Mở đầu

Khi ghi họ tên bằng chữ Hán trên thẻ lưu trú hoặc thẻ chứng nhận vĩnh trú đặc biệt, có trường hợp chữ Hán đang sử dụng ở nước sở tại (chữ giản thể, chữ phồn thể…) không được ghi nguyên bản, mà bị thay thế bằng một kiểu chữ khác gọi là “chính tự” (正字). Vì sao lại như vậy?

Bài viết này, dựa trên nội dung “Hỏi & Đáp về chế độ người vĩnh trú đặc biệt – Các câu hỏi thường gặp” của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản, sẽ giải thích lý do và căn cứ pháp lý khiến họ tên chữ Hán bị thay thế bằng chính tự, cùng định nghĩa của “chính tự”, “chữ giản thể…”.

Vì sao chữ giản thể… lại bị thay thế bằng chính tự

Theo tài liệu nêu trên, khi ghi họ tên bằng chữ Hán trên thẻ lưu trú và thẻ chứng nhận vĩnh trú đặc biệt (sau đây gọi chung là “thẻ lưu trú…”), đối với chữ giản thể…, thay vì ghi nguyên bản trên thẻ, sẽ được thay thế bằng chữ trong phạm vi chính tự để ghi.

Đằng sau cách xử lý này là ý kiến từ các ủy ban thành phố/quận/huyện cho rằng “cần đảm bảo sự liên kết với cách ghi họ tên dự kiến sẽ được sử dụng trong các nghiệp vụ của ủy ban thành phố/quận/huyện (hệ thống sổ hộ khẩu dân cư, bảo hiểm y tế quốc dân, lương hưu quốc dân…) trong tương lai”.

Hơn nữa, theo Luật sổ đăng ký dân cư cơ bản, họ tên bằng chữ Hán trên sổ hộ khẩu dân cư của người nước ngoài được quy định ghi bằng chính tự, tuân theo cách ghi trên thẻ lưu trú…; và phạm vi chữ Hán ghi trên thẻ lưu trú… cần đảm bảo sự tương thích với chữ Hán đang được sử dụng trong nghiệp vụ sổ đăng ký dân cư cơ bản hiện hành (chữ thống nhất sổ đăng ký dân cư cơ bản), trong khi vẫn cân nhắc tối đa đến hình dạng chữ gốc của họ tên người nước ngoài, do đó giới hạn trong phạm vi chính tự.

Nói cách khác, đây không đơn thuần là “áp đặt quy tắc của Nhật Bản”, mà có lý do thực tiễn là để đảm bảo tính nhất quán với toàn bộ hệ thống hành chính bắt đầu từ sổ hộ khẩu dân cư.

Dựa trên căn cứ pháp lý nào

Việc ghi họ tên bằng chữ Hán (bao gồm việc thay thế bằng chính tự) được thực hiện dựa trên văn bản pháp luật nào? Theo tài liệu nêu trên, các quy định sau đây là căn cứ:

  • Điều 19-7 khoản 1 và khoản 4 Quy tắc thi hành Luật quản lý xuất nhập cảnh và công nhận tị nạn
  • Điều 5 khoản 1 và khoản 4 Quy tắc thi hành Luật đặc lệ về quản lý xuất nhập cảnh đối với những người đã từ bỏ quốc tịch Nhật Bản theo Hiệp ước hòa bình với Nhật Bản

Dựa trên các quy định pháp luật này, thông báo của Bộ Tư pháp (Thông báo về cách ghi họ tên bằng chữ Hán trên thẻ lưu trú…; sau đây gọi là “Thông báo về chữ Hán trên thẻ lưu trú…”) đã được ban hành. Nói cách khác, đây là cấu trúc theo từng bước: từ luật ủy quyền cho quy tắc (省令), rồi từ quy tắc đó lại có thông báo cụ thể hóa quy tắc vận hành thực tế.

