xét đến giới hạn hành lý xách tay và hành lý ký gửi của máy bay (nhiều hãng hàng không giới hạn khoảng 1 kiện xách tay, tối đa 20kg hành lý ký gửi), nên cần gộp lại trong khoảng 1 vali khi gửi đồ.

Những điểm cần lưu ý trên thực tế

Từ Hỏi đáp của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú, có thể thấy quy tắc thăm gặp – gửi đồ có sự khác biệt nhỏ trong cách vận hành tùy theo từng cơ sở giam giữ. Việc các cụm từ như “tùy theo tình trạng của cơ sở giam giữ, giờ tiếp đón có thể khác đi một phần” hay “chi tiết xin xác nhận với từng cơ sở giam giữ” được lặp lại nhiều lần cũng cho thấy, việc xác nhận qua điện thoại v.v. với cơ sở giam giữ liên quan trước khi thực sự đến thăm là vô cùng quan trọng để tránh mất công vô ích.

Ngoài ra, cũng cần lưu ý rằng không phải chỉ cần cho biết tên cá nhân là có thể được cho biết có bị giam giữ hay không. Theo Q16, về việc hỏi qua điện thoại liên quan đến việc có bị giam giữ hay không, về nguyên tắc sẽ không trả lời vì lý do bảo vệ quyền riêng tư, v.v. Việc xác nhận có bị giam giữ hay không, và triển vọng của các thủ tục sau đó, nên được tiến hành với sự tư vấn của chuyên gia như hành chính thư sĩ, để tránh sự nhầm lẫn không cần thiết.

Tóm tắt

Việc thăm gặp – gửi đồ tại cơ sở giam giữ có những quy tắc chi tiết được quy định như giờ tiếp đón, việc chuẩn bị giấy tờ tùy thân, giới hạn thăm gặp 1 lần/ngày – trong 30 phút, những vật phẩm không thể gửi. Đây là cơ chế nhằm đồng thời đảm bảo việc đối xử với người bị giam giữ và an ninh – vệ sinh của cơ sở, việc nắm rõ trước sẽ giúp việc thăm gặp – gửi đồ diễn ra thuận lợi.

Những ai có người thân hoặc người quen đang gặp khó khăn vì bị giam giữ, hoặc muốn tư vấn về thủ tục cưỡng chế trục xuất, biện pháp giám sát – tạm tha, xin vui lòng liên hệ với hành chính thư sĩ am hiểu về thủ tục lưu trú của người nước ngoài.