前言

对于在日本居留的外国人来说,在留期间的更新是无法回避的重要手续。”更新许可申请从什么时候可以开始办理””是不是申请得太早反而不受理”,很多人都会有这样的疑问。

如果不能正确掌握可以申请的时机,可能会出现准备不及、或者过早申请而不被受理等情况。本文将根据出入国在留管理厅公布的《出入境审查·在留审查问答集》,梳理在留期间更新许可申请从何时起可以办理。

在留期间更新许可申请原则上可在在留期限前3个月起办理

根据出入国在留管理厅《出入境审查·在留审查问答集》,在留期间更新许可申请,原则上可在在留期限前3个月起办理。

也就是说,从您目前持有的在留卡等证件上标注的在留期限日期算起,倒推3个月以内的时点起,即可办理更新申请。反过来说,在距离在留期限还有3个月以上的时点,原则上尚未进入更新许可申请的受理期间范围。

提前3个月即可申请的意义

在留期间的更新需要一定时间准备材料及进行审查。之所以设置较早的3个月这一申请起始时点,可以理解为是为了让申请人有充裕的时间准备,并能在在留期限到来之前拿到更新结果的一种安排。

无论是工作、留学还是作为家人在日本生活,在留期间一旦中断,都会给继续在日居留带来极大的不安。设置提前3个月即可申请的期间,有利于申请人本人以及接收单位(企业或学校)有计划地推进手续办理。

在留期间在3个月以内时的特殊考虑方式

出入国在留管理厅《出入境审查·在留审查问答集》中,还给出了以下处理方式:

对于在留期间在3个月以内的人员,从该在留期间经过二分之一以上时起,即可办理申请。

例如,若某人获准的在留期间本身就短于”3个月”,则并非以距离在留期限的剩余时间为准,而是从其整个在留期间已过去一半的时点起,即可申请。持有短期在留资格的人,通常的”提前3个月规则”并不直接适用,因此有必要提前确认自己的在留期间属于哪一种情形。

更新许可申请的办理地点及实务要点

在留期间更新许可申请,需要由申请人本人前往其居住地所管辖的地方出入国在留管理局等窗口办理。由于需要在日常生活中安排出工作日的时间,建议尽早规划好日程。

此外,地方出入国在留管理局等机构的闭馆日,除周六、周日、节假日外,还包括12月29日至1月3日的年末年初期间。这段时间窗口不开放,因此在留期限临近这一时期的人,需要在制定日程时将闭馆日考虑在内。

关于申请时机的常见疑问

问:可以拖到在留期限临近才申请吗?

答:虽然从制度上讲,只要在在留期限之前提出申请,有时也会被受理,但材料准备及审查都需要一定时间。考虑到设置3个月这一可申请期间的意图,建议尽早开始准备并提交申请,留有余地。

问:可以在3个月之前就开始准备材料吗?

答:虽然申请本身要到在留期限前3个月才能提出,但提前收集、准备所需材料是可以的。特别是需要由工作单位或学校出具的证明文件,有时需要较长的开具时间,因此建议尽早着手准备。

总结

在留期间更新许可申请,原则上可在在留期限前3个月起办理。但对于在留期间在3个月以内的人员,则适用另一套基准,即从在留期间经过二分之一以上时起可以申请。

申请须由本人前往居住地所管辖的地方出入国在留管理局等窗口办理,还需注意周六日、节假日及年末年初(12月29日至1月3日)期间窗口不开放。请务必确认自己的在留期限及在留期间的分类,留有余地地安排更新手续。如对手续办理感到不安,也可以考虑咨询行政书士。