目次
前言
特别永住者证明书是重要的身份证明文件，但也难免会遇到遗失、被盗，或因年久使用而损坏、污损的情况。遇到这类情况时，应如何办理补发手续呢？
本文将根据出入国在留管理厅《特别永住者制度问答——常见问题》的内容，解说遗失、被盗、损坏时的补发手续。
遗失、被盗时的手续
根据该资料，因遗失、被盗、灭失等原因失去特别永住者证明书时，须自知悉该事实之日起14日内，在居住地市区町村办理特别永住者证明书的补发申请。
申请时所需材料如下：
- 申请书
- 照片1张（未满1周岁者原则上不需要。但若在新证明书签发时预计已满1周岁，则需提交照片）
- 证明失去特别永住者证明书所持事实的相关资料
- 出示护照（无法出示时，需提交说明理由的理由书）
发现遗失或被盗后，应以知悉事实之日为起点，注意14日内的期限，尽早前往市区町村窗口咨询。特别是被盗情形，建议同时向警方报案（遗失物申报・被盗申报），并将报案回执作为证明资料使用。
损坏、污损导致无法使用时的手续
证件损坏或因污渍导致无法作为身份证明使用时，同样可以办理补发。根据该资料，特别永住者证明书严重损坏或污损（包括IC芯片损坏）时，可在居住地市区町村申请补发。
所需材料与遗失、被盗的情形大致相同：
- 申请书
- 照片1张（未满1周岁者原则上不需要。若新证明书签发时预计已满1周岁则需提交照片）
- 出示护照及特别永住者证明书（无法出示护照时，需提交理由书）
此外，即便证件并无损坏或污损，若有正当理由，也可申请换发证明书。此种情形同样在居住地市区町村办理手续，但需承担考虑实际成本核算的手续费（1,900日元），请留意。
IC芯片无法读取时也属补发对象
特别永住者证明书内置具有高安全性功能的IC芯片，若该IC芯片无法读取，情况会如何呢？
根据该资料，IC芯片损坏时，同样可以申请补发特别永住者证明书。此外，也可能因IC芯片损坏而收到特别永住者证明书补发申请命令。也就是说，即便外观看似正常，若内部IC芯片存在故障，也可能属于补发对象，发现读取错误等情况时，建议尽早向窗口咨询。
实务要点
- 遗失、被盗的期限为”知悉之日”起14日内。发现后应立即行动。
- 被盗情形请勿忘记向警方报案。可作为证明失去所持事实的资料使用。
- 损坏、污损情形同样可按相同手续申请补发。包括IC芯片损坏在内，只要无法作为身份证明正常使用，即属补发对象。
- 有正当理由时，即使证件未损坏也可申请换发（手续费1,900日元）。即使卡片状态良好，根据情况也可申请换发。
- 未满1周岁儿童原则上无需提交照片。但若在签发时预计已满1周岁，则需要提交，请留意。
总结
特别永住者证明书遗失、被盗或损坏时，均可在居住地市区町村窗口申请补发。遗失、被盗情形须在知悉之日起14日内办理，发现后应尽快办理手续。如对手续存有疑虑，建议咨询行政书士等专业人士，使办理过程更加顺畅。