Mở đầu

Trong các cặp vợ chồng kết hôn quốc tế, không ít trường hợp một bên đang lưu trú tại Nhật Bản vì công việc, nhưng vợ/chồng tạm thời về nước sinh con, rồi ở lại nước sở tại cùng con trong một thời gian. Trong trường hợp như vậy, nhiều người thắc mắc: “Liệu bản thân tôi đang ở Nhật Bản có thể xin thay Giấy chứng nhận đủ điều kiện lưu trú cho con đang ở nước ngoài hay không?”

Lần này, chúng tôi sẽ giải thích về khả năng xin thay trong trường hợp như vậy, dựa trên câu hỏi số 49 trong “Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú” của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú.

Nội dung câu hỏi cụ thể

Câu hỏi số 49 trong Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú đề cập đến câu hỏi cụ thể sau:

Hiện tại, vợ tôi (tư cách lưu trú “Kỹ thuật, Tri thức nhân văn, Nghiệp vụ quốc tế”) đã sinh con tại Trung Quốc và đang ở Trung Quốc cùng con. Tôi đang ở Nhật Bản với tư cách lưu trú “Gia đình đồng hành”. Tôi có thể xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện lưu trú “Gia đình đồng hành” cho con hay không? (Trích Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú Q49)

Câu hỏi này giả định tình huống người vợ có tư cách lưu trú “Kỹ thuật, Tri thức nhân văn, Nghiệp vụ quốc tế” đã sinh con tại Trung Quốc và đang ở Trung Quốc cùng con, trong khi người chồng (cha) đang lưu trú tại Nhật Bản với tư cách “Gia đình đồng hành”. Vì bản thân người cha cũng không có tư cách lưu trú lao động mà là tư cách “Gia đình đồng hành”, nên trọng tâm của thắc mắc là “liệu bản thân mình có đủ tư cách để nộp đơn này hay không”.

Câu trả lời: Có thể xin vì có thể trở thành người đại diện với tư cách người thân

Câu trả lời của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú về điểm này rất rõ ràng như sau:

Vì có thể trở thành người đại diện với tư cách người thân nên có thể nộp đơn. (Trích Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú Q49)

Nói cách khác, ngay cả khi bản thân người cha đang ở Nhật Bản không có tư cách lưu trú lao động, người đó vẫn có thể trở thành người đại diện với tư cách “người thân” của con và nộp đơn xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện lưu trú.

Điểm này liên quan đến chế độ người đại diện xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện lưu trú được giải thích trong câu hỏi số 3 của Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú. Câu Q3 nêu rằng “bản thân người nước ngoài muốn nhập cảnh hoặc người đại diện của họ có thể nộp đơn”, và đưa ra ví dụ “trong trường hợp kết hôn với người Nhật và muốn nhập cảnh, người Nhật là vợ/chồng của người nước ngoài sẽ là người đại diện”, cho thấy phạm vi người có thể trở thành đại diện được quy định tùy theo loại tư cách lưu trú. Đối với Giấy chứng nhận đủ điều kiện lưu trú của con, cũng được công nhận rằng người thân sinh sống tại Nhật Bản (trong trường hợp này là người cha) có thể trở thành người đại diện.

Những điểm cần lưu ý trong thực tế

Dựa trên trường hợp này, xin tóm tắt những điểm cần lưu ý trong thực tế như sau:

  • Không xét đến tư cách lưu trú của bản thân người nộp đơn: Ngay cả khi người cha không có tư cách lưu trú lao động, dù là “Gia đình đồng hành” vẫn có thể trở thành người đại diện với tư cách người thân. Loại tư cách lưu trú của người nộp đơn không phải là trở ngại trực tiếp.
  • Nơi nộp đơn về nguyên tắc là cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương quản lý nơi cư trú của người thân: Theo câu hỏi số 4 trong Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú, Giấy chứng nhận đủ điều kiện lưu trú “về nguyên tắc được nộp tại cục địa phương hoặc chi cục quản lý nơi tọa lạc của cơ quan tiếp nhận là người đại diện, hoặc nơi cư trú của người thân”. Nếu người cha ở Nhật Bản trở thành người đại diện, đơn sẽ được nộp tại cơ quan quản lý nơi cư trú của người cha.
  • Cần tiến hành thủ tục nhanh chóng sau khi được cấp: Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận đủ điều kiện lưu trú là 3 tháng kể từ ngày cấp (Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú Q6). Sau khi được cấp, vợ/chồng và con đang ở nước sở tại cần nhanh chóng xin cấp visa tại cơ quan đại diện ở nước ngoài và tiến hành thủ tục xin phép nhập cảnh.
  • Cần xác nhận hồ sơ cần thiết theo từng trường hợp: Trong những trường hợp liên quan đến việc sinh con và lưu trú ở nước ngoài, hồ sơ cần thiết có thể nhiều và phức tạp hơn so với đơn xin “Gia đình đồng hành” thông thường. Nên xác nhận trước với cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương hoặc chuyên gia về các giấy tờ như giấy chứng sinh, giấy tờ chứng minh quan hệ mẹ con, v.v.

Về tư cách lưu trú “Gia đình đồng hành”

Nhân tiện, xin giới thiệu thêm về tư cách lưu trú “Gia đình đồng hành”. Câu hỏi số 48 trong Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú trả lời câu hỏi “Có giới hạn độ tuổi để đến Nhật Bản theo diện Gia đình đồng hành không?” rằng “nếu với tiền đề được phụng dưỡng, thì không có giới hạn độ tuổi cụ thể”. Giống như trường hợp lần này, ngay cả một em bé mới sinh, nếu có thực chất được phụng dưỡng, cũng có thể trở thành đối tượng của “Gia đình đồng hành”.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng nếu người phụng dưỡng là du học sinh tại cơ sở giáo dục tiếng Nhật, thì sẽ không thuộc đối tượng bảo lãnh theo diện “Gia đình đồng hành” (Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú Q41), việc xử lý sẽ khác nhau tùy theo tư cách lưu trú của người phụng dưỡng. Trong trường hợp lần này, vì người mẹ có tư cách lưu trú lao động “Kỹ thuật, Tri thức nhân văn, Nghiệp vụ quốc tế”, nên con của người mẹ có thể trở thành đối tượng của “Gia đình đồng hành” với tư cách được phụng dưỡng.

Tổng kết

  • Giấy chứng nhận đủ điều kiện lưu trú của con sinh ra ở nước ngoài có thể do người thân đang ở Nhật Bản (như người cha) làm người đại diện để nộp đơn.
  • Ngay cả khi bản thân người nộp đơn (đại diện) không có tư cách lưu trú lao động, dù là “Gia đình đồng hành” vẫn có thể nộp đơn với tư cách người thân.
  • Nơi nộp đơn về nguyên tắc là cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương quản lý nơi cư trú của người đại diện.
  • Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận đủ điều kiện lưu trú là 3 tháng, nên sau khi được cấp cần nhanh chóng tiến hành các thủ tục tiếp theo.

Việc sinh con ở nước ngoài hay tình huống gia đình tạm thời sống xa nhau thường khiến thủ tục trở nên phức tạp hơn tưởng tượng. Để có thể sớm bắt đầu lại cuộc sống gia đình một cách suôn sẻ, xin vui lòng tham khảo ý kiến chuyên gia càng sớm càng tốt.

Nguồn: Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú “Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú” Q3, Q4, Q6, Q41, Q48, Q49