Khi người nước ngoài đang lưu trú tại Nhật Bản tạm thời xuất cảnh ra nước ngoài, có thể bạn đã từng nghe đến thủ tục “giấy phép tái nhập cảnh”. Tuy nhiên, thực tế trong nhiều trường hợp có chế độ “giấy phép tái nhập cảnh coi như đã được cấp”, cho phép xuất nhập cảnh mà không cần xin phép trước. Hai chế độ này có tên gọi tương tự nhau nhưng lại khác nhau về sự cần thiết của thủ tục và phạm vi áp dụng, nếu nhầm lẫn có thể dẫn đến rắc rối ngoài ý muốn.

Bài viết này dựa trên nội dung “Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú” của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú, để tổng hợp sự khác nhau giữa giấy phép tái nhập cảnh và giấy phép tái nhập cảnh coi như đã được cấp.

Giấy phép tái nhập cảnh coi như đã được cấp là gì

Theo “Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú” của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú, người đang lưu trú tại Nhật Bản với tư cách lưu trú, nếu tạm thời xuất cảnh và tái nhập cảnh trong vòng 1 năm kể từ ngày xuất cảnh, chỉ cần sở hữu hộ chiếu hợp lệ và thẻ lưu trú (bao gồm cả giấy chứng nhận đăng ký người nước ngoài được coi như thẻ lưu trú), có thể xuất nhập cảnh bằng giấy phép tái nhập cảnh coi như đã được cấp, và không cần thủ tục xin phép trước.

Nói cách khác, nếu là chuyến đi nước ngoài trong thời gian ngắn, bạn có thể xuất cảnh và tái nhập cảnh chỉ bằng cách mang theo hộ chiếu và thẻ lưu trú, mà không cần xin bất kỳ giấy phép đặc biệt nào tại sân bay. Ngay cả khi đột nhiên phải ra nước ngoài vì lý do công việc hoặc gia đình, nhờ chế độ này mà gánh nặng thủ tục được giảm bớt đáng kể.

Những lưu ý khi sử dụng giấy phép tái nhập cảnh coi như đã được cấp

Tuy nhiên, có một số điểm cần lưu ý:

  • Nếu thời hạn lưu trú đến trước khi 1 năm kể từ ngày xuất cảnh trôi qua, bạn cần tái nhập cảnh trước thời hạn đó. Thời hạn lưu trú và thời hạn 1 năm của giấy phép tái nhập cảnh coi như đã được cấp là hai mốc khác nhau, và mốc nào đến sớm hơn sẽ là mốc áp dụng, cần lưu ý điểm này.
  • Người xuất cảnh bằng giấy phép tái nhập cảnh coi như đã được cấp không thể gia hạn thời hạn hiệu lực khi đang ở nước ngoài. Do đó, nếu dự kiến thời gian ở nước ngoài kéo dài, bạn cần xem xét lại kế hoạch về nước từ trước.
  • Nếu có kế hoạch tái nhập cảnh sau khi đã quá 1 năm kể từ ngày xuất cảnh, bạn không thể sử dụng giấy phép tái nhập cảnh coi như đã được cấp để xuất nhập cảnh. Trong trường hợp này, bạn cần xin giấy phép tái nhập cảnh trước tại Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương quản lý nơi cư trú.

Giấy phép tái nhập cảnh là gì

Ngược lại, “giấy phép tái nhập cảnh” là chế độ xin phép trước tại Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương…, được cấp phép rồi mới xuất nhập cảnh. Chế độ này được sử dụng cho các trường hợp không thuộc đối tượng của giấy phép tái nhập cảnh coi như đã được cấp, ví dụ như trường hợp có kế hoạch ở nước ngoài hơn 1 năm.

Giấy phép tái nhập cảnh có 2 loại: loại chỉ có hiệu lực một lần, và loại “giấy phép tái nhập cảnh nhiều lần” có thể sử dụng bao nhiêu lần tùy ý trong thời hạn hiệu lực. Việc nên chọn loại nào sẽ khác nhau tùy theo tần suất và mục đích di chuyển, vì vậy mời bạn tham khảo thêm bài viết “Nên chọn giấy phép tái nhập cảnh nhiều lần hay giấy phép tái nhập cảnh chỉ một lần?”.

