Mở đầu
Đối với người nước ngoài làm việc tại Nhật Bản với các tư cách lưu trú liên quan đến lao động như “Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế”, việc chuyển việc không phải là điều hiếm gặp. Tuy nhiên, trong khoảng thời gian từ khi nghỉ việc đến khi tìm được nơi làm việc tiếp theo, nhiều người cảm thấy lo lắng lớn về việc “trạng thái không thực hiện hoạt động dựa trên tư cách lưu trú” kéo dài.
“Lo rằng tư cách lưu trú sẽ bị hủy bỏ ngay sau khi nghỉ việc” là mối lo thường được gửi đến văn phòng hành chính (gyoseishoshi). Nói trước kết luận, trong một số điều kiện nhất định, tư cách lưu trú sẽ không bị hủy bỏ ngay sau khi nghỉ việc. Bài viết này dựa trên nội dung “Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú” của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú, giải thích chi tiết về trường hợp được công nhận có “lý do chính đáng”.
Kiến thức nền tảng: Không hoạt động từ 3 tháng trở lên có thể trở thành đối tượng bị hủy bỏ
Trước tiên, cần nắm rõ quy tắc cơ bản trong chế độ hủy bỏ tư cách lưu trú. Người nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản với tư cách lưu trú theo Bảng 1 của Luật quản lý xuất nhập cảnh (như “Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế”, “Kỹ năng”, “Du học”…), nếu không thực hiện liên tục hoạt động liên quan đến tư cách lưu trú đó từ 3 tháng trở lên, có thể trở thành đối tượng bị hủy bỏ tư cách lưu trú.
Nói cách khác, nếu nghỉ việc và đã trôi qua 3 tháng trở lên mà chưa tìm được công việc tiếp theo, về nguyên tắc có thể trở thành đối tượng bị hủy bỏ. Chỉ nghe riêng sự thật này, có lẽ đây là chế độ khiến những người đang tìm việc cảm thấy khá bất an.
Nếu có “lý do chính đáng” thì không thuộc đối tượng bị hủy bỏ
Tuy nhiên, “Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú” của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú tiếp tục đưa ra một ngoại lệ quan trọng. Khi có “lý do chính đáng” cho việc không thực hiện hoạt động đó mà vẫn lưu trú, sẽ không thuộc đối tượng bị hủy bỏ tư cách lưu trú.
Điều này có nghĩa là việc phán đoán không chỉ dựa máy móc vào khoảng thời gian “3 tháng”, mà còn xem xét cả lý do vì sao không thực hiện hoạt động trong khoảng thời gian đó. Đây có thể coi là một điểm giúp những người đang trong quá trình tìm việc yên tâm hơn.
“Lý do chính đáng” được phán đoán như thế nào
Q&A nêu trên giải thích rằng việc có hay không “lý do chính đáng” sẽ được phán đoán theo từng trường hợp cụ thể. Nói cách khác, không có tiêu chuẩn thống nhất được định sẵn từ trước, mà là cơ chế phán đoán tùy theo hoàn cảnh của từng cá nhân.
Tuy vậy, không phải là hoàn toàn không có chuẩn mực tham khảo cho việc phán đoán. Q&A nêu trên đưa ra một số ví dụ về trường hợp được coi là có “lý do chính đáng” và không thuộc đối tượng bị hủy bỏ như sau.
