前言

日本企业通常将新员工的入职时间定为每年4月,留学生若在秋季从大学毕业并获得就业内定,实际入职往往要等到次年4月,这种”毕业到入职之间的空档期”该如何度过,是许多留学生面临的难题。

在留资格”留学”会因毕业而失去其活动前提,因此无法直接继续在留。但对于已获得就业内定的留学生,出入国在留管理厅在一定条件下认可其变更为”特定活动”在留资格。本文将根据出入国在留管理厅《出入境审查·在留审查问答》第43问的内容,解读该制度的具体内容。

允许内定后继续在留的制度宗旨

出入国在留管理厅问答中对该制度的背景做出如下说明:

“留学生从所在教育机构毕业后,将不再符合’留学’在留资格,故不允许通过更新在留期间的方式继续在日在留。但由于我国企业的入职时间通常集中在每年4月……若能提交可确认录用内定事实的资料,且被录用后从事的活动符合就劳类在留资格,并满足该在留资格所规定的基准,则在正式入职前的这段时期内(限于内定后1年以内,且不超过毕业后1年6个月),准许变更为’特定活动’在留资格,并继续允许在留。”(摘自《出入境审查·在留审查问答》第43问)

也就是说,该制度是考虑到日本”入职时间存在时差”这一雇用惯例而设立的特例措施,目的在于避免已获得内定的人因缺乏在留资格而被迫回国的情况发生。

利用该制度的主要要件

要利用这项特例,大体需满足以下两个要件:


  1. 能够提交内定企业出具的可确认录用内定事实的资料

    需要提交内定通知书等能够客观证明已获得录用内定的文件。



  2. 被录用后从事的活动符合就劳类在留资格,并满足其规定的基准

    内定单位实际将从事的业务内容,需符合例如”技术·人文知识·国际业务”等允许就劳的在留资格类别,并满足该在留资格所规定的基准(如学历要件等)。仅仅获得内定还不够,前提是内定单位的业务内容能够被认定为就劳类在留资格所允许的内容。


可获批在留期间的上限

获准变更为”特定活动”的期间设有明确上限:

  • 内定后1年以内
  • 且不超过毕业后1年6个月

以上述两个条件中较早到达的时间点为上限。也就是说,并非获得内定后就可以无限期地继续在留,这终究只是为弥合入职时间差而设立的临时性措施,需要正确理解这一点。

办理流程

如希望利用这项特例,应在毕业前后尽早向管辖居住地的地方出入国在留管理局等机关咨询,确认所需材料后办理在留资格变更许可申请。通常需要提交内定通知书,以及能够说明内定企业概况的资料、能够确认所从事业务内容的资料等。

此外还需注意,变更为”特定活动”后,只能在在留卡指定的活动内容范围内从事活动。若希望在此期间从事打工等资格外活动,需另行确认是否需要办理资格外活动许可。

总结

留学生毕业后若已获得就业内定但入职时间尚早,在内定后1年以内、且不超过毕业后1年6个月的范围内,可以获准变更为”特定活动”在留资格。这是出入国在留管理厅考虑到日本企业入职时间多集中于4月这一实际情况而采取的运用方式。已获得内定的留学生,应确认自己的毕业时间与内定单位的入职时间后,尽早着手准备在留资格变更手续。如对要件的符合性或所需材料的判断存在疑虑,也可以考虑咨询行政书士等专业人士。