Mở đầu

Để có được tư cách lưu trú “Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế”, về nguyên tắc cần tốt nghiệp đại học hoặc có nền giáo dục tương đương, hoặc có nhiều năm kinh nghiệm thực tế. Tuy nhiên, trong lĩnh vực kỹ thuật xử lý thông tin, có quy định ngoại lệ đặc biệt: nếu đã đỗ một số kỳ thi nhất định, hoặc có một số chứng chỉ nhất định, thì dù không đáp ứng yêu cầu về trình độ học vấn, vẫn có thể đủ điều kiện.

Bài viết này giải thích chế độ đặc biệt này, dựa trên nội dung của “Thông báo quy định đặc lệ về tiêu chuẩn liên quan đến tư cách lưu trú Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế của Nghị định Bộ quy định tiêu chuẩn theo khoản 2 Điều 7 Mục 1 Luật Quản lý xuất nhập cảnh và công nhận tị nạn” (Thông báo số 437 năm Heisei 25 của Bộ Tư pháp).

Lý do có chế độ đặc biệt này

Theo Nghị định tiêu chuẩn nhập cảnh, khi đảm nhận công việc thuộc lĩnh vực kỹ thuật, tri thức nhân văn, về nguyên tắc cần đáp ứng một trong các điều kiện: đã học chuyên ngành liên quan và tốt nghiệp đại học, hoàn thành khóa chuyên môn của trường chuyên tu, hoặc có 10 năm kinh nghiệm thực tế trở lên.

Tuy nhiên, nghị định này có điều khoản ngoại lệ (ただし書き): trường hợp người nộp đơn dự định đảm nhận công việc cần kỹ thuật hoặc tri thức liên quan đến xử lý thông tin, nếu đã đỗ kỳ thi liên quan đến kỹ thuật xử lý thông tin do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định trong thông báo, hoặc có chứng chỉ liên quan đến kỹ thuật xử lý thông tin do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định trong thông báo, thì được coi là không cần thiết phải đáp ứng yêu cầu về trình độ học vấn, kinh nghiệm thực tế. Vì kỹ sư IT là ngành nghề dễ chứng minh năng lực thực tế thông qua việc đỗ kỳ thi khách quan hoặc có chứng chỉ, nên đã có con đường công nhận linh hoạt, không phụ thuộc vào trình độ học vấn.

Phạm vi các kỳ thi, chứng chỉ thuộc đối tượng

Thông báo liệt kê chi tiết các kỳ thi, chứng chỉ thuộc đối tượng theo từng quốc gia, khu vực. Các nhóm chính bao gồm:

Các kỳ thi trong nước Nhật Bản

  • Kỳ thi Chuyên viên đảm bảo an toàn xử lý thông tin (Joho Shori Anzen Kakuho Shienshi) do Bộ trưởng Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp tổ chức theo Luật thúc đẩy xử lý thông tin
  • Trong số các kỳ thi kỹ thuật viên xử lý thông tin theo luật này: kỳ thi Chiến lược gia CNTT (IT Strategist), kỳ thi Kiến trúc sư hệ thống (System Architect), kỳ thi Quản lý dự án (Project Manager), kỳ thi Chuyên gia mạng (Network Specialist), kỳ thi Chuyên gia cơ sở dữ liệu (Database Specialist), kỳ thi Chuyên gia hệ thống nhúng (Embedded Systems Specialist), kỳ thi Quản lý dịch vụ CNTT (IT Service Manager), kỳ thi Kỹ thuật viên kiểm toán hệ thống (System Audit Technician), kỳ thi Kỹ thuật viên công nghệ thông tin ứng dụng (Applied Information Technology Engineer), kỳ thi Kỹ thuật viên công nghệ thông tin cơ bản (Fundamental Information Technology Engineer), kỳ thi Quản lý an ninh thông tin (Information Security Management)
  • Các kỳ thi kỹ thuật viên xử lý thông tin do Bộ trưởng Bộ Thương mại và Công nghiệp quốc tế (trước đây) hoặc Bộ trưởng Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp tổ chức trước đây (bao gồm kỳ thi kỹ thuật viên xử lý thông tin loại 1, loại 2, kỳ thi kỹ thuật viên xử lý thông tin đặc biệt, các kỳ thi kỹ sư kỹ thuật (Technical Engineer) và các hạng mục kỳ thi cũ khác được liệt kê trong thông báo)

Các kỳ thi ở nước ngoài

Ngoài các kỳ thi trong nước Nhật Bản, thông báo còn liệt kê các kỳ thi được tổ chức tại các quốc gia, khu vực sau đây là đối tượng:

