前言
国际婚姻缔结后，外国籍配偶在申请变更为”日本人的配偶者等”在留资格许可时，许多人为准备所需材料而烦恼。尤其是”向日本市区町村提交的结婚登记申请书”与”配偶者母国出具的结婚证明书”是否两者都需要，是咨询频率很高的问题。
本文将依据出入国在留管理厅《出入国审查・在留审查问答》第50、51问的内容，为大家解读所需材料，以及在难以取得证明书时的应对方法。
结婚登记申请书与结婚证明书两者均需提交
在《出入国审查・在留审查问答》第50问中，探讨了这样一个问题：”与持有就劳资格的外籍女性结婚，此后打算为其办理在留资格变更申请，此时是否同时需要向日本市区町村提交的结婚登记申请书，以及其本国出具的结婚证明书？”
对此的回答如下：
变更为”日本人的配偶者等”在留资格许可申请，需要提交记载有婚姻事实的日本人配偶者户籍誊本（如户籍中尚未反映婚姻事实，则除户籍誊本外，还需提交结婚登记受理证明书），以及由驻日外国公馆等出具的结婚证明书。（出自《出入国审查・在留审查问答》第50问）
也就是说，原则上需要同时提交以下两类材料：
- 日方证明材料：记载有婚姻事实的日本人配偶者户籍誊本。如户籍中尚未反映婚姻事实，除户籍誊本外，还需提交结婚登记受理证明书。
- 外方证明材料：由驻日外国公馆等（配偶者所属国家的大使馆或领事馆）出具的结婚证明书。
需要注意的是，并非只要在日本国内先行提交结婚登记申请书就可以完成手续，还需要同时确认配偶者本国一方的婚姻事实。国际婚姻需要日本与对方国家双方的法律制度都认可婚姻效力，因此才要求这种双重的证明方式。
本国不出具结婚证明书时该怎么办
不过，一些国家存在这样的制度性问题：如果先在日本提交结婚登记申请书，本国机构就不会出具结婚证明书。《出入国审查・在留审查问答》第51问正是探讨了这一情形。
若已先在日本办理结婚登记申请，本国机构将不会出具申请所需的材料——”国籍国机构出具的结婚证明书”，该怎么办？
（回答）请就无法提交结婚证明书的情况，以任意格式的书面材料说明理由并提交。（出自《出入国审查・在留审查问答》第51问）
也就是说，如果确实无法取得结婚证明书，可以撰写一份说明理由的书面材料（格式不限）并提交，以此应对。并非”因无法取得材料就必须放弃申请”，而是提供了可以通过详细说明情况来替代的机制。
实务要点与注意事项
结婚证明书的处理方式因国家而异，实务中需注意以下几点：
- 先在日本提交结婚登记申请，还是先办理本国手续：根据国家不同，有时先在本国完成结婚手续更容易取得证明书。建议结婚前先确认配偶者所属国家的相关制度。
- 反映到户籍需要一定时间：即便已向市区町村提交结婚登记申请书，反映到户籍中也可能需要数天到数周的时间。如时间紧迫，可善用结婚登记受理证明书。
- 理由说明书应尽量具体：如需提交无法取得结婚证明书的理由说明书，建议具体说明”为何无法取得”的制度性背景，这样有助于审查顺利进行。
- 部分材料需要翻译：以外语作成的材料需附上日文译文（依据出入国管理及难民认定法施行规则第62条）。
小结
- 变更为”日本人的配偶者等”在留资格，原则上需要同时提交日本人配偶者的户籍誊本（或结婚登记受理证明书）以及配偶者本国出具的结婚证明书。
- 如因先在日本提交结婚登记申请而导致本国不出具结婚证明书，可提交说明相关情况的书面材料（格式不限）来应对。
- 各国婚姻手续的顺序及所需材料不尽相同，建议在结婚前后尽早咨询专业人士，有计划地准备材料。
材料不齐全有可能导致审查延误。如果您对自己情况所需的材料有疑问，欢迎咨询行政书士。
资料来源：出入国在留管理厅《出入国审查・在留审查问答》第50问、第51问