Ao desejar se enquadrar no sistema de ordem de saída (shukkoku meirei), é importante saber com antecedência onde se apresentar e quantos dias, aproximadamente, leva o procedimento desde a apresentação até a efetiva saída do país. Neste artigo, com base no Q&A “Procedimentos de deportação, sistema de ordem de saída e decisão de redução do período de proibição de desembarque” da Agência de Serviços de Imigração do Japão, explicamos o local de apresentação e o período necessário para o procedimento.

O local de apresentação para o sistema de ordem de saída é definido

Segundo o Q&A da Agência de Serviços de Imigração, para quem deseja se enquadrar no sistema de ordem de saída, a investigação de infração referente à pessoa que se apresenta é conduzida, em princípio, nos seguintes órgãos locais de imigração:

Escritórios Regionais de Serviços de Imigração (8 locais)
Sapporo, Sendai, Tóquio, Nagoya, Osaka, Hiroshima, Takamatsu, Fukuoka

Filiais dos Escritórios Regionais de Serviços de Imigração (3 locais)
Yokohama, Kobe, Naha

É necessário se apresentar a esses órgãos dentro do horário de expediente, em dias úteis.

O que acontece se a pessoa se apresentar em outro órgão

Caso a pessoa se apresente em um órgão local de imigração diferente dos mencionados acima, será entregue um comprovante de apresentação, e a pessoa será instruída sobre a data, horário e local em que deverá comparecer a um dos órgãos citados. Ou seja, mesmo que a pessoa se apresente no guichê de imigração mais próximo, o procedimento será realizado, em última instância, em um dos 8 escritórios ou 3 filiais designados.

Apresentar-se em órgão de imigração de aeroporto normalmente não permite sair no mesmo dia

Também é possível se apresentar em um órgão de imigração localizado no aeroporto pelo qual a pessoa deseja deixar o Japão, mas é preciso atenção. Segundo o Q&A, mesmo ao se apresentar em um órgão local de imigração localizado em aeroporto, o comprovante de apresentação será entregue, porém, como a investigação de infração e outros procedimentos exigem certo tempo, em princípio não é possível sair do país no mesmo dia da apresentação.

Por isso, quem deseja deixar o país sob uma ordem de saída precisa antecipadamente realizar os procedimentos necessários em um dos 8 Escritórios Regionais ou 3 filiais mencionados. Algumas pessoas podem imaginar uma dinâmica de “apresentação e saída no mesmo dia” no aeroporto, mas, na prática, esse não é o funcionamento do sistema. É importante estar atento a esse ponto.

Da apresentação até a emissão do documento de ordem de saída: cerca de 2 semanas

Sobre o tempo necessário desde a apresentação até o recebimento da ordem de saída, o Q&A explica o seguinte:

Embora isso dependa da situação da pessoa que se apresenta (por exemplo, se possui ou não passaporte), em geral leva cerca de 2 semanas desde a apresentação ao órgão local de imigração até a emissão do documento de ordem de saída e a efetiva saída do país.

Esse período é apenas uma estimativa e pode variar conforme circunstâncias individuais, como a posse ou não de um passaporte válido. Por isso, ao reservar passagens aéreas para o retorno, é importante montar um cronograma com margem de segurança, levando em conta esse prazo.

O que preparar no momento da apresentação

Ao se apresentar, o básico é levar o passaporte. Quem não possui o passaporte por tê-lo perdido, por exemplo, deve levar algum documento que comprove sua identidade, caso o tenha. Para quem deseja retornar ao país de origem, além do passaporte válido, é necessário apresentar a passagem aérea de retorno ou o comprovante de reserva de passagem emitido por uma agência de viagens.

No entanto, caso a pessoa esteja em situação de permanência irregular ou tenha infringido outras leis, a investigação pode exigir mais tempo, o que pode tornar inutilizável uma passagem previamente adquirida. Por isso, recomenda-se primeiro se apresentar ao órgão local de imigração mais próximo e fazer as devidas consultas.

Conclusão: prepare-se com um cronograma com margem de segurança

Ao utilizar o sistema de ordem de saída, os órgãos nos quais é possível se apresentar são limitados, e é necessário prever cerca de 2 semanas desde a apresentação até a emissão do documento de ordem de saída. Providenciar passagens aéreas às pressas pode resultar em desperdício, dependendo do andamento do procedimento.

Para quem tem dúvidas sobre o momento da apresentação, os documentos necessários ou como montar o cronograma, recomendamos consultar previamente um gyoseishoshi ou advogado especializado, de modo a ter uma perspectiva clara antes de avançar com o procedimento.