Khi muốn được áp dụng chế độ lệnh xuất cảnh, việc biết trước nên đến trình diện ở đâu, và sau khi trình diện thì mất bao nhiêu ngày để thực sự xuất cảnh là những điểm quan trọng cần nắm rõ. Bài viết này, dựa trên nội dung “Hỏi đáp về thủ tục cưỡng chế xuất cảnh, chế độ lệnh xuất cảnh và quyết định rút ngắn thời hạn cấm nhập cảnh” của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản, sẽ giải thích về nơi trình diện và thời gian cần thiết cho thủ tục.
Nơi trình diện cho chế độ lệnh xuất cảnh đã được quy định sẵn
Theo Hỏi đáp của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú, nếu muốn được áp dụng chế độ lệnh xuất cảnh, việc điều tra vi phạm đối với người trình diện về nguyên tắc sẽ được thực hiện tại các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương sau đây.
Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương (8 nơi)
Sapporo, Sendai, Tokyo, Nagoya, Osaka, Hiroshima, Takamatsu, Fukuoka
Chi cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương (3 nơi)
Yokohama, Kobe, Naha
Cần đến trình diện tại các cơ quan này trong giờ làm việc của các ngày trong tuần.
Trường hợp trình diện tại cơ quan khác thì sao?
Nếu trình diện tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương khác ngoài các nơi kể trên, người trình diện sẽ được cấp giấy xác nhận trình diện, và được chỉ định ngày giờ, địa điểm cần đến trình diện tại một trong các cơ quan nêu trên. Nói cách khác, dù trình diện tại cửa sổ Cục xuất nhập cảnh gần nhất, cuối cùng người đó vẫn phải thực hiện thủ tục tại một trong 8 cục hoặc 3 chi cục được chỉ định.
Trình diện tại cơ quan xuất nhập cảnh ở sân bay thì về nguyên tắc không thể xuất cảnh ngay trong ngày
Cũng có thể trình diện tại Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú đặt tại sân bay nơi muốn xuất cảnh, nhưng cần lưu ý một điểm. Theo Hỏi đáp, ngay cả khi trình diện tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương đặt tại sân bay, giấy xác nhận trình diện vẫn được cấp, nhưng do việc điều tra vi phạm cần một khoảng thời gian nhất định, nên về nguyên tắc, người trình diện không thể xuất cảnh ngay trong ngày trình diện.
Do đó, người muốn xuất cảnh theo lệnh xuất cảnh cần thực hiện các thủ tục cần thiết trước tại một trong 8 cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương hoặc 3 chi cục nêu trên. Có thể một số người hình dung rằng có thể “trình diện và xuất cảnh trong cùng một ngày” tại sân bay, nhưng thực tế việc vận hành không diễn ra như vậy, cần lưu ý điểm này.
Từ khi trình diện đến khi được cấp văn bản lệnh xuất cảnh, mất khoảng 2 tuần
Về thời gian cần thiết từ khi trình diện đến khi nhận được lệnh xuất cảnh, Hỏi đáp giải thích như sau.
Tùy vào tình trạng của người trình diện (có hộ chiếu hay không, v.v.), nhưng từ khi trình diện tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương đến khi được cấp văn bản lệnh xuất cảnh và xuất cảnh, thông thường mất khoảng 2 tuần.
Đây chỉ là con số tham khảo, có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể, ví dụ như có hộ chiếu hay không. Vì vậy, khi đặt vé máy bay về nước, cần lưu ý sắp xếp lịch trình có dư thời gian dựa trên khoảng thời gian này.
Những thứ cần chuẩn bị khi đi trình diện
Về cơ bản, khi đi trình diện cần mang theo hộ chiếu. Đối với người không có hộ chiếu do bị mất, nên mang theo giấy tờ chứng minh thân phận nếu có. Nếu muốn về nước, ngoài hộ chiếu còn hiệu lực, cần có vé máy bay về nước hoặc giấy xác nhận đặt vé máy bay do đại lý du lịch cấp.
Tuy nhiên, nếu người đó đang trong tình trạng cư trú quá hạn hoặc vi phạm các quy định pháp luật khác, việc điều tra có thể mất nhiều thời gian, dẫn đến vé máy bay đã chuẩn bị trước có thể không sử dụng được. Vì vậy, trước tiên nên đến trình diện tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương gần nhất và trao đổi cụ thể tại đó.
Tóm tắt: Cần chuẩn bị lịch trình có dư thời gian
Khi sử dụng chế độ lệnh xuất cảnh, nơi có thể trình diện đã được quy định sẵn, và cần dự trù khoảng 2 tuần từ khi trình diện đến khi được cấp văn bản lệnh xuất cảnh. Nếu vội vàng sắp xếp vé máy bay, có thể sẽ lãng phí tùy theo tiến độ thủ tục.
Nếu bạn còn băn khoăn về thời điểm trình diện, giấy tờ cần thiết hoặc cách lên lịch trình, nên tham khảo ý kiến của chuyên gia như gyoseishoshi (chuyên gia hành chính) hoặc luật sư trước, để có cái nhìn rõ ràng trước khi tiến hành thủ tục.