Khi người nước ngoài đang lưu trú tại Nhật Bản thực hiện chuyến đi không thuộc đối tượng của giấy phép tái nhập cảnh coi như đã được cấp (như trường hợp có kế hoạch tái nhập cảnh sau khi đã quá 1 năm kể từ ngày xuất cảnh), cần xin “giấy phép tái nhập cảnh” tại Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương. Giấy phép tái nhập cảnh này có 2 loại: “giấy phép tái nhập cảnh nhiều lần” và “giấy phép tái nhập cảnh chỉ một lần”, và việc lựa chọn loại nào sẽ ảnh hưởng đến mức độ thuận tiện khi đi nước ngoài trong tương lai.

Bài viết này dựa trên nội dung “Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú” của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú, để giải thích sự khác nhau giữa hai loại giấy phép này và những điểm cần lưu ý khi lựa chọn.

Sự khác nhau giữa Giấy phép tái nhập cảnh nhiều lần và Giấy phép tái nhập cảnh chỉ một lần

Theo “Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú” của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú, giấy phép tái nhập cảnh có loại chỉ có hiệu lực một lần và loại giấy phép tái nhập cảnh nhiều lần có thể sử dụng bao nhiêu lần cũng được trong thời hạn hiệu lực.

  • Giấy phép tái nhập cảnh nhiều lần: là giấy phép cho phép xuất nhập cảnh bao nhiêu lần cũng được trong thời hạn hiệu lực của giấy phép tái nhập cảnh.
  • Giấy phép tái nhập cảnh chỉ một lần: là giấy phép chỉ cho phép xuất nhập cảnh đúng một lần.

Nói cách khác, nếu đã có giấy phép tái nhập cảnh nhiều lần, dù lặp lại công tác nước ngoài hay về thăm gia đình bao nhiêu lần trong thời hạn hiệu lực, bạn cũng không cần xin phép lại mỗi lần. Ngược lại, giấy phép tái nhập cảnh chỉ một lần, đúng như tên gọi, sẽ mất hiệu lực ngay sau một lần xuất nhập cảnh, nên khi muốn thực hiện chuyến đi tương tự lần nữa, bạn cần xin phép lại từ đầu.

“Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú” của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú cũng giải thích rằng nếu đã có giấy phép tái nhập cảnh nhiều lần, bạn không cần xin giấy phép tái nhập cảnh mỗi lần xuất cảnh.

Thời hạn hiệu lực của Giấy phép tái nhập cảnh

Thời hạn hiệu lực của giấy phép tái nhập cảnh được quyết định trong phạm vi thời gian lưu trú hiện có, tối đa là 5 năm (đối với người vĩnh trú đặc biệt là 6 năm). Cụ thể hơn, giấy phép được cấp trong phạm vi không vượt quá 5 năm (người vĩnh trú đặc biệt là 6 năm) kể từ ngày giấy phép tái nhập cảnh có hiệu lực, và ví dụ nếu thời hạn lưu trú đến trước khi 5 năm kể từ ngày có hiệu lực, thì thời hạn lưu trú đó sẽ là thời hạn hiệu lực của giấy phép tái nhập cảnh.

Cách tính thời hạn hiệu lực này là quy tắc cơ bản áp dụng chung cho cả giấy phép tái nhập cảnh nhiều lần và giấy phép tái nhập cảnh chỉ một lần. Ngay cả với giấy phép tái nhập cảnh nhiều lần, thời hạn hiệu lực cũng sẽ không được thiết lập vượt quá thời gian lưu trú.

Nên chọn loại nào

Điều quan trọng là cân nhắc loại giấy phép nào phù hợp tùy theo tần suất và mục đích đi nước ngoài.

Trường hợp phù hợp với Giấy phép tái nhập cảnh nhiều lần

  • Người thường xuyên đi công tác nước ngoài vì công việc
  • Người có kế hoạch định kỳ về thăm quê hương
  • Người có nhiều dự định đi nước ngoài trong tương lai

Trong những trường hợp này, nếu xin sẵn giấy phép tái nhập cảnh nhiều lần, bạn có thể tiết kiệm công sức làm thủ tục xin phép mỗi lần đi.

