Mở đầu

Đối với người nước ngoài đang lưu trú tại Nhật Bản, việc gia hạn thời gian lưu trú là thủ tục quan trọng không thể tránh khỏi. Nhiều người có thắc mắc như “có thể bắt đầu nộp đơn xin gia hạn từ khi nào?”, “nộp đơn quá sớm liệu có bị từ chối tiếp nhận không?”.

Nếu không nắm rõ thời điểm có thể nộp đơn, có thể sẽ không kịp chuẩn bị, hoặc ngược lại nộp quá sớm mà không được tiếp nhận. Bài viết này dựa trên “Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú” do Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú công bố, để tổng hợp về thời điểm có thể nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú.

Có thể nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú từ 3 tháng trước ngày hết hạn lưu trú

Theo “Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú” của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú, đơn xin gia hạn thời gian lưu trú có thể được nộp từ 3 tháng trước ngày hết hạn lưu trú.

Nói cách khác, khi tính ngược từ ngày hết hạn lưu trú ghi trên thẻ lưu trú hiện tại của bạn và còn dưới 3 tháng, thì bạn có thể bắt đầu nộp đơn xin gia hạn. Ngược lại, nếu thời điểm đó còn hơn 3 tháng nữa mới đến hạn lưu trú, về nguyên tắc vẫn chưa nằm trong khoảng thời gian tiếp nhận đơn xin gia hạn.

Ý nghĩa của việc có thể nộp đơn từ 3 tháng trước

Việc gia hạn thời gian lưu trú cần một khoảng thời gian nhất định để chuẩn bị giấy tờ cần thiết và để thẩm tra. Việc cho phép nộp đơn từ thời điểm tương đối sớm là 3 tháng trước, được cho là nhằm tạo cơ chế giúp chuẩn bị có dư dả thời gian và nhận được kết quả gia hạn trước khi hết hạn lưu trú.

Việc thời gian lưu trú bị gián đoạn sẽ gây ra lo lắng lớn khi tiếp tục cuộc sống, công việc, du học, hay sinh hoạt gia đình tại Nhật Bản. Nhờ có khoảng thời gian cho phép nộp đơn từ 3 tháng trước, cả người nộp đơn lẫn công ty, trường học tiếp nhận đều có thể tiến hành thủ tục một cách có kế hoạch hơn.

Cách tính đặc biệt đối với trường hợp thời gian lưu trú từ 3 tháng trở xuống

“Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú” của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú cũng đưa ra cách xử lý sau đây.

Đối với người có thời gian lưu trú từ 3 tháng trở xuống, có thể nộp đơn từ khi đã trôi qua 1/2 thời gian lưu trú đó trở lên.

Ví dụ, đối với người được cấp phép với thời gian lưu trú ngắn hơn “3 tháng”, không phải tính theo thời gian còn lại đến ngày hết hạn, mà là tính từ khi đã trôi qua một nửa tổng thời gian lưu trú được cấp. Đối với người có tư cách lưu trú ngắn hạn, quy tắc “3 tháng trước” thông thường không áp dụng trực tiếp, vì vậy cần xác nhận trước xem thời gian lưu trú của mình thuộc phân loại nào.

Nơi nộp đơn xin gia hạn và những điểm cần lưu ý trong thực tế

Đơn xin gia hạn thời gian lưu trú là thủ tục mà đương sự phải đích thân đến Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương quản lý nơi cư trú của mình để nộp. Vì cần dành thời gian trong ngày làm việc, nên bạn nên lên kế hoạch sớm.

Ngoài ra, các ngày Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương… nghỉ làm việc bao gồm thứ Bảy, Chủ Nhật, ngày lễ, và kỳ nghỉ cuối năm đầu năm mới từ ngày 29/12 đến ngày 3/1. Vì quầy thủ tục không mở cửa trong khoảng thời gian này, những người có hạn lưu trú gần thời điểm này cần lên lịch có tính đến các ngày nghỉ này.

Những câu hỏi thường gặp về thời điểm nộp đơn

Hỏi: Nộp đơn sát ngày hết hạn lưu trú có được không?

Về mặt chế độ, việc nộp đơn có thể được tiếp nhận miễn là trước ngày hết hạn lưu trú, nhưng việc chuẩn bị giấy tờ và thẩm tra cần một khoảng thời gian nhất định. Xét theo mục đích của việc cho phép nộp đơn từ 3 tháng trước, nên bắt đầu chuẩn bị nộp đơn sớm và có dư dả thời gian.

Hỏi: Có thể bắt đầu chuẩn bị giấy tờ trước 3 tháng không?

Việc nộp đơn chỉ có thể thực hiện từ 3 tháng trước ngày hết hạn lưu trú, nhưng việc thu thập, chuẩn bị giấy tờ cần thiết trước thời hạn đó là hoàn toàn có thể. Đặc biệt, các giấy tờ do nơi làm việc hoặc trường học cấp đôi khi mất thời gian để được phát hành, nên việc bắt đầu chuẩn bị sớm sẽ giúp bạn yên tâm hơn.

Tổng kết

Về nguyên tắc, đơn xin gia hạn thời gian lưu trú có thể được nộp từ 3 tháng trước ngày hết hạn lưu trú. Tuy nhiên, đối với người có thời gian lưu trú từ 3 tháng trở xuống, sẽ áp dụng tiêu chuẩn khác là từ khi đã trôi qua 1/2 thời gian lưu trú trở lên.

Đơn cần được nộp trực tiếp bởi đương sự tại Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương quản lý nơi cư trú, và cần lưu ý rằng quầy thủ tục đóng cửa vào thứ Bảy, Chủ Nhật, ngày lễ và kỳ nghỉ cuối năm đầu năm mới (29/12 – 3/1). Hãy xác nhận hạn lưu trú và phân loại thời gian lưu trú của bản thân, đồng thời tiến hành thủ tục gia hạn với lịch trình có dư dả. Nếu còn băn khoăn về thủ tục, việc tham vấn chuyên gia hành chính (gyoseishoshi) cũng là một lựa chọn.