Mở đầu

Khi muốn điều chuyển nhân viên của chi nhánh hoặc công ty con ở nước ngoài sang làm việc tại một văn phòng ở Nhật Bản, tư cách lưu trú “Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp” (企業内転勤) là một lựa chọn cần cân nhắc. Để được cấp tư cách lưu trú này, việc chỉ đơn thuần là “nhân viên của công ty cùng tập đoàn ở nước ngoài” là chưa đủ, mà cần phải đáp ứng các điều kiện cụ thể được quy định trong pháp luật.

Bài viết này sẽ giải thích nội dung tiêu chuẩn cấp phép nhập cảnh đối với tư cách lưu trú Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp, được quy định tại “Bộ Lệnh Bộ Tư pháp quy định tiêu chuẩn theo Khoản 2 Điều 7 Mục 1 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận tị nạn” (Bộ Lệnh Bộ Tư pháp số 16 năm Heisei 2).

Tiêu chuẩn liên quan đến tư cách lưu trú Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp

Trong bảng quy định của Bộ Lệnh nêu trên, đối với hoạt động nêu tại cột dưới của mục Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp tại Bảng số 1-2 Phụ lục 1 của Luật, người nộp đơn cần đáp ứng đồng thời tất cả các điều kiện sau:


  1. Trường hợp ngay trước khi điều chuyển theo đơn xin cấp phép, người nộp đơn đang tham gia hoạt động nghiệp vụ nêu tại cột dưới của mục Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế tại Bảng số 1-2 Phụ lục 1 của Luật, tại trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng khác ở nước ngoài, và thời gian đó (trường hợp có thời gian đã từng tham gia hoạt động nghiệp vụ tại văn phòng ở Nhật Bản của cơ quan công hoặc tư nhân có văn phòng nói trên ở nước ngoài, với tư cách lưu trú Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp, thì cộng dồn cả thời gian đó) đạt liên tục từ 1 năm trở lên.



  2. Nhận được mức lương tương đương hoặc cao hơn mức lương mà người Nhật Bản nhận được khi làm công việc tương tự.


Nói cách khác, điều kiện được chia thành 2 nhóm chính.

Điều kiện 1: Đã tham gia hoạt động nghiệp vụ tương đương “Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế” liên tục từ 1 năm trở lên ngay trước khi điều chuyển

Để được cấp tư cách lưu trú Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp, ngay trước khi điều chuyển sang Nhật Bản, người nộp đơn cần đã tham gia hoạt động nghiệp vụ tại trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng khác ở nước ngoài, thuộc loại tương đương với tư cách lưu trú “Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế” (技術・人文知識・国際業務) của Nhật Bản (nghiệp vụ đòi hỏi kỹ thuật, kiến thức thuộc lĩnh vực khoa học tự nhiên, khoa học nhân văn, hoặc nghiệp vụ đòi hỏi tư duy, cảm quan có nền tảng từ văn hóa nước ngoài, v.v.).

Và thời gian tham gia hoạt động nghiệp vụ đó cần đạt liên tục từ 1 năm trở lên. Việc chỉ đơn thuần có tên trong danh sách nhân viên của công ty cùng tập đoàn ở nước ngoài là chưa đủ, mà cần có thực tế đã tham gia liên tục từ 1 năm trở lên vào nghiệp vụ tương đương với Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế.

Có thể cộng dồn cả thời gian đã từng làm việc tại Nhật Bản với tư cách Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp trước đây

Điểm đáng chú ý của Bộ Lệnh này là quy định về cách tính thời gian. Trong điều khoản, có ghi rõ “trường hợp có thời gian đã từng tham gia hoạt động nghiệp vụ tại văn phòng ở Nhật Bản của cơ quan công hoặc tư nhân có văn phòng nói trên ở nước ngoài, với tư cách lưu trú Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp, thì cộng dồn cả thời gian đó”.

