目次
前言
特别永住者证明书设有有效期限,须在期限届满前办理更新手续。然而,有效期限的计算方式会因年龄及证明书的签发时期而有所不同,相信不少人对”自己的证明书有效期到何时””何时可以开始申请更新”感到困惑。
本文将根据出入国在留管理厅《特别永住者制度问答——常见问题》的内容,解说特别永住者证明书有效期限的规则及更新手续。
特别永住者证明书的有效期限
根据该资料,有效期限的计算方式会因证明书的签发时间不同而分为以下几种情形。
2026年6月13日前签发的证明书
- 未满16周岁者:至16周岁生日或其前一日为止
- 16周岁以上者
- 通过有效期限更新申请而获发新证明书的情形:旧证明书有效期限届满日之后第7次生日为止
- 通过更新申请以外的申请、备案而获发新证明书的情形:该申请、备案之日后第7次生日为止
2026年6月14日以后签发的证明书
- 未满18周岁者
- 通过更新申请获发的情形:旧证明书有效期限届满日之后第5次生日为止(但若届满日在18周岁生日之后,则为届满日之后第10次生日为止)
- 更新申请以外的情形:申请、备案之日后第5次生日为止
- 18周岁以上者
- 通过更新申请获发的情形:旧证明书有效期限届满日之后第10次生日为止
- 更新申请以外的情形:申请、备案之日后第10次生日为止
由此可见,有效期限的计算方式会因签发时期、年龄,以及”是否通过更新申请办理”而有所不同,务必确认自己证明书上所记载的有效期限届满日期。
更新手续何时、在何处办理
根据该资料,有效期限的更新手续按以下方式办理。
- 办理时间:有效期限届满日的前3个月起至届满日为止期间,由本人或法定代理人等(本人未满16周岁时由同住亲属等)提出申请。
- 办理地点:居住地市区町村
- 所需材料:提交申请书及照片1张,并出示护照及特别永住者证明书(无法出示护照时,需提交说明理由的理由书)
另外,持有2026年6月13日前签发的证明书,且有效期限为16周岁生日或其前一日的人士,可享有自该生日或其前一日前6个月起即可受理更新申请的特例。
领取新证明书时的注意事项
签发新的特别永住者证明书时,将设定新的有效期限。此时,需再次携带原持有的特别永住者证明书,在换领新证明书的同时提交给市区町村,返还给出入国在留管理厅长官。也就是说,更新手续不仅是单纯领取新卡,还包括归还旧卡这一环节,请务必留意。
忘记更新时的风险
有效期限的更新是容易”一不小心就忘记”的手续之一。有效期限一旦届满,证明书即失效。对于将其作为日常身份证明使用的人士而言,可能造成较大不便,建议留意届满日期,一旦进入前3个月,即尽早前往市区町村窗口办理手续。
实务要点
- 养成确认届满日期的习惯。建议将证明书上记载的有效期限届满日登记到日历等工具中,以防遗漏。
- 不要错过可申请期间(原则上为前3个月起)。特别是未满16周岁者持有的证明书享有前6个月即可申请的特例,符合条件者可提前行动。
- 也可由代理人申请。本人未满16周岁,或因疾病等其他事由无法自行办理手续时,可由同住亲属等代为申请。
总结
特别永住者证明书的有效期限,会因年龄及签发时期而有细致的规则差异。更新手续可在届满日前3个月起受理,需在居住地市区町村窗口提交申请书、照片、护照等材料办理。如对手续存有疑虑,建议咨询行政书士等专业人士,预留充裕时间做好准备。