Introdução

Depois de se casar internacionalmente, muitos cônjuges estrangeiros que solicitam a mudança de status de permanência para “Cônjuge ou Filho de Cidadão Japonês” enfrentam dúvidas na preparação dos documentos necessários. Em especial, uma dúvida muito comum é se realmente são necessários tanto o “registro de casamento junto à prefeitura japonesa” quanto a “certidão de casamento emitida no país de origem do cônjuge estrangeiro”.

Desta vez, explicaremos, com base nas perguntas Q50 e Q51 do “Q&A sobre Exame de Entrada/Saída e Exame de Permanência” da Agência de Serviços de Imigração, quais documentos são necessários e como proceder quando é difícil obtê-los.

O registro de casamento e a certidão de casamento são ambos necessários

A pergunta Q50 do Q&A sobre Exame de Entrada/Saída e Exame de Permanência trata do seguinte caso: uma pessoa se casa com uma mulher estrangeira que possui status de permanência de trabalho e planeja, em seguida, solicitar a mudança de status de permanência dela; a pergunta é se são necessários tanto o registro de casamento na prefeitura japonesa quanto a certidão de casamento do país dela.

A resposta é a seguinte:

Para a solicitação de mudança de status de permanência para “Cônjuge ou Filho de Cidadão Japonês”, é necessário apresentar a certidão de registro familiar (koseki tohon) do cônjuge japonês, na qual conste o fato do casamento (caso o registro familiar ainda não reflita o casamento, além da certidão de registro familiar, será necessário apresentar também o certificado de aceitação do registro de casamento), bem como a certidão de casamento emitida por representação diplomática estrangeira em território japonês. (Q&A sobre Exame de Entrada/Saída e Exame de Permanência, Q50)

Ou seja, em princípio, são necessários os dois tipos de documentos a seguir, em conjunto:

  1. Documento comprobatório do lado japonês: certidão de registro familiar (koseki tohon) do cônjuge japonês, na qual conste o fato do casamento. Caso o registro familiar ainda não reflita o casamento, apresenta-se, além da certidão de registro familiar, o certificado de aceitação do registro de casamento.
  2. Documento comprobatório do lado estrangeiro: certidão de casamento emitida por representação diplomática estrangeira em território japonês (embaixada ou consulado do país do cônjuge).

É importante notar que apresentar o registro de casamento primeiro no Japão não significa, por si só, que o trâmite esteja concluído; também é exigida a confirmação do fato do casamento no país de origem do cônjuge. Como o casamento internacional precisa ter sua validade reconhecida tanto pelo sistema legal japonês quanto pelo do país do parceiro, essa dupla comprovação é exigida.

O que fazer quando o país de origem não emite a certidão de casamento

No entanto, não são poucos os casos em que, dependendo do país, existe uma particularidade no sistema legal segundo a qual, “se o registro de casamento for realizado primeiro no Japão, o órgão do país de origem não emite a certidão de casamento”. A pergunta Q51 do Q&A sobre Exame de Entrada/Saída e Exame de Permanência trata exatamente desse ponto.

Caso o registro de casamento seja realizado primeiro no Japão, o órgão do país de origem não emite a “certidão de casamento emitida por órgão do país de nacionalidade”, documento necessário para a solicitação. O que devo fazer?
(Resposta) Apresente um documento em formato livre explicando as circunstâncias que impedem a apresentação da certidão de casamento. (Q&A sobre Exame de Entrada/Saída e Exame de Permanência, Q51)

Ou seja, quando for impossível obter a certidão de casamento, é possível resolver a situação elaborando e apresentando um documento (em formato livre) que explique o motivo. Não se trata de “desistir da solicitação porque não é possível obter o documento” — há um mecanismo que permite substituí-lo por meio de uma explicação detalhada das circunstâncias.

Pontos práticos de atenção

Como o tratamento da certidão de casamento varia muito conforme o país, na prática é preciso atenção aos seguintes pontos:

  • Se deve registrar o casamento primeiro no Japão ou primeiro no país de origem: dependendo do país, pode ser mais fácil obter a certidão realizando primeiro o trâmite de casamento no país de origem. É recomendável verificar o sistema do país do cônjuge antes do casamento.
  • Existe um intervalo de tempo até a atualização do registro familiar: mesmo após apresentar o registro de casamento na prefeitura, pode levar de alguns dias a algumas semanas até que o fato seja refletido no registro familiar (koseki). Se houver urgência, utilize o certificado de aceitação do registro de casamento.
  • Redija a justificativa de forma específica: ao apresentar o documento explicando por que a certidão de casamento não pode ser emitida, é recomendável descrever de forma concreta “o motivo pelo qual não é emitida”, incluindo o contexto institucional, pois isso tende a facilitar o andamento do exame.
  • Alguns documentos exigem tradução: documentos elaborados em língua estrangeira precisam ser acompanhados de tradução para o japonês (Artigo 62 do Regulamento de Execução da Lei de Controle de Imigração e Reconhecimento de Refugiados).

Resumo

  • Para a mudança de status de permanência para “Cônjuge ou Filho de Cidadão Japonês”, em princípio, são necessários tanto a certidão de registro familiar do cônjuge japonês (ou o certificado de aceitação do registro de casamento) quanto a certidão de casamento emitida pelo país de origem do cônjuge estrangeiro.
  • Caso o registro de casamento tenha sido feito primeiro no Japão e, por esse motivo, a certidão de casamento do país de origem não seja emitida, é possível resolver a situação apresentando um documento em formato livre explicando as circunstâncias.
  • Como a ordem dos trâmites de casamento e os documentos necessários variam conforme o país, recomendamos consultar um especialista o quanto antes, antes ou depois do casamento, e organizar a preparação dos documentos de forma planejada.

Falhas na documentação podem atrasar o exame. Se tiver dúvidas sobre quais documentos são necessários no seu caso, consulte um gyoseishoshi (procurador administrativo).

Fonte: Agência de Serviços de Imigração do Japão, “Q&A sobre Exame de Entrada/Saída e Exame de Permanência”, Q50, Q51