Mở đầu
Có không ít du học sinh dù vẫn đang tích cực tìm việc nhưng đến khi tốt nghiệp vẫn chưa nhận được nội định việc làm. Vì tư cách lưu trú “Du học” sẽ mất tiền đề khi tốt nghiệp, nên có người nghĩ rằng mình buộc phải về nước dù chưa có việc làm. Tuy nhiên, Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản cho phép, với một số điều kiện nhất định, thay đổi sang tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định” (Tokutei Katsudo) để có thể tiếp tục tìm việc tại Nhật Bản sau khi tốt nghiệp.
Bài viết này giải thích cơ chế có thể gọi là “visa tìm việc” này, dựa trên nội dung Q44 trong mục “Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú” của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản.
“Hoạt động đặc định” dành cho hoạt động tìm việc là gì
Trang Hỏi đáp của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú giải thích như sau:
“Đối với du học sinh đã tốt nghiệp đại học hoặc khoa chuyên tu của trường chuyên môn, hoặc đã được cấp danh hiệu ‘chuyên môn sĩ’ (senmonshi) từ khóa học chuyên môn của trường chuyên môn và tốt nghiệp cơ sở giáo dục đó, nếu chưa xác định được việc làm tính đến thời điểm tốt nghiệp, thì với điều kiện tình trạng lưu trú không có vấn đề gì, có thư giới thiệu từ cơ sở giáo dục đã tốt nghiệp để tiếp tục hoạt động tìm việc, và đáp ứng một số điều kiện nhất định khác, sẽ cho phép thay đổi sang tư cách lưu trú ‘Hoạt động đặc định’, thời hạn lưu trú ‘6 tháng’, đồng thời cho phép gia hạn thêm 1 lần, nhờ đó có thể lưu trú tại Nhật Bản tối đa 1 năm để tìm việc.” (Trích Hỏi đáp thẩm tra xuất nhập cảnh, thẩm tra lưu trú Q44)
Tổng hợp các điểm chính của quy định này như sau:
- Đối tượng là người đã tốt nghiệp đại học… hoặc khoa chuyên tu của trường chuyên môn, hoặc người đã được cấp danh hiệu chuyên môn sĩ từ khóa học chuyên môn của trường chuyên môn và tốt nghiệp
- Chưa xác định được việc làm tính đến thời điểm tốt nghiệp
- Tình trạng lưu trú không có vấn đề gì
- Đáp ứng một số điều kiện nhất định như có thư giới thiệu từ cơ sở giáo dục đã tốt nghiệp
- Tư cách lưu trú là “Hoạt động đặc định”, thời hạn lưu trú ban đầu là 6 tháng
- Được phép gia hạn thêm 1 lần, có thể lưu trú tối đa 1 năm
Nói cách khác, dù tại thời điểm tốt nghiệp chưa có nội định việc làm, nhưng nếu đáp ứng một số điều kiện nhất định, có thể lưu trú tại Nhật Bản tối đa 1 năm với tư cách lưu trú “Hoạt động đặc định” để tiếp tục hoạt động tìm việc.
Các điểm chính về điều kiện
Loại hình tốt nghiệp thuộc đối tượng
Đối tượng của chế độ này chỉ giới hạn ở những người đã tốt nghiệp đại học, sau đại học (đại học…) hoặc khoa chuyên tu của trường chuyên môn, hoặc người đã được cấp danh hiệu chuyên môn sĩ từ khóa học chuyên môn của trường chuyên môn và tốt nghiệp. Có những trường hợp không thuộc đối tượng, ví dụ như chỉ tốt nghiệp trường tiếng Nhật, do đó cần xác nhận trước xem bản thân có thuộc diện người tốt nghiệp từ cơ sở giáo dục nằm trong đối tượng của chế độ này hay không.
Tình trạng lưu trú không có vấn đề gì
Tình trạng lưu trú trong quá khứ, ví dụ như có từng làm việc vượt quá phạm vi Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú hay không, có thực hiện đầy đủ nghĩa vụ khai báo liên quan đến thẻ lưu trú hay không… cũng là đối tượng bị xem xét. Việc luôn tuân thủ quy định trong thời gian lưu trú chính là tiền đề để có thể áp dụng biện pháp đặc biệt này.
Thư giới thiệu từ cơ sở giáo dục đã tốt nghiệp
Có thể được yêu cầu nộp thư giới thiệu từ cơ sở giáo dục đã tốt nghiệp như một tài liệu xác nhận ý định và tình trạng tiếp tục hoạt động tìm việc. Nên duy trì liên hệ với phòng hướng nghiệp hoặc trung tâm hỗ trợ nghề nghiệp của trường ngay từ khi còn đang theo học.
Cơ chế thời hạn lưu trú và gia hạn
Thời hạn lưu trú ban đầu được cấp là “6 tháng”, sau đó chỉ được phép gia hạn 1 lần. Do đó, tính toán sẽ là:
- Lần 1: 6 tháng
- Sau khi gia hạn: thêm 6 tháng nữa
Theo cách này, tổng cộng có thể lưu trú tối đa 1 năm để tìm việc. Nếu trong 1 năm này vẫn không tìm được việc làm, về nguyên tắc sẽ không được phép tiếp tục lưu trú thêm, do đó cần có kế hoạch tìm việc rõ ràng, có ý thức về thời hạn.
Ngoài ra, về việc có thể được cấp Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú trong thời gian “Hoạt động đặc định” này hay không, quy định là nếu thư giới thiệu do trường đại học hoặc trường chuyên môn đã tốt nghiệp cấp có ghi về Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú, và tình trạng lưu trú không có vấn đề gì, thì có thể được cấp phép (tham khảo Hỏi đáp Q46). Nếu không có ghi chú, sẽ được xem xét theo từng trường hợp cụ thể, nên cũng cần xác nhận thêm điểm này.
Tổng kết
Ngay cả du học sinh chưa nhận được nội định việc làm khi tốt nghiệp, nếu là người đã tốt nghiệp đại học hoặc khoa chuyên tu của trường chuyên môn, hoặc người đã được cấp danh hiệu chuyên môn sĩ từ khóa học chuyên môn của trường chuyên môn và tốt nghiệp, thì khi đáp ứng các điều kiện như tình trạng lưu trú không có vấn đề gì và có thư giới thiệu từ cơ sở giáo dục đã tốt nghiệp, có thể tiếp tục tìm việc tại Nhật Bản tối đa 1 năm bằng tư cách “Hoạt động đặc định” (thời hạn lưu trú 6 tháng, có thể gia hạn 1 lần). Nếu việc tìm việc có khả năng kéo dài, nên sớm liên hệ với trung tâm hướng nghiệp của trường đã tốt nghiệp và chuẩn bị thư giới thiệu cần thiết. Nếu còn lo lắng về thủ tục, cũng nên cân nhắc tham khảo ý kiến chuyên gia như hành chính thư sĩ.