Mở đầu

Có những trường hợp người đang sống tại Nhật Bản với tư cách lưu trú “Gia đình lưu trú” (Kazoku Taizai), được nuôi dưỡng bởi cha mẹ có tư cách lưu trú lao động, mong muốn xin thay đổi sang tư cách “Du học” (Ryugaku) để tiếp tục học lên cao hơn. Đằng sau đó, không ít trường hợp có hoàn cảnh là nếu vẫn giữ tư cách “Gia đình lưu trú” thì không thể nhận được học bổng. Vậy hoàn cảnh như vậy có được xem xét trong quá trình thẩm tra đơn xin thay đổi tư cách lưu trú hay không?

Bài viết này dựa trên nội dung Q47 trong mục “Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú” của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản, để làm rõ vấn đề này.

“Gia đình lưu trú” có thể không thuộc đối tượng của học bổng

Trước tiên, cần hiểu rõ một tiền đề quan trọng là người có tư cách lưu trú “Gia đình lưu trú” có thể không thuộc đối tượng của một số chế độ học bổng. Trang Hỏi đáp của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú giải thích như sau:

“Người có tư cách lưu trú ‘Gia đình lưu trú’ không thuộc đối tượng cấp học bổng của một số tổ chức như Tổ chức hành chính độc lập ‘Tổ chức hỗ trợ sinh viên Nhật Bản’ (JASSO), tuy nhiên, khi có đơn xin phép thay đổi sang tư cách ‘Du học’ – tư cách thuộc đối tượng học bổng – với mục đích học lên cao hoặc đi học, chúng tôi sẽ xem xét cả hoàn cảnh này và tiến hành thẩm tra một cách linh hoạt.” (Trích Hỏi đáp thẩm tra xuất nhập cảnh, thẩm tra lưu trú Q47)

Nói cách khác, một số chế độ học bổng, trong đó có Tổ chức hỗ trợ sinh viên Nhật Bản (JASSO), không cấp cho người có tư cách lưu trú “Gia đình lưu trú”. Do đó, những người cần học bổng để học lên cao có thể gặp khó khăn về mặt kinh tế trong việc tiếp tục học nếu vẫn giữ nguyên tư cách “Gia đình lưu trú”.

Hoàn cảnh này được xem xét trong quá trình thẩm tra thay đổi tư cách lưu trú

Dựa trên hoàn cảnh này, Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú cho biết khi có đơn xin phép thay đổi tư cách lưu trú từ “Gia đình lưu trú” sang “Du học” với mục đích học lên cao hoặc đi học, sẽ xem xét cả hoàn cảnh không thể nhận được học bổng, và tiến hành thẩm tra một cách linh hoạt.

Nói cách khác, hoàn cảnh “nếu vẫn giữ tư cách Gia đình lưu trú thì không thuộc đối tượng học bổng, gây khó khăn về mặt kinh tế cho việc học lên cao hoặc đi học” sẽ được coi là một trong những yếu tố được xem xét trong quá trình thẩm tra. Đây là một chính sách vận hành đáng khích lệ đối với những người có tư cách “Gia đình lưu trú” mong muốn học lên cao.

Hiểu đúng ý nghĩa của “thẩm tra linh hoạt”

Điều cần lưu ý ở đây là cụm từ “tiến hành thẩm tra một cách linh hoạt” không có nghĩa là việc thay đổi tư cách lưu trú sẽ được chấp thuận vô điều kiện. Đây chỉ đơn thuần là hoàn cảnh không thể nhận học bổng sẽ được xem xét như một trong các yếu tố thẩm tra, còn quyết định cuối cùng về việc cho phép hay không cho phép sẽ được đưa ra dựa trên việc xem xét tổng hợp nhiều yếu tố khác, như tình hình của trường dự định học lên cao, tình trạng lưu trú từ trước đến nay, khả năng tài chính dự kiến…

Việc chỉ đơn thuần lý luận “vì cần học bổng” sẽ không đảm bảo chắc chắn được chấp thuận, do đó khi nộp đơn, cần chuẩn bị kỹ lưỡng, bao gồm cả việc trình bày rõ mục đích học lên cao, trường dự định học, và kế hoạch học tập.

Những điểm cần chuẩn bị khi nộp đơn

Khi cân nhắc nộp đơn xin thay đổi tư cách lưu trú từ Gia đình lưu trú sang Du học, nên chuẩn bị sắp xếp các điểm sau:

  • Giấy tờ liên quan đến trường học như giấy báo nhập học, giấy chứng nhận dự kiến nhập học tại trường dự định theo học: Đây là tài liệu thể hiện rõ ý định học lên cao và nơi tiếp nhận đã xác định.
  • Tài liệu về tình trạng đăng ký học bổng, hoặc hoàn cảnh không thuộc đối tượng học bổng: Nếu có tài liệu cho thấy việc vẫn giữ tư cách “Gia đình lưu trú” sẽ không thuộc đối tượng học bổng, hoặc tài liệu về tình trạng đăng ký học bổng, sẽ giúp ích cho việc giải thích hoàn cảnh.
  • Tài liệu thể hiện tình trạng lưu trú từ trước đến nay: Tài liệu cho thấy tình hình thực hiện nghĩa vụ khai báo… không có vấn đề gì trong quá trình lưu trú từ trước cũng là căn cứ quan trọng để xem xét.
  • Tài liệu thể hiện khả năng chi trả chi phí: Ngoài học bổng, nên chuẩn bị tài liệu có thể giải thích dự định trang trải học phí và sinh hoạt phí như thế nào, để việc thẩm tra diễn ra thuận lợi hơn.

Tổng kết

Khi người có tư cách lưu trú “Gia đình lưu trú” mong muốn thay đổi sang “Du học” với mục đích học lên cao hoặc đi học, hoàn cảnh không thuộc đối tượng học bổng của Tổ chức hỗ trợ sinh viên Nhật Bản (JASSO) và các tổ chức khác sẽ được coi là một trong những yếu tố được xem xét trong quá trình thẩm tra. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng đây chỉ là một yếu tố trong “thẩm tra linh hoạt”, không có nghĩa là được chấp thuận vô điều kiện. Những người có tư cách “Gia đình lưu trú” đang cân nhắc học lên cao nên sắp xếp các tài liệu về trường dự định học và hoàn cảnh liên quan đến học bổng, rồi sớm chuẩn bị thủ tục xin phép thay đổi tư cách lưu trú. Nếu còn lo lắng về việc chuẩn bị hồ sơ hoặc cách trình bày hoàn cảnh, cũng nên cân nhắc tham khảo ý kiến chuyên gia như hành chính thư sĩ.