Mở đầu

Khi tuyển dụng du học sinh làm thêm, điều đầu tiên mà bộ phận nhân sự của doanh nghiệp cũng như bản thân du học sinh cần nắm rõ chính là “giới hạn thời gian làm việc”. Du học sinh có thể làm việc nếu đã được cấp Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú, nhưng không phải được làm việc không giới hạn, mà chỉ được phép làm trong khung thời gian do pháp luật quy định.

Bài viết này giải thích cụ thể quy định về thời gian làm thêm của du học sinh, dựa trên nội dung Q65, Q66 trong mục “Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú” của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản.

Nguyên tắc là “trong phạm vi 28 giờ/tuần”

Trang Hỏi đáp của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú giải thích như sau:

“Đối với du học sinh, nếu đã được cấp Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú bao quát, thì có thể làm việc trong phạm vi 28 giờ mỗi tuần (trong thời gian nghỉ dài của cơ sở giáo dục như nghỉ hè, nghỉ đông thì trong phạm vi 8 giờ mỗi ngày), (trừ các công việc thuộc lĩnh vực kinh doanh giải trí có tính chất khiêu dâm, và chỉ áp dụng khi đang trong thời gian theo học tại cơ sở giáo dục).” (Trích Hỏi đáp thẩm tra xuất nhập cảnh, thẩm tra lưu trú Q65)

Tổng hợp các điểm chính của quy định này như sau:

  1. Nguyên tắc là trong phạm vi 28 giờ mỗi tuần
  2. Trong các kỳ nghỉ dài của cơ sở giáo dục như nghỉ hè, nghỉ đông, áp dụng quy định đặc biệt trong phạm vi 8 giờ mỗi ngày
  3. Loại trừ các công việc thuộc lĩnh vực kinh doanh giải trí có tính chất khiêu dâm
  4. Chỉ áp dụng trong thời gian còn đang theo học tại cơ sở giáo dục

Giới hạn “28 giờ/tuần” không cố định theo ngày trong tuần hay ngày chốt sổ, mà thông thường được tính dựa trên tổng số giờ làm việc thực tế trong 1 tuần gần nhất. Nếu làm thêm ở nhiều nơi cùng lúc, cần lưu ý cộng dồn thời gian làm việc ở tất cả các nơi để đảm bảo không vượt quá 28 giờ.

Trong kỳ nghỉ dài, được làm tối đa 8 giờ/ngày

Trong các kỳ nghỉ dài do nhà trường quy định như nghỉ hè, nghỉ đông, giới hạn thông thường “28 giờ/tuần” sẽ chuyển sang tiêu chuẩn “trong phạm vi 8 giờ/ngày”. Nội dung này cũng được xác nhận lại trong Q66 của trang Hỏi đáp như sau:

“Đối với người có tư cách lưu trú ‘Du học’ đang sở hữu Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú, trong thời gian nghỉ dài của cơ sở giáo dục như nghỉ hè, có thể thực hiện hoạt động ngoài tư cách lưu trú trong phạm vi 8 giờ mỗi ngày.” (Trích Hỏi đáp Q66)

Nói cách khác, trong kỳ nghỉ dài, về mặt lý thuyết có thể làm việc theo hình thức gần giống nhân viên chính thức thông thường, ví dụ 8 giờ/ngày × 5 ngày/tuần. Đây là điểm mà du học sinh muốn tập trung làm việc trong dịp nghỉ hè, hoặc doanh nghiệp muốn giao thời gian làm việc dài hơn trong mùa cao điểm, có thể tận dụng hiệu quả.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng tiêu chuẩn “8 giờ/ngày” này chỉ giới hạn trong thời gian nghỉ dài, còn trong thời gian học kỳ bình thường thì vẫn quay lại nguyên tắc trong phạm vi 28 giờ/tuần.

Trường hợp có Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú cá biệt, cần kiểm tra con dấu chứng nhận

Trong số du học sinh, cũng có những trường hợp được cấp không phải giấy phép bao quát mà là Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú cá biệt. Trong trường hợp này, các điều kiện như nội dung hoạt động được phép, thời gian… sẽ được ghi cụ thể trên con dấu chứng nhận dán trong hộ chiếu, vì vậy cả bên sử dụng lao động và bên du học sinh đều cần kiểm tra kỹ nội dung này (tham khảo Hỏi đáp Q66).

Những điểm doanh nghiệp cần lưu ý

Khi bộ phận nhân sự doanh nghiệp tuyển dụng du học sinh làm thêm, cần lưu ý những điểm sau:

  • Kiểm tra tư cách lưu trú và Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú qua thẻ lưu trú: Khi tuyển dụng người có tư cách lưu trú “Du học” hoặc “Gia đình lưu trú” (Kazoku Taizai), bắt buộc phải kiểm tra xem người đó đã được cấp Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú hay chưa.
  • Quản lý chặt chẽ thời gian làm việc: Đối với doanh nghiệp có nhiều cửa hàng hoặc tuyển dụng du học sinh làm nhiều nơi cùng lúc, việc nắm chính xác thời gian làm việc tại các cửa hàng, công ty khác có thể khó khăn, nhưng phía sử dụng lao động cũng cần có thái độ hợp tác trong việc quản lý thời gian.
  • Không được làm việc trong ngành kinh doanh giải trí có tính chất khiêu dâm: Dù có Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú, cũng không được phép làm việc trong các ngành kinh doanh giải trí thuộc diện quản lý đặc biệt.

Nếu để cho làm việc vượt quá các quy định này, không chỉ bản thân du học sinh mà cả doanh nghiệp biết rõ tình hình mà vẫn tuyển dụng cũng có nguy cơ bị truy cứu tội danh tiếp tay cho lao động bất hợp pháp (fuho shuro jocho zai), cần hiểu rõ điều này.

Tổng kết

Thời gian làm thêm của du học sinh về nguyên tắc không được vượt quá 28 giờ/tuần, và trong các kỳ nghỉ dài như nghỉ hè, nghỉ đông thì trong phạm vi 8 giờ/ngày — đây là quy định rõ ràng được thiết lập. Đây là tiêu chuẩn được nêu cụ thể trong trang Hỏi đáp chính thức của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú, và việc cả bản thân du học sinh lẫn doanh nghiệp tuyển dụng hiểu đúng quy định này là bước đầu tiên để có thể yên tâm làm việc và tuyển dụng. Nếu còn băn khoăn về việc quản lý thời gian làm việc, hãy kiểm tra lại nội dung Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú, và tham khảo ý kiến chuyên gia khi cần thiết.