Nói cách khác, nếu trước đây người nộp đơn đã từng làm việc tại văn phòng ở Nhật Bản với tư cách lưu trú Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp, thì có thể cộng dồn khoảng thời gian đó với thời gian tham gia hoạt động nghiệp vụ tại văn phòng ở nước ngoài ngay trước lần điều chuyển này, để xét xem tổng cộng có đạt từ 1 năm trở lên hay không. Đây là điểm quan trọng trên thực tế đối với các doanh nghiệp toàn cầu thường xuyên luân chuyển nhân sự linh hoạt giữa Nhật Bản và các cơ sở ở nước ngoài.

Ví dụ, trường hợp “làm việc tại trụ sở chính ở nước ngoài trong nửa năm với nghiệp vụ tương đương Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế, sau đó điều chuyển sang Nhật Bản làm việc nửa năm với tư cách Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp, rồi lại quay về nước ngoài để chuẩn bị cho lần điều chuyển tiếp theo” cũng có khả năng đáp ứng điều kiện từ 1 năm trở lên nhờ việc cộng dồn từng khoảng thời gian.

Điều kiện 2: Mức lương tương đương hoặc cao hơn mức lương của người Nhật Bản

Điều kiện còn lại liên quan đến mức lương. Đối với nghiệp vụ mà người nộp đơn tham gia tại Nhật Bản, người đó cần nhận được mức lương tương đương hoặc cao hơn mức lương mà người Nhật Bản nhận được khi làm công việc tương tự. Đây là điều kiện dựa trên quan điểm phổ biến trong việc thẩm định tư cách lưu trú, nhằm ngăn chặn việc mặt bằng lương trong nước bị hạ thấp một cách bất hợp lý do việc tiếp nhận lao động nước ngoài.

Những điểm doanh nghiệp cần xác nhận trước khi nộp đơn

Doanh nghiệp đang cân nhắc tiếp nhận nhân sự bằng tư cách lưu trú Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp cần xác nhận trước các điểm sau:

  1. Nội dung công việc ở nước ngoài của đối tượng điều chuyển có thuộc loại nghiệp vụ “Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế” hay không: Nếu người đó chỉ tham gia công việc lao động đơn giản hoặc công việc thực hành thuần túy, có thể không đáp ứng điều kiện này.
  2. Thời gian tham gia nghiệp vụ có đạt liên tục từ 1 năm trở lên hay không: Nếu người đó đã từng làm việc tại Nhật Bản với tư cách Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp trước đây, cần rà soát chính xác tổng thời gian làm việc, có tính đến việc có thể cộng dồn khoảng thời gian đó.
  3. Mức lương tại Nhật Bản có tương đương hoặc cao hơn mức lương của nhân viên người Nhật Bản làm công việc tương tự hay không: Nên cân nhắc điều kiện này ngay từ giai đoạn thiết kế bảng lương.

Tổng kết

Để được cấp tư cách lưu trú Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp, người nộp đơn cần đáp ứng điều kiện đã tham gia liên tục từ 1 năm trở lên vào nghiệp vụ tương đương Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế tại văn phòng ở nước ngoài ngay trước khi điều chuyển, đồng thời nhận được mức lương tương đương hoặc cao hơn mức lương của người Nhật Bản làm công việc tương tự. Một điểm cần lưu ý là, nếu trước đây người đó đã từng làm việc tại văn phòng ở Nhật Bản với tư cách Chuyển công tác nội bộ doanh nghiệp, thì có thể cộng dồn khoảng thời gian đó để xét điều kiện từ 1 năm trở lên.

Đối với việc xin cấp tư cách lưu trú khi điều chuyển nhân viên của công ty cùng tập đoàn ở nước ngoài sang làm việc tại Nhật Bản, xin vui lòng liên hệ với văn phòng hành chính thư sĩ (Gyoseishoshi) am hiểu về thủ tục cư trú của người lao động nước ngoài để được tư vấn.