  • Trung Quốc (Kỳ thi Chuyên viên phân tích hệ thống, Kỹ sư thiết kế phần mềm…)
  • Philippines (kỳ thi tương đương Kỹ thuật viên công nghệ thông tin cơ bản, Kỹ thuật viên công nghệ thông tin ứng dụng)
  • Việt Nam (kỳ thi tương đương Kỹ thuật viên công nghệ thông tin cơ bản, Kỹ thuật viên phát triển phần mềm, Kỹ thuật viên công nghệ thông tin ứng dụng)
  • Myanmar, Đài Loan, Malaysia, Thái Lan, Mông Cổ, Bangladesh (kỳ thi tương đương Kỹ thuật viên công nghệ thông tin cơ bản, Kỹ thuật viên công nghệ thông tin ứng dụng)
  • Singapore (Certified IT Project Manager – CITPM)
  • Hàn Quốc (Kỹ sư xử lý thông tin, Kỹ sư xử lý thông tin công nghiệp)

Đây đều là các kỳ thi do cơ quan chuyên môn hoặc cơ quan chính phủ về kỹ thuật xử lý thông tin của từng quốc gia tổ chức và công nhận, và được đặt trong khuôn khổ chế độ công nhận lẫn nhau với kỳ thi kỹ thuật viên xử lý thông tin của Nhật Bản.

Những điểm cần lưu ý khi áp dụng chế độ đặc biệt

  • Chuẩn bị giấy chứng nhận đỗ kỳ thi thuộc đối tượng: Khi áp dụng chế độ đặc biệt này, cần chuẩn bị các tài liệu như giấy chứng nhận đỗ kỳ thi, bảng điểm… để chứng minh đã đỗ kỳ thi tương ứng.
  • Nội dung công việc phải liên quan đến xử lý thông tin: Chế độ đặc biệt này chỉ áp dụng khi đảm nhận “công việc cần kỹ thuật hoặc tri thức liên quan đến xử lý thông tin”. Cần làm rõ nội dung công việc dự định đảm nhận có liên quan đến xử lý thông tin hay không.
  • Vẫn cần đáp ứng riêng yêu cầu về mức lương: Dù yêu cầu về trình độ học vấn được thay thế bằng việc đỗ kỳ thi, vẫn cần đáp ứng riêng yêu cầu về việc nhận mức lương bằng hoặc cao hơn mức lương mà người Nhật Bản nhận được khi đảm nhận công việc tương đương.

Lưu ý khi xác định tính phù hợp

Các kỳ thi được liệt kê trong thông báo rất chi tiết, và có cả những kỳ thi đã trải qua việc thay đổi tên cơ quan tổ chức hoặc sáp nhập, bãi bỏ các hạng mục thi. Có những trường hợp khó xác định giấy chứng nhận đỗ kỳ thi hoặc chứng chỉ mà bản thân đang sở hữu thuộc hạng mục nào được quy định trong thông báo, do đó nên xác nhận chính xác nội dung thông báo trước khi nộp đơn, hoặc tham khảo ý kiến chuyên gia.

Tổng kết

Đối với người nước ngoài dự định đảm nhận công việc liên quan đến kỹ thuật xử lý thông tin, dù không đáp ứng yêu cầu về trình độ học vấn như tốt nghiệp đại học, nhưng nếu đã đỗ kỳ thi liên quan đến kỹ thuật xử lý thông tin do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định trong thông báo, hoặc có chứng chỉ tương ứng, thì được coi là đã đáp ứng yêu cầu về trình độ học vấn của “Kỹ thuật – Tri thức nhân văn – Nghiệp vụ quốc tế” – đây là chế độ đặc biệt được thiết lập. Các kỳ thi thuộc đối tượng không chỉ giới hạn ở kỳ thi kỹ thuật viên xử lý thông tin trong nước Nhật Bản, mà còn bao gồm cả kỳ thi của nhiều quốc gia, khu vực như Trung Quốc, Philippines, Việt Nam, Đài Loan, Hàn Quốc… Các du học sinh hướng tới việc làm trong lĩnh vực IT, hoặc những người đã có kỳ thi/chứng chỉ liên quan đến kỹ thuật xử lý thông tin ở nước ngoài, nên kiểm tra khả năng áp dụng chế độ đặc biệt này. Nếu còn băn khoăn trong việc xác định tính phù hợp, nên tham khảo ý kiến chuyên gia như hành chính thư sĩ.