Mở đầu

Trong quá trình làm thủ tục xin gia hạn thời gian lưu trú, không hiếm trường hợp phát sinh việc gia đình có chuyện gấp hoặc công việc đòi hỏi phải “nhất định phải ra nước ngoài tạm thời”. Tuy nhiên, nhiều người lo lắng như “trong khi đang xin có phải nộp hộ chiếu cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh không”, “nếu xuất cảnh trong khi đang xin thì thủ tục sẽ ra sao”.

Bài viết này dựa trên nội dung “Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú” do Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú công bố, để tổng hợp về việc tạm thời về nước trong khi đang xin gia hạn thời gian lưu trú và mối liên hệ với giấy phép tái nhập cảnh (bao gồm cả giấy phép tái nhập cảnh coi như đã được cấp).

Trong khi đang xin, hộ chiếu không bị Cục quản lý xuất nhập cảnh giữ lại

Theo “Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú” của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú, trong thời gian đang xin gia hạn thời gian lưu trú, Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương… sẽ không giữ hộ chiếu của người nộp đơn.

Có thể có người hình dung rằng hộ chiếu sẽ được nộp kèm cùng hồ sơ xin gia hạn, nhưng thực tế hộ chiếu vẫn ở trong tay của chính người nộp đơn. Do đó, ngay cả trong khi đang xin gia hạn, việc sử dụng hộ chiếu để xuất nhập cảnh vẫn là điều có thể thực hiện được.

Trong khi đang xin gia hạn vẫn có thể xuất cảnh bằng giấy phép tái nhập cảnh

“Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú” của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú nêu rõ, ngay cả trong khi đang xin gia hạn thời gian lưu trú, vẫn có thể xuất nhập cảnh bằng giấy phép tái nhập cảnh (bao gồm cả giấy phép tái nhập cảnh coi như đã được cấp).

“Giấy phép tái nhập cảnh” là chế độ cho phép, sau khi tạm thời xuất cảnh khỏi Nhật Bản, khi quay trở lại nhập cảnh Nhật Bản, có thể quay lại với tư cách lưu trú cũ mà không cần phải xin cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện lưu trú hay xin lại visa. Trong đó, cơ chế đơn giản cho phép xuất cảnh mà không cần xin phép trước với một số điều kiện nhất định được gọi là “giấy phép tái nhập cảnh coi như đã được cấp”.

Ngay cả trong khi đang xin gia hạn thời gian lưu trú, bạn vẫn có thể sử dụng cơ chế giấy phép tái nhập cảnh (bao gồm giấy phép tái nhập cảnh coi như đã được cấp) này để xuất cảnh. Nói cách khác, không phải vì đang trong quá trình xin gia hạn mà bản thân việc tạm thời về nước trở nên không thể thực hiện được.

Nên duy trì trạng thái có thể liên lạc được trong thời gian xuất cảnh

“Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú” của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú nêu rõ, đối với trường hợp xuất cảnh bằng giấy phép tái nhập cảnh (bao gồm giấy phép tái nhập cảnh coi như đã được cấp) trong khi đang xin gia hạn thời gian lưu trú hoặc đang xin thay đổi tư cách lưu trú, có khả năng Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú nơi nộp đơn sẽ liên hệ liên quan đến thủ tục thẩm tra. Do đó, dù đang ở nước ngoài, bạn vẫn nên duy trì trạng thái có thể liên lạc được.

Trong thời gian ở nước ngoài, khả năng bị yêu cầu nộp thêm giấy tờ hoặc nhận được liên hệ liên quan đến thẩm tra không phải bằng không. Nếu dự định tạm thời về nước, bạn nên duy trì trạng thái có thể liên lạc qua email hoặc điện thoại để yên tâm hơn.

Sau khi xuất cảnh, cần tái nhập cảnh trước thời hạn nào

Đối với trường hợp xuất cảnh trong khi đang xin gia hạn, có quy tắc rõ ràng về thời hạn tái nhập cảnh. Tổng hợp nội dung “Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú” của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú như sau.