Ví dụ cụ thể được công nhận là có “lý do chính đáng”
Trong số các ví dụ được “Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú” của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú đưa ra, trường hợp liên quan đến chuyển việc bao gồm:
Trường hợp được công nhận là đang thực hiện hoạt động tìm việc cụ thể như đến thăm các công ty để tìm nơi làm việc mới sau khi nghỉ việc tại nơi làm cũ
Điểm quan trọng ở đây là phần “được công nhận là đang thực hiện hoạt động tìm việc cụ thể”. Chỉ nói “tôi nghĩ mình đang tìm việc” thôi là chưa đủ, mà được cho là sẽ chú trọng vào việc có hành động khách quan có thể xác nhận được như đến thăm các công ty hay không. Những người đang cân nhắc chuyển việc nên cố gắng lưu giữ tối đa các tài liệu chứng minh việc đang tìm việc, như lịch sử ứng tuyển, biên bản phỏng vấn, trao đổi với công ty môi giới việc làm…
Tham khảo: Ví dụ về “lý do chính đáng” liên quan đến cơ sở giáo dục
Q&A nêu trên cũng đưa ra ví dụ về “lý do chính đáng” liên quan đến tư cách lưu trú “Du học”, không chỉ giới hạn ở tư cách lưu trú lao động. Xin giới thiệu cùng:
- Trường hợp sau khi cơ sở giáo dục theo học bị đóng cửa, đang tiến hành thủ tục cần thiết để nhập học vào cơ sở giáo dục khác
- Trường hợp người phải nhập viện điều trị bệnh trong thời gian dài, bất đắc dĩ phải nghỉ học tại cơ sở giáo dục, nhưng có ý định trở lại học sau khi xuất viện
- Trường hợp du học sinh đã tốt nghiệp trường chuyên môn và đã được quyết định nhập học vào một trường đại học tại Nhật Bản
Cả ba trường hợp trên đều có điểm chung là “không thể tiếp tục hoạt động do ý muốn của bản thân, hoặc đang chuẩn bị cho hoạt động tiếp theo”. Có thể thấy điều này cũng có điểm tương đồng với cách hiểu về “hoạt động tìm việc cụ thể” trong bối cảnh lao động.
Ngoài ra, quan điểm “lý do chính đáng” cũng được áp dụng tương tự đối với tư cách lưu trú “Vợ/chồng của người Nhật…” và nghĩa vụ khai báo nơi cư trú, với các ví dụ như lánh nạn khỏi bạo hành gia đình (DV), đang trong quá trình hòa giải/tố tụng ly hôn, nhập viện do bệnh tật, mất chỗ ở do phá sản đột ngột… Bài viết này chủ yếu giải thích trường hợp chuyển việc, nhưng bạn nên biết rằng quan điểm “lý do chính đáng” được áp dụng chung cho nhiều tình huống như vậy.
Những điều người đang cân nhắc chuyển việc cần lưu ý
Dựa trên những điều trên, những điểm mà người đang cân nhắc chuyển việc cần đặc biệt lưu ý là:
- Bắt đầu hoạt động tìm việc cụ thể ngay sau khi nghỉ việc
Nếu để thời gian trôi qua mà không làm gì, khả năng được công nhận có “lý do chính đáng” sẽ giảm đi. - Lưu giữ hồ sơ về hoạt động tìm việc
Nên lưu giữ các tài liệu có thể chứng minh khách quan việc đang hoạt động, như đến thăm công ty, phỏng vấn, trao đổi ứng tuyển… để yên tâm hơn. - Hiểu rằng việc phán đoán “lý do chính đáng” phụ thuộc vào hoàn cảnh cụ thể
Dù trong hoàn cảnh tương tự, kết quả phán đoán vẫn có thể khác nhau tùy tình huống, nên nếu cảm thấy lo lắng, nên sớm tham vấn chuyên gia.
Tổng kết
Ngay cả khi người có tư cách lưu trú như “Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế” đã nghỉ việc và không thực hiện hoạt động dựa trên tư cách đó từ 3 tháng trở lên, nếu được công nhận là đang thực hiện hoạt động tìm việc cụ thể… và có “lý do chính đáng”, thì sẽ không thuộc đối tượng bị hủy bỏ tư cách lưu trú. Tuy nhiên, việc có hay không “lý do chính đáng” được phán đoán theo từng trường hợp cụ thể, không có tiêu chuẩn thống nhất áp dụng cho tất cả.
Đối với người nước ngoài đang cân nhắc chuyển việc hoặc xem xét lại sự nghiệp, ngoài việc cố gắng rút ngắn tối đa khoảng thời gian trống sau khi nghỉ việc, việc lưu giữ hồ sơ về thành quả tìm việc cũng rất quan trọng. Nếu lo lắng không biết hoàn cảnh của mình có được coi là “lý do chính đáng” hay không, nên sớm tham vấn chuyên gia như hành chính (gyoseishoshi).