Introdução
Nas empresas japonesas, o início do trabalho de novos contratados é, em geral, principalmente em abril, e não são poucos os casos em que um estudante se forma na universidade no outono e recebe uma oferta de emprego, mas só começa a trabalhar efetivamente em abril do ano seguinte. Muitos estudantes devem se perguntar como atravessar esse “período de espera entre a formatura e o início do trabalho”.
Como o status de residência “Estudante” perde seu pressuposto de atividade com a formatura, não é possível continuar residindo no Japão nessa condição. No entanto, para quem já recebeu uma oferta de emprego, a Agência de Serviços de Imigração adota a prática de permitir, sob certas condições, a mudança de status de residência para “Atividades Designadas” (特定活動). Este artigo explica o conteúdo desse sistema com base na pergunta Q43 do “Perguntas e Respostas sobre Exame de Entrada e Permanência” da Agência de Serviços de Imigração do Japão.
O propósito do sistema que permite continuar a permanência após a oferta de emprego
O Q&A da Agência de Serviços de Imigração explica o contexto desse sistema da seguinte forma:
“Quando um estudante se forma na instituição de ensino em que estava matriculado, deixa de se enquadrar no status de residência ‘Estudante’, e não é permitido renovar o período de permanência para continuar residindo no Japão. No entanto, como no Japão a data de admissão nas empresas costuma ser, em geral, em abril, (…) quando houver documentos que comprovem o fato de a oferta de emprego ter sido feita pela empresa contratante, e a atividade a ser exercida nessa empresa após a contratação corresponder a um status de residência relacionado a trabalho e atender aos critérios estabelecidos para esse status, é permitida a mudança do status de residência para ‘Atividades Designadas’ até a admissão (limitado a um período de até 1 ano após a oferta de emprego, sem ultrapassar 1 ano e 6 meses após a formatura), permitindo a continuidade da permanência.” (Q&A sobre Exame de Entrada e Permanência, Q43)
Ou seja, esse sistema é uma medida especial que leva em consideração o “descompasso na data de admissão”, uma prática de emprego típica do Japão, evitando a situação em que uma pessoa que já recebeu uma oferta de emprego seja obrigada a retornar ao país de origem simplesmente por não possuir status de residência.
Principais requisitos para utilizar o sistema
Para utilizar essa exceção, é necessário atender, em linhas gerais, aos seguintes dois requisitos:
Apresentação de documentos que comprovem o fato de a oferta de emprego ter sido feita pela empresa contratante
É exigida a apresentação de documentos, como a carta de oferta de emprego (naitei tsūchisho), que comprovem objetivamente que a contratação foi confirmada.A atividade a ser exercida após a contratação deve corresponder a um status de residência relacionado a trabalho e atender aos critérios estabelecidos para esse status
O conteúdo do trabalho que será efetivamente exercido na empresa contratante precisa se enquadrar em um status de residência que permita atividade remunerada, como, por exemplo, “Engenheiro/Especialista em Humanidades/Serviços Internacionais” (技術・人文知識・国際業務), e atender aos requisitos estabelecidos para esse status (como os requisitos de escolaridade). Não basta apenas ter recebido a oferta de emprego; é pressuposto que o conteúdo do trabalho na empresa contratante seja reconhecido como enquadrável em um status de residência voltado a trabalho.
Limite do período de permanência autorizado
Há um limite claramente estabelecido para o período em que essa mudança para “Atividades Designadas” é permitida.
- Até 1 ano após a oferta de emprego
- E sem ultrapassar 1 ano e 6 meses após a formatura
O que ocorrer primeiro entre essas duas condições é o limite aplicável. Ou seja, não é possível continuar residindo indefinidamente por um longo período apenas por ter recebido uma oferta de emprego; é preciso entender que se trata de uma medida temporária destinada a suprir o descompasso na data de admissão.
Como proceder com o trâmite
Para utilizar essa exceção, é necessário, o quanto antes, antes ou depois da formatura, consultar o Departamento Regional de Imigração com jurisdição sobre o local de residência, confirmar os documentos necessários e realizar o pedido de alteração de status de residência. Em geral, além da carta de oferta de emprego, costuma-se exigir documentos que mostrem o perfil da empresa contratante e documentos que confirmem o conteúdo do trabalho a ser exercido.
Note também que, após a mudança para “Atividades Designadas”, as atividades permitidas se limitam ao escopo indicado no cartão de residência. Caso deseje realizar atividades fora do status, como trabalho de meio período, durante esse período, é necessário verificar separadamente a necessidade da permissão para atividade fora do status.
Conclusão
Para estudantes que se formaram e já receberam oferta de emprego, mas cuja admissão será em data futura, existe um sistema que permite a mudança de status de residência para “Atividades Designadas”, dentro do limite de até 1 ano após a oferta de emprego e sem ultrapassar 1 ano e 6 meses após a formatura. Trata-se de uma prática da Agência de Serviços de Imigração que leva em conta a realidade de que as datas de admissão nas empresas japonesas se concentram em abril. Estudantes que receberam uma oferta de emprego devem confirmar o calendário de formatura e a data de admissão na empresa contratante, e iniciar os preparativos para a alteração de status de residência com antecedência. Em caso de dúvida quanto ao atendimento dos requisitos ou aos documentos necessários, também é útil consultar um especialista, como um gyoseishoshi.