Quy tắc cơ bản khi xuất cảnh sau khi đã nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú

Nếu xuất cảnh bằng giấy phép tái nhập cảnh (bao gồm giấy phép tái nhập cảnh coi như đã được cấp) sau khi đã nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú, bạn cần phải tái nhập cảnh trước ngày kết thúc thời hạn 2 tháng kể từ ngày hết hạn lưu trú và nhận kết quả xử lý đơn xin gia hạn.

Trường hợp xuất cảnh bằng giấy phép tái nhập cảnh (đã xin phép)

Nếu xuất cảnh bằng giấy phép tái nhập cảnh đã xin phép, bạn cần tái nhập cảnh trước thời hạn của giấy phép tái nhập cảnh đó.

Trường hợp xuất cảnh bằng giấy phép tái nhập cảnh coi như đã được cấp

Nếu xuất cảnh bằng giấy phép tái nhập cảnh coi như đã được cấp, bạn cần tái nhập cảnh trước ngày nào đến sớm hơn trong hai ngày sau:

  • Ngày kết thúc thời hạn 2 tháng kể từ ngày hết hạn của thời gian lưu trú cũ
  • Ngày kết thúc thời hạn 1 năm kể từ ngày xuất cảnh

Hơn nữa, ngay cả sau khi đã tái nhập cảnh, bạn vẫn bắt buộc phải đến Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú nơi nộp đơn để nhận kết quả xử lý đơn, trước khi thời hạn 2 tháng kể từ ngày hết hạn của thời gian lưu trú cũ kết thúc.

Nếu quá thời hạn có thể bị coi là lưu trú bất hợp pháp

“Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú” của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú lưu ý rằng nếu để quá thời hạn 2 tháng kể từ ngày hết hạn của thời gian lưu trú, dù đang trong quá trình xin gia hạn, bạn vẫn sẽ trở thành trường hợp lưu trú bất hợp pháp, cần hết sức lưu ý.

Nếu chủ quan nghĩ rằng “đang trong quá trình xin nên không sao” mà trì hoãn thủ tục, bạn có thể vô tình rơi vào tình trạng lưu trú bất hợp pháp ngoài ý muốn. Đặc biệt khi có kế hoạch tạm thời về nước, bạn cần lưu ý cả thời hạn tái nhập cảnh lẫn thời hạn đến nhận kết quả sau khi về nước.

Tổng kết

Ngay cả trong khi đang xin gia hạn thời gian lưu trú, hộ chiếu vẫn do chính đương sự giữ, và việc xuất nhập cảnh tạm thời bằng giấy phép tái nhập cảnh (bao gồm giấy phép tái nhập cảnh coi như đã được cấp) là điều có thể thực hiện được. Tuy nhiên, cần hết sức lưu ý các điểm sau:

  • Trong thời gian xuất cảnh vẫn có khả năng nhận được liên hệ từ Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú, nên cần duy trì trạng thái có thể liên lạc được
  • Cần tái nhập cảnh trước khi kết thúc thời hạn 2 tháng kể từ ngày hết hạn lưu trú và nhận kết quả xử lý đơn xin gia hạn
  • Trường hợp giấy phép tái nhập cảnh coi như đã được cấp, cần tái nhập cảnh trước ngày nào đến sớm hơn giữa “2 tháng kể từ khi hết hạn lưu trú cũ” và “1 năm kể từ ngày xuất cảnh”
  • Nếu quá thời hạn, dù đang trong quá trình xin cũng sẽ bị coi là lưu trú bất hợp pháp

Nếu đang cân nhắc tạm thời về nước trong khi xin gia hạn, hãy xác nhận kỹ lịch trình và thời hạn trước khi khởi hành, và nếu còn băn khoăn, nên tham vấn chuyên gia như hành chính (gyoseishoshi).