“Chính tự” là gì, khác gì với chính tự trong nghiệp vụ hộ tịch

Cần lưu ý rằng định nghĩa “chính tự” trong Thông báo về chữ Hán trên thẻ lưu trú… có phạm vi khác với chính tự trong nghiệp vụ hộ tịch mà người ta thường hình dung. Theo tài liệu nêu trên, “chính tự” trong Thông báo về chữ Hán trên thẻ lưu trú… là chữ Hán được liệt kê từ (1) đến (3) dưới đây:

  1. Chữ Hán JIS mức 1 đến mức 4 (JIS X 0208 và JIS X 0213)
  2. Chữ Hán bổ trợ JIS (chữ Hán quy định trong JIS X 0212, trừ mục (1) nêu trên)
  3. Chữ Hán quy định trong Bảng phụ lục số 1 của Thông báo về chữ Hán trên thẻ lưu trú…

Và “chữ giản thể…” là chữ Hán không được công nhận là chính tự, cụ thể là chữ giản thể Trung Quốc, chữ phồn thể Đài Loan… có hình dạng không trùng khớp với chính tự.

Trả lời cho yêu cầu muốn thay bằng chữ kiểu Trung Quốc

Tài liệu nêu trên cũng giới thiệu câu trả lời cho một câu hỏi cụ thể: “Các chữ Hán như 芸・沈・叶 là chữ giản thể ở Trung Quốc, mong muốn được thay bằng chữ phồn thể tương ứng (蕓・瀋・葉)”.

Câu trả lời cho vấn đề này là: các chữ “芸”、”沈”、”叶”… đều là chữ Hán được quy định trong tiêu chuẩn chữ Hán của Nhật Bản (Tiêu chuẩn công nghiệp Nhật Bản: JIS X 0213 hoặc JIS X 0212) (tức là “chính tự” theo thông báo), và cũng đang được sử dụng trên sổ hộ khẩu dân cư hiện hành, nên thay vì tuân theo tiêu chuẩn chữ Hán của nước ngoài (như Bảng tổng hợp chữ giản hóa…), thẻ lưu trú… sẽ ghi nguyên bản theo tiêu chuẩn chữ Hán của Nhật Bản (Tiêu chuẩn công nghiệp Nhật Bản).

Điều này cũng liên quan đến việc Điều 67 Luật tiêu chuẩn hóa công nghiệp quy định nghĩa vụ tôn trọng Tiêu chuẩn công nghiệp Nhật Bản (JIS) của nhà nước hoặc chính quyền địa phương. Ngoài ra, trong JIS X 0213, những chữ Hán như trên được gọi là “đồng hình dị tự” (chữ Hán tuy có nguồn gốc khác nhau nhưng hiện nay được coi là chỉ có sự khác biệt rất nhỏ về mặt khái niệm hình vẽ) và được quy định là không phân biệt, coi như cùng một chữ Hán; Thông báo về chữ Hán trên thẻ lưu trú… cũng kế thừa định nghĩa này.

Những điểm cần lưu ý trong thực tế

  1. Việc thay thế bằng chính tự là quy tắc mang tính thể chế, không thể thay đổi theo mong muốn cá nhân. Việc tự do lựa chọn trong số các chính tự có thể sử dụng cũng bị coi là không phù hợp, xét trên quan điểm đảm bảo tính chính xác của cách ghi họ tên.
  2. Kiểu chữ trên hộ chiếu và trên thẻ lưu trú… đôi khi có sự khác biệt tinh tế. Đây cũng là do sự khác biệt về kiểu chữ in ấn của từng quốc gia; thẻ lưu trú… được in bằng kiểu chữ chuẩn của Nhật Bản theo quy định của JIS X 0213…
  3. Nếu muốn xác nhận trước sẽ bị thay thế bằng chính tự nào, có thể sử dụng hệ thống tra cứu chính tự đăng tải trên trang web của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú.

Tổng kết

Lý do họ tên chữ Hán trên thẻ lưu trú… bị thay thế bằng chính tự là để đảm bảo tính nhất quán với các hệ thống hành chính bắt đầu từ sổ hộ khẩu dân cư, và cách vận hành cụ thể được quy định trong thông báo dựa trên Quy tắc thi hành Luật quản lý xuất nhập cảnh và công nhận tị nạn… Vì phạm vi “chính tự” khác với chính tự trong nghiệp vụ hộ tịch, nếu bạn quan tâm đến việc họ tên của mình sẽ được ghi như thế nào, nên xác nhận trước bằng hệ thống tra cứu chính tự.