Por diversos motivos, como furto no exterior ou esquecimento dentro do país, pode acontecer de se perder o passaporte. Após obter um novo passaporte, muitas pessoas têm dúvidas como “o que acontece com o carimbo de permissão de desembarque ou de permissão de reentrada que estava no passaporte anterior?” ou “posso continuar usando o passaporte antigo normalmente?”.

Neste artigo, com base no conteúdo do “Q&A sobre Exame de Imigração e Exame de Residência” da Agência de Serviços de Imigração do Japão, explicamos o tratamento dos carimbos em casos de perda do passaporte ou de obtenção de um novo passaporte.

É possível transferir os carimbos para o novo passaporte?

De acordo com o “Q&A sobre Exame de Imigração e Exame de Residência” da Agência de Serviços de Imigração, para quem recebeu a emissão de um novo passaporte e deseja transferir para o novo documento os carimbos ainda válidos de permissão de desembarque, permissão de residência (exceto para quem já recebeu o cartão de residência), permissão de reentrada ou permissão de atividade fora do status de residência que constavam no passaporte anterior, é necessário apresentar um formulário de solicitação de transferência de carimbo (in tenki gansho) no Departamento Regional de Imigração que tem jurisdição sobre o local de residência. Esse formulário pode ser obtido no próprio Departamento Regional de Imigração.

Ou seja, mesmo em caso de perda do passaporte e obtenção de um novo, é possível, seguindo um determinado procedimento, transferir os carimbos que constavam no passaporte anterior para o novo. Nesse procedimento, é necessário apresentar o formulário de solicitação de transferência de carimbo.

Caso possua um certificado de perda

Em caso de perda do passaporte, é possível que a embaixada ou consulado emissor forneça um certificado de perda (funshitsu shomeisho). O “Q&A sobre Exame de Imigração e Exame de Residência” da Agência de Serviços de Imigração orienta que, caso você possua esse certificado de perda, entre outros documentos, deve trazê-lo também. Para agilizar o procedimento, não se esqueça de trazer o certificado de perda, caso já o tenha obtido.

Caso o passaporte tenha sido renovado (casos além da perda)

Além da perda do passaporte, também há casos em que se troca por um novo passaporte porque o prazo de validade está próximo do fim. Esse caso também é explicado no “Q&A sobre Exame de Imigração e Exame de Residência” da Agência de Serviços de Imigração.

Se você trouxer tanto o passaporte antigo quanto o novo, todos os procedimentos no Departamento Regional de Imigração, entre outros órgãos, podem ser realizados sem problemas. Portanto, mesmo que o passaporte antigo ainda tenha o carimbo de permissão de desembarque ou de permissão de reentrada, é possível realizar os procedimentos habituais de entrada/saída e de residência trazendo os dois passaportes, o antigo e o novo.

Além disso, se você desejar transferir os carimbos do passaporte antigo para o novo, assim como no caso de perda, será necessário apresentar o formulário de solicitação de transferência de carimbo no Departamento Regional de Imigração que tem jurisdição sobre o local de residência. Nesse caso, é necessário trazer tanto o passaporte antigo quanto o novo.

O que é o “documento substitutivo do passaporte”

Em cartões de orientação de procedimentos do Departamento Regional de Imigração, entre outros materiais, às vezes consta a indicação de trazer o “passaporte (ou documento que o substitua)” (ryoken matawa ryoken ni kawaru shomeisho). Algumas pessoas podem ter dúvidas sobre o que é esse “documento que substitui o passaporte”.

De acordo com o “Q&A sobre Exame de Imigração e Exame de Residência” da Agência de Serviços de Imigração, esse “documento que substitui o passaporte” refere-se, por exemplo, ao documento de viagem das Nações Unidas, ao certificado de viagem para refugiados e a documentos de viagem emitidos pelo governo japonês. Por outro lado, é explicitamente esclarecido que a carteira de habilitação, o cartão de seguro-saúde e o My Number Card não se enquadram nessa categoria.

Quando o passaporte foi perdido e não está em mãos, é fácil pensar que basta trazer a carteira de habilitação ou o My Number Card como identificação, mas é preciso ter cuidado, pois esses documentos não se enquadram como “documento que substitui o passaporte”. Se for necessário realizar algum procedimento antes de conseguir a reemissão do passaporte, recomendamos consultar previamente o Departamento Regional de Imigração que tem jurisdição sobre o local de residência.

Perguntas frequentes

P. Perdi meu passaporte e fiz um novo. Os carimbos que estavam no passaporte antigo são transferidos automaticamente para o novo?
R. Não são transferidos automaticamente. Se desejar a transferência, é necessário apresentar o formulário de solicitação de transferência de carimbo no Departamento Regional de Imigração que tem jurisdição sobre o local de residência.

P. Se eu não tiver o certificado de perda, ainda assim é possível transferir o carimbo?
R. O Q&A sobre Exame de Imigração e Exame de Residência orienta trazer o certificado de perda, caso você o possua, mas o recomendável é, antes de tudo, consultar o Departamento Regional de Imigração competente.

P. Troquei de passaporte porque o prazo de validade estava próximo do fim. Devo manter o passaporte antigo comigo?
R. Como é possível realizar os procedimentos no Departamento Regional de Imigração sem problemas trazendo ambos os passaportes, o antigo e o novo, é recomendável guardar os dois até que o procedimento de transferência dos carimbos esteja concluído.

Conclusão

Em caso de perda do passaporte ou de troca por um novo passaporte, os carimbos de permissão de desembarque ou de permissão de reentrada que constavam no passaporte anterior podem ser transferidos para o novo passaporte por meio da apresentação do formulário de solicitação de transferência de carimbo no Departamento Regional de Imigração que tem jurisdição sobre o local de residência. Se você possuir um certificado de perda, traga-o junto; e se tiver tanto o passaporte antigo quanto o novo, leve ambos, o que ajuda a conduzir o procedimento de forma tranquila.

Se tiver alguma insegurança sobre os procedimentos de imigração relacionados à perda ou reemissão do passaporte, não hesite em consultar um escritório de gyoseishoshi.