Vì nhiều lý do khác nhau như bị trộm cắp ở nước ngoài hay để quên trong nước, việc làm mất hộ chiếu (旅券) có thể xảy ra. Sau khi có hộ chiếu mới, nhiều người thắc mắc “con dấu chứng nhận thượng lục hay con dấu chứng nhận tái nhập cảnh đã đóng trên hộ chiếu cũ sẽ ra sao”, “có thể tiếp tục dùng hộ chiếu cũ không”.

Bài viết này dựa trên nội dung “Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú” của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú, để giải thích cách xử lý con dấu chứng nhận trong trường hợp làm mất hộ chiếu hoặc có hộ chiếu mới.

Có thể chuyển con dấu chứng nhận sang hộ chiếu mới không

Theo “Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú” của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú, người đã được cấp hộ chiếu mới, nếu muốn chuyển sang hộ chiếu mới các con dấu chứng nhận hiện đang có hiệu lực trên hộ chiếu cũ liên quan đến giấy phép thượng lục, giấy phép lưu trú (trừ người đã được cấp thẻ lưu trú), giấy phép tái nhập cảnh hoặc giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú, cần nộp đơn xin chuyển con dấu chứng nhận tại Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương quản lý nơi cư trú. Đơn xin chuyển con dấu chứng nhận có thể lấy tại Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương…

Nói cách khác, dù đã làm mất hộ chiếu và lấy hộ chiếu mới, thông qua một thủ tục nhất định, bạn vẫn có thể yêu cầu chuyển các con dấu chứng nhận trên hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới. Khi làm thủ tục, bạn sẽ cần nộp đơn xin chuyển con dấu chứng nhận.

Trường hợp có giấy chứng nhận mất hộ chiếu

Khi làm mất hộ chiếu, đôi khi Đại sứ quán, Lãnh sự quán nơi cấp hộ chiếu sẽ cấp giấy chứng nhận mất hộ chiếu. “Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú” của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú hướng dẫn rằng nếu bạn có giấy chứng nhận mất hộ chiếu…, cũng nên mang theo giấy này. Để thủ tục diễn ra suôn sẻ, nếu đã xin được giấy chứng nhận mất hộ chiếu, đừng quên mang theo.

Trường hợp làm hộ chiếu mới (trường hợp khác ngoài mất hộ chiếu)

Không chỉ trường hợp mất hộ chiếu, còn có trường hợp đổi sang hộ chiếu mới vì thời hạn hiệu lực sắp hết. Về trường hợp này, “Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú” của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú cũng giải thích cách xử lý.

Nếu mang theo cả hộ chiếu cũ và hộ chiếu mới, mọi thủ tục tại Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương… đều có thể thực hiện mà không gặp vấn đề gì. Do đó, ngay cả khi hộ chiếu cũ vẫn còn con dấu chứng nhận thượng lục hay con dấu chứng nhận tái nhập cảnh, bằng cách mang theo cả 2 quyển hộ chiếu cũ và mới, bạn vẫn có thể thực hiện thủ tục xuất nhập cảnh và lưu trú thông thường.

Sau đó, nếu muốn chuyển con dấu chứng nhận trên hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới, tương tự như trường hợp mất hộ chiếu, bạn cần nộp đơn xin chuyển con dấu chứng nhận tại Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương quản lý nơi cư trú. Khi đó, bạn cần mang theo cả hộ chiếu cũ và hộ chiếu mới.

“Giấy chứng nhận thay thế hộ chiếu” là gì

Trên các thư hướng dẫn thủ tục của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương…, đôi khi có ghi những thứ cần mang theo là “hộ chiếu (hoặc giấy chứng nhận thay thế hộ chiếu)”. Có lẽ nhiều người thắc mắc “giấy chứng nhận thay thế hộ chiếu” này là gì.

Theo “Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú” của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú, “giấy chứng nhận thay thế hộ chiếu” chỉ các loại giấy như giấy thông hành của Liên Hợp Quốc, giấy chứng nhận đi lại dành cho người tị nạn, văn bản đi lại do Chính phủ Nhật Bản cấp… Mặt khác, bằng lái xe, thẻ bảo hiểm y tế, thẻ My Number được nêu rõ là không thuộc loại này.

Khi mất hộ chiếu và không có trong tay, nhiều người dễ nghĩ rằng chỉ cần mang theo bằng lái xe hay thẻ My Number để chứng minh thân phận là đủ, nhưng những giấy tờ này không thuộc “giấy chứng nhận thay thế hộ chiếu”, nên cần hết sức lưu ý. Nếu cần làm thủ tục trong thời gian chờ được cấp lại hộ chiếu, bạn nên tham vấn trước với Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương…

Các câu hỏi thường gặp

Hỏi: Tôi đã làm mất hộ chiếu và làm hộ chiếu mới, con dấu chứng nhận trên hộ chiếu cũ có tự động chuyển sang hộ chiếu mới không?
Đáp: Không tự động chuyển. Nếu muốn chuyển, bạn cần làm thủ tục nộp đơn xin chuyển con dấu chứng nhận tại Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương quản lý nơi cư trú.

Hỏi: Nếu không có giấy chứng nhận mất hộ chiếu thì có thể chuyển con dấu chứng nhận không?
Đáp: Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú hướng dẫn rằng nếu có giấy chứng nhận mất hộ chiếu… thì nên mang theo, nhưng trước tiên bạn nên tham vấn với Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương phụ trách.

Hỏi: Tôi đã đổi sang hộ chiếu mới vì hộ chiếu cũ sắp hết hạn, có nên giữ lại hộ chiếu cũ không?
Đáp: Vì nếu mang theo cả hộ chiếu cũ và mới thì có thể thực hiện thủ tục tại Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương… mà không gặp vấn đề gì, nên bạn nên giữ lại cả hai cho đến khi hoàn tất thủ tục chuyển con dấu chứng nhận.

Tổng kết

Khi làm mất hộ chiếu hoặc đổi sang hộ chiếu mới, con dấu chứng nhận thượng lục hay con dấu chứng nhận tái nhập cảnh trên hộ chiếu cũ có thể được chuyển sang hộ chiếu mới bằng cách nộp đơn xin chuyển con dấu chứng nhận tại Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương quản lý nơi cư trú. Nếu có giấy chứng nhận mất hộ chiếu, hãy mang theo, và nếu có cả hộ chiếu cũ và mới, hãy mang theo cả hai để thủ tục diễn ra suôn sẻ.

Nếu có điều gì lo lắng về thủ tục liên quan đến việc mất hộ chiếu hoặc cấp lại hộ chiếu, xin vui lòng liên hệ tư vấn với văn phòng hành chính (gyoseishoshi).