Mở đầu

Chúng tôi thường nhận được tư vấn từ những người nước ngoài đang lưu trú tại Nhật Bản với tư cách “Du học” hoặc “Thân nhân đi cùng” rằng “tôi muốn đi làm thêm, có cần thủ tục gì không?”. Việc đi làm thêm mà người Nhật có thể làm một cách bình thường, đối với người nước ngoài thì cách xử lý lại khác nhau tùy theo loại tư cách lưu trú, và đôi khi cần phải xin phép trước.

Bài viết này dựa trên nội dung “Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú” của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú, để giải thích “giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú” là gì, và những điểm cần lưu ý khi đi làm thêm.

Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú là gì

Trước hết, mỗi tư cách lưu trú của người nước ngoài đều được quy định trước “hoạt động vốn có thể thực hiện”. Với tư cách “Du học” thì hoạt động vốn có là học tập tại cơ sở giáo dục, với tư cách “Thân nhân đi cùng” thì hoạt động vốn có là sinh hoạt với tư cách gia đình được người bảo lãnh nuôi dưỡng.

Tuy nhiên, nếu muốn thực hiện hoạt động kiếm thu nhập như làm thêm song song với hoạt động vốn có này, cần thực hiện thêm một thủ tục riêng. Theo “Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú” của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú, khi người nước ngoài muốn thực hiện hoạt động kiếm thu nhập như làm thêm… song song với hoạt động vốn có, cần phải được cấp giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh địa phương.

Nói cách khác, đối với người có tư cách lưu trú không nhằm mục đích lao động như “Du học” hay “Thân nhân đi cùng”, việc có được giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú này là điều kiện tiên quyết không thể thiếu để đi làm thêm. Nếu đi làm thêm mà chưa được cấp phép, có nguy cơ bị coi là lao động bất hợp pháp, nên cần hết sức lưu ý.

Giấy tờ cần thiết khi xin cấp giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú

Để được cấp giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú, cần nộp đơn xin tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh địa phương. “Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú” của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú hướng dẫn rằng, đối với giấy tờ cần thiết khi người có tư cách “Thân nhân đi cùng” xin giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú để đi làm thêm, nên tham khảo trang xin cấp giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú trên website của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú.

Vì giấy tờ cần thiết được cho là sẽ khác nhau tùy theo hoàn cảnh cá nhân và loại tư cách lưu trú, khi cân nhắc xin cấp phép, bạn nên xác nhận thông tin mới nhất trên website chính thức của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú, hoặc chuẩn bị hồ sơ với sự tư vấn của chuyên gia như hành chính (gyoseishoshi). Nếu hồ sơ thiếu sót, việc cấp phép có thể mất thời gian, nên chuẩn bị sớm sẽ giúp bạn yên tâm hơn.

Du học sinh làm thêm có giới hạn về giờ làm việc

Sau khi được cấp giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú, điều đặc biệt quan trọng khi thực tế đi làm thêm là “giới hạn giờ làm việc”. Đặc biệt, đối với du học sinh có tư cách lưu trú “Du học”, có quy tắc rõ ràng được quy định.

Theo “Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú” của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú, du học sinh nếu đã được cấp giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú mang tính bao quát, có thể làm việc trong giới hạn thời gian sau:

  • Thời gian bình thường: trong vòng 28 giờ mỗi tuần
  • Trong thời gian nghỉ dài của cơ sở giáo dục như nghỉ hè, nghỉ đông: trong vòng 8 giờ mỗi ngày

Tuy nhiên, việc làm thêm này chỉ được công nhận khi loại trừ các công việc thuộc ngành kinh doanh giải trí người lớn…, và với điều kiện đang theo học tại cơ sở giáo dục. Đối với doanh nghiệp tuyển dụng, việc hiểu đúng giới hạn thời gian này khi thuê du học sinh làm thêm cũng rất quan trọng.

Sự khác nhau giữa “giấy phép bao quát” và “giấy phép cá biệt”

Q&A cũng đề cập rằng giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú có 2 loại: “giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú mang tính bao quát” và “giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú mang tính cá biệt”. Trường hợp được cấp giấy phép cá biệt, nội dung hoạt động được cấp phép… sẽ được ghi trên con dấu chứng nhận dán trên hộ chiếu.

Giấy phép bao quát là khung áp dụng chung cho nhiều du học sinh, trong khi giấy phép cá biệt được hiểu là chỉ định nội dung hoạt động riêng cho từng người. Bạn nên xác nhận qua con dấu chứng nhận trên hộ chiếu xem bản thân đang được cấp loại giấy phép nào.

Sau khi tốt nghiệp có thể tiếp tục đi làm thêm không

Một điều mà du học sinh thường quan tâm là “sau khi tốt nghiệp, trong khoảng thời gian còn lại của thời hạn lưu trú, có thể tiếp tục đi làm thêm không?”. Về điểm này, “Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú” của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú cũng trình bày quan điểm rõ ràng.

Kết luận là, giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú mang tính bao quát dành cho du học sinh chỉ có hiệu lực trong thời gian đang theo học tại cơ sở giáo dục. Do đó, sau khi tốt nghiệp mà không còn theo học ở bất kỳ cơ sở giáo dục nào, việc đi làm thêm sẽ không được công nhận.

Đây là điểm vô cùng quan trọng. Nhiều người dễ nghĩ rằng “vẫn còn thời hạn lưu trú nên không sao”, nhưng giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú mang tính bao quát gắn liền với điều kiện đang theo học tại cơ sở giáo dục, nên khi tốt nghiệp, tiền đề này sẽ không còn nữa. Những ai muốn tiếp tục đi làm thêm trong khoảng thời gian từ khi tốt nghiệp đến khi về nước cần hiểu rõ điểm này.

Tổng kết

Để đi làm thêm với tư cách lưu trú không nhằm mục đích lao động như “Du học” hay “Thân nhân đi cùng”, cần được cấp giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh địa phương. Giấy tờ cần thiết cho việc xin cấp phép nên được xác nhận trên website của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú…, và cần chuẩn bị với thời gian dư dả.

Ngoài ra, việc làm thêm của du học sinh có giới hạn về giờ làm việc, thời gian bình thường trong vòng 28 giờ mỗi tuần, trong thời gian nghỉ dài của cơ sở giáo dục trong vòng 8 giờ mỗi ngày. Hơn nữa, cần lưu ý rằng giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú mang tính bao quát chỉ có hiệu lực trong thời gian đang theo học tại cơ sở giáo dục, nên về nguyên tắc sau khi tốt nghiệp sẽ không thể đi làm thêm.

Nếu bạn có điều gì lo lắng về sự cần thiết hay thủ tục cụ thể của giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú, để tránh những rắc rối liên quan đến tư cách lưu trú, nên sớm tham vấn chuyên gia như hành chính (gyoseishoshi).