Introdução
O certificado de Residente Permanente Especial é um documento de identidade importante, mas pode ocorrer de ser perdido, furtado, ou danificado/sujado com o desgaste do tempo. Nesses casos, como proceder para obter a reemissão?
Este artigo explica o procedimento de reemissão em caso de perda, furto ou dano, com base no material “Perguntas frequentes sobre o sistema de Residente Permanente Especial” da Agência de Serviços de Imigração do Japão.
Procedimento em caso de perda ou furto
Segundo o material, quando o Residente Permanente Especial deixa de estar na posse do certificado por motivo de perda, furto, extravio, entre outros, é necessário solicitar a reemissão do certificado de Residente Permanente Especial na prefeitura da área de residência, dentro de 14 dias a partir do dia em que tomou conhecimento do fato.
Os documentos necessários para o pedido são os seguintes:
- Formulário de pedido
- Uma fotografia (em regra, dispensável para menores de 1 ano; porém, se, no momento em que o novo certificado for emitido, previr-se que a criança já terá completado 1 ano, será necessário apresentar a fotografia)
- Documento que comprove a perda da posse do certificado de Residente Permanente Especial
- Apresentação do passaporte (caso não seja possível apresentá-lo, deve-se apresentar um documento explicativo com o motivo)
Ao perceber a perda ou o furto, é importante ter em mente o prazo de 14 dias contado a partir do dia em que tomou conhecimento do fato, e consultar o balcão da prefeitura o quanto antes. Em especial no caso de furto, é recomendável também registrar boletim de ocorrência na polícia (declaração de objeto perdido ou de furto) e utilizar o comprovante desse registro como documento comprobatório.
Procedimento em caso de dano ou sujeira que impossibilitem o uso
Também é possível solicitar a reemissão quando o certificado sofre dano ou fica sujo a ponto de não poder mais ser utilizado como documento de identidade. Segundo o material, quando o certificado de Residente Permanente Especial sofre dano ou sujeira significativos (incluindo danos ao chip de circuito integrado, IC), é possível solicitar a reemissão na prefeitura da área de residência.
Os documentos necessários são praticamente os mesmos do caso de perda ou furto:
- Formulário de pedido
- Uma fotografia (em regra, dispensável para menores de 1 ano; caso se preveja que, no momento da emissão do novo certificado, a criança já terá completado 1 ano, será necessário apresentar a fotografia)
- Apresentação do passaporte e do certificado de Residente Permanente Especial (caso não seja possível apresentar o passaporte, deve-se apresentar um documento explicativo com o motivo)
Vale destacar que, mesmo sem dano ou sujeira, é possível trocar o certificado caso haja motivo legítimo para tanto. Nesse caso, o procedimento também é realizado na prefeitura da área de residência, mas é preciso atenção ao fato de que será cobrada uma taxa correspondente ao custo real (1.900 ienes).
Também é possível a reemissão quando o chip IC estiver ilegível
O certificado de Residente Permanente Especial possui um chip de circuito integrado (IC) com recursos avançados de segurança embutido. O que acontece se esse chip IC se tornar ilegível?
Segundo o material, mesmo quando o chip IC sofre dano, é possível solicitar a reemissão do certificado de Residente Permanente Especial. Além disso, o dano ao chip IC também pode ser motivo para receber uma ordem de pedido de reemissão do certificado de Residente Permanente Especial. Ou seja, mesmo que o certificado pareça normal externamente, se houver problema no chip IC interno, ele pode ser objeto de reemissão — quem notar erros de leitura, por exemplo, deve consultar o balcão de atendimento o quanto antes.
Pontos práticos importantes
- Em caso de perda ou furto, o prazo é de 14 dias a partir do dia em que tomou conhecimento. Assim que perceber, aja imediatamente.
- Em caso de furto, não deixe de registrar boletim de ocorrência na polícia. Ele pode ser utilizado como documento comprobatório da perda da posse.
- Em caso de dano ou sujeira, a reemissão também é possível por meio de procedimento semelhante. Isso inclui danos ao chip IC, sendo aplicável sempre que o documento não funcionar como comprovante de identidade.
- Mesmo sem dano, é possível trocar o certificado havendo motivo legítimo (taxa de 1.900 ienes). Mesmo que o estado do cartão não seja ruim, é possível solicitar a troca conforme as circunstâncias.
- Crianças menores de 1 ano, em regra, não precisam apresentar foto. No entanto, é preciso atenção, pois isso será necessário se, no momento da emissão, já se previr que a criança terá completado 1 ano.
Conclusão
Em caso de perda, furto ou dano do certificado de Residente Permanente Especial, é possível solicitar a reemissão no balcão da prefeitura da área de residência em qualquer um desses casos. Para perda e furto, há um prazo de 14 dias a partir do dia em que se tomou conhecimento do fato, por isso é importante agir prontamente assim que perceber a situação. Em caso de dúvidas sobre o procedimento, consultar um especialista, como um gyoseishoshi, pode tornar o processo mais tranquilo.