Introdução
A forma como o próprio nome será registrado no certificado de Residente Permanente Especial — especialmente se será possível incluir o nome em kanji ou o nome usual (tsushomei) — é um ponto de grande interesse para muitos Residentes Permanentes Especiais.
Este artigo explica as regras de grafia do nome no certificado de Residente Permanente Especial, com base no material “Perguntas frequentes sobre o sistema de Residente Permanente Especial” da Agência de Serviços de Imigração do Japão.
A regra geral é a grafia em romanização
Segundo o material, a grafia do nome no certificado de Residente Permanente Especial segue, em regra, a romanização. Além disso, com base em documentos que comprovem o uso de kanji no nome, é possível registrar conjuntamente esse kanji, ou o kanji junto com o kana correspondente.
Ademais, apenas quando o Ministro da Justiça reconhecer que existe risco de prejuízo significativo ao Residente Permanente Especial por conta da grafia em romanização, ou outra circunstância especial, é possível registrar o nome utilizando o kanji (ou o kanji e o kana), em substituição à romanização. Ou seja, a regra geral é o registro conjunto de romanização e kanji, sendo o registro apenas em kanji uma exceção.
É possível usar o kanji original do país de origem no registro do nome?
Um ponto de interesse ao registrar o nome em kanji é se é possível usar diretamente o kanji utilizado no país de origem (como caracteres simplificados ou tradicionais).
Segundo o material, o escopo e a forma de uso dos kanji utilizados na grafia do nome são definidos por meio de um aviso oficial (kokuji) do Ministro da Justiça (Aviso relativo à grafia de nomes em kanji no cartão de residência e documentos correlatos), da seguinte forma:
- Quando o kanji do nome for reconhecido como caractere padrão (seiji), esse caractere padrão é utilizado no registro
- Nos demais casos, como caracteres simplificados etc., o caractere é substituído pelo caractere padrão correspondente para o registro
Ou seja, quando a grafia em kanji utilizada no país de origem não estiver dentro do escopo do “caractere padrão” definido pelo aviso oficial japonês, ela será substituída pelo caractere padrão correspondente. As definições detalhadas de “caractere padrão” e “caracteres simplificados etc.” são estabelecidas em outro aviso oficial específico (Aviso sobre Kanji).
O nome usual (tsushomei) é registrado?
Muitos Residentes Permanentes Especiais utilizam um “nome usual” (tsushomei) no dia a dia de suas vidas no Japão. No entanto, segundo o material, o nome usual não é registrado no certificado de Residente Permanente Especial, nem por lei nem na prática administrativa.
O motivo apresentado é que, no âmbito do sistema de controle de residentes de médio e longo prazo e do sistema de Residente Permanente Especial, as informações que o Ministro da Justiça acompanha de forma contínua se limitam ao que é necessário para um sistema justo de controle de residência, e o nome usual não é uma informação necessária para esse controle. Além disso, considerando que as informações necessárias para serviços administrativos voltados aos residentes são mantidas no sistema de registro básico de residentes (juki daicho) relativo a estrangeiros, o Ministério da Justiça optou por não gerenciar o nome usual (incluindo seu registro em certificados e documentos similares).
Vale notar que, embora o Ministério da Justiça não seja responsável pelo registro básico de residentes (juki daicho), o material informa que o nome usual é tratado no comprovante de residência (juminhyo). Ou seja, para comprovar oficialmente o nome usual, deve-se utilizar uma cópia do comprovante de residência, e não o certificado de Residente Permanente Especial.
É possível registrar tanto o nome em kanji quanto em letras romanas?
Também há dúvidas de pessoas que utilizavam nome em kanji na época do antigo certificado de registro de estrangeiro, mas cujo passaporte contém apenas a grafia em letras romanas, sobre se é possível registrar ambas as formas.
Segundo o material, mesmo sem a necessidade de obter novamente documentos específicos relativos ao uso de kanji no nome, é possível manter, na medida do possível, o kanji que já constava registrado sob a antiga Lei de Registro de Estrangeiros, incluindo-o conjuntamente no certificado de Residente Permanente Especial. No entanto, quanto aos caracteres simplificados, a substituição pelo caractere padrão correspondente continua sendo aplicada na grafia impressa no cartão.
Pontos práticos importantes
- Para solicitar o registro conjunto do nome em kanji, é necessário preparar documentos que comprovem o uso do kanji. Embora, em caso de continuidade a partir do antigo certificado de registro de estrangeiro, em regra não seja necessário obter novos documentos, os requisitos podem variar conforme a situação, portanto é recomendável confirmar no balcão de atendimento.
- A substituição pelo caractere padrão é inevitável. Mesmo que haja o desejo de manter a grafia original em caracteres simplificados ou tradicionais, a substituição pelo caractere padrão definido no aviso oficial é a regra.
- O nome usual é gerenciado por meio do comprovante de residência. Quem utiliza nome usual no cotidiano deve comprová-lo por meio de uma cópia do comprovante de residência, e não do certificado de Residente Permanente Especial.
Conclusão
A grafia do nome no certificado de Residente Permanente Especial segue, em regra, a romanização, mas é possível o registro conjunto de kanji (e kana) com base em documentos comprobatórios. No entanto, caracteres simplificados são substituídos pelo “caractere padrão” definido no aviso oficial japonês, e o nome usual não é registrado no certificado. Caso tenha dúvidas sobre a grafia do nome, recomenda-se consultar previamente o balcão da prefeitura ou um especialista.