Trường hợp Giấy phép tái nhập cảnh chỉ một lần là đủ

  • Người có kế hoạch đi nước ngoài chỉ một lần vì mục đích cụ thể (việc chỉ diễn ra một lần…)
  • Người tạm thời không có kế hoạch đi nước ngoài trong thời gian tới

Trong những trường hợp này, giấy phép tái nhập cảnh chỉ một lần thường đã đủ dùng trên thực tế. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng nếu ngoài dự kiến lại phát sinh nhu cầu đi nước ngoài lần nữa, bạn sẽ cần xin phép lại.

Về Giấy chứng nhận tái nhập cảnh trong trường hợp không thể lấy hộ chiếu

Có thể có người đang cân nhắc đi nước ngoài nhưng vì lý do của quốc gia mang quốc tịch mà không thể lấy được hộ chiếu hợp lệ. Theo “Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú” của Cục quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú, người muốn xin giấy phép tái nhập cảnh mà không sở hữu hộ chiếu hợp lệ, do không có quốc tịch hoặc vì lý do khác mà không thể lấy được hộ chiếu, có thể được cấp giấy phép tái nhập cảnh thông qua việc được cấp giấy chứng nhận tái nhập cảnh.

Ngoài ra, việc quốc gia/khu vực đến có công nhận giấy chứng nhận tái nhập cảnh này là văn bản đi lại hợp lệ để nhập cảnh hay không sẽ tùy thuộc vào phán đoán của quốc gia/khu vực đó, vì vậy bạn nên xác nhận trước tình hình của nơi đến trước khi đi.

Các câu hỏi thường gặp

Hỏi: Nếu có giấy phép tái nhập cảnh nhiều lần, trong thời hạn hiệu lực có thể tự do xuất nhập cảnh bao nhiêu lần cũng được không?
Đáp: Theo Hỏi đáp về thẩm tra xuất nhập cảnh và thẩm tra lưu trú, giấy phép tái nhập cảnh nhiều lần là giấy phép cho phép xuất nhập cảnh bao nhiêu lần cũng được trong thời hạn hiệu lực.

Hỏi: Sau khi sử dụng giấy phép tái nhập cảnh chỉ một lần, nếu muốn đi nước ngoài lần nữa thì phải làm sao?
Đáp: Vì giấy phép tái nhập cảnh chỉ một lần chỉ có hiệu lực cho một lần xuất nhập cảnh, nếu muốn đi lần nữa, bạn cần cân nhắc xin lại giấy phép tái nhập cảnh (hoặc xem xét có đáp ứng điều kiện sử dụng giấy phép tái nhập cảnh coi như đã được cấp hay không).

Hỏi: Thời hạn hiệu lực của giấy phép tái nhập cảnh được quyết định như thế nào?
Đáp: Được quyết định trong phạm vi thời gian lưu trú hiện có, tối đa là 5 năm (người vĩnh trú đặc biệt là 6 năm).

Tổng kết

Giấy phép tái nhập cảnh nhiều lần và giấy phép tái nhập cảnh chỉ một lần đều là chế độ nhằm giảm bớt công sức xin giấy phép tái nhập cảnh mỗi lần đi nước ngoài, nhưng lựa chọn phù hợp sẽ khác nhau tùy theo số lần dự kiến đi nước ngoài. Người có kế hoạch đi nước ngoài thường xuyên nên cân nhắc giấy phép tái nhập cảnh nhiều lần, còn nếu chỉ đi một lần thì có thể cân nhắc giấy phép tái nhập cảnh chỉ một lần.

Nếu còn băn khoăn không biết nên chọn loại nào, xin vui lòng liên hệ tư vấn với văn phòng hành chính (gyoseishoshi).