Về số lần sử dụng của giấy phép tái nhập cảnh coi như đã được cấp và giấy phép tái nhập cảnh

Giấy phép tái nhập cảnh coi như đã được cấp không có giới hạn về số lần sử dụng. Do đó, nếu lặp lại việc tạm thời về nước trong vòng 1 năm, bạn không cần phải xin giấy phép mới mỗi lần, mà có thể sử dụng giấy phép tái nhập cảnh coi như đã được cấp mỗi lần như vậy.

Tư cách lưu trú “Lưu trú ngắn hạn” không thuộc đối tượng áp dụng

Ở đây cần lưu ý rằng người có tư cách lưu trú “Lưu trú ngắn hạn” không thuộc đối tượng của cả giấy phép tái nhập cảnh lẫn giấy phép tái nhập cảnh coi như đã được cấp.

“Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú” của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú nêu rõ, đối với người đến Nhật Bản với tư cách lưu trú “Lưu trú ngắn hạn” vì mục đích du lịch, công tác, thăm thân…, về nguyên tắc giấy phép tái nhập cảnh sẽ không được cấp phép, và cũng không thuộc đối tượng của giấy phép tái nhập cảnh coi như đã được cấp. Nếu tạm thời xuất cảnh trong thời gian lưu trú ngắn hạn, khi nhập cảnh lần tiếp theo sẽ được xử lý như nhập cảnh mới, và ngoại trừ người thuộc quốc gia/khu vực được miễn thị thực, sẽ cần xin lại visa (thị thực).

Những ai đang lưu trú ngắn hạn và có ý định tạm thời ra nước ngoài rồi quay lại Nhật Bản, cần đặc biệt lưu ý để không hiểu nhầm điểm này.

Các câu hỏi thường gặp

Hỏi: Để sử dụng giấy phép tái nhập cảnh coi như đã được cấp, có cần xin phép gì trước không?
Đáp: Theo Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú, nếu sở hữu hộ chiếu và thẻ lưu trú hợp lệ, việc tái nhập cảnh trong vòng 1 năm kể từ ngày xuất cảnh không cần thủ tục xin phép trước.

Hỏi: Nếu có kế hoạch ở nước ngoài từ 1 năm trở lên thì phải làm sao?
Đáp: Vì không thuộc đối tượng của giấy phép tái nhập cảnh coi như đã được cấp, bạn cần xin giấy phép tái nhập cảnh tại Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương quản lý nơi cư trú trước khi xuất cảnh.

Hỏi: Người có tư cách lưu trú ngắn hạn có thể tạm thời ra nước ngoài rồi quay lại không?
Đáp: Người có tư cách “Lưu trú ngắn hạn” không thuộc đối tượng của cả giấy phép tái nhập cảnh lẫn giấy phép tái nhập cảnh coi như đã được cấp. Nếu xuất cảnh rồi đến Nhật lần nữa, sẽ được xử lý như nhập cảnh mới.

Tổng kết

Giấy phép tái nhập cảnh và giấy phép tái nhập cảnh coi như đã được cấp đều là chế độ liên quan đến việc người nước ngoài có tư cách lưu trú tạm thời ra nước ngoài, nhưng điều kiện áp dụng và sự cần thiết của thủ tục khác nhau. Nếu là về nước tạm thời trong vòng 1 năm, nhiều trường hợp chỉ cần giấy phép tái nhập cảnh coi như đã được cấp là đủ, nhưng nếu đi nước ngoài hơn 1 năm hoặc có tư cách “Lưu trú ngắn hạn” thì cách xử lý sẽ khác, cần lưu ý.

Nếu có điều gì chưa rõ về các thủ tục liên quan đến xuất nhập cảnh, xin vui lòng liên hệ tư vấn với văn phòng hành chính (gyoseishoshi).