Introdução
Quando um funcionário estrangeiro que possui o status de residência “Engenheiro/Especialista em Humanidades/Serviços Internacionais” (Gijutsu, Jinbun Chishiki, Kokusai Gyomu) troca de emprego, um ponto que o responsável de RH da empresa precisa necessariamente verificar é: “o conteúdo do trabalho após a troca de emprego corresponde às atividades permitidas por esse status de residência?”. Não se deve ficar tranquilo apenas porque ainda há tempo até o vencimento do período de permanência — pode acontecer de, na prática, a pessoa estar exercendo um trabalho que não corresponde ao status de residência. Neste artigo, com base no conteúdo do “Q&A sobre exame de entrada e residência” da Agência de Serviços de Imigração do Japão, explicamos como verificar a compatibilidade do status de residência de um trabalhador que trocou de emprego.
A relação entre a troca de emprego e o status de residência
Antes de mais nada, a simples troca de emprego por um estrangeiro não é, em si, um problema. O importante é se o conteúdo do trabalho exercido após a troca de emprego está incluído nas atividades que podem ser realizadas com base no status de residência atualmente possuído.
O Q35 do “Q&A sobre exame de entrada e residência” da Agência de Serviços de Imigração trata da seguinte pergunta: “Possuo o status de residência ‘Engenheiro/Especialista em Humanidades/Serviços Internacionais’ e meu período de permanência está próximo do vencimento, mas pretendo trocar de emprego em breve. Que procedimento devo seguir?”. A resposta orienta o seguinte:
- Se a atividade após a troca de emprego não mudar em relação à atividade baseada no status de residência atual, deve-se solicitar a renovação do período de permanência (zairyu kikan koushin kyoka shinsei)
- Se a atividade após a troca de emprego mudar em relação à atividade baseada no status de residência atual, deve-se solicitar a alteração do status de residência (zairyu shikaku henkou kyoka shinsei)
- Em ambos os casos, o procedimento deve ser realizado necessariamente até a data de vencimento do período de permanência
Quando o período de permanência está próximo do vencimento, dessa forma, a adequação do conteúdo do trabalho é examinada por meio de um dos dois procedimentos: renovação ou alteração.
Como verificar quando ainda há tempo até o vencimento do período de permanência
O problema surge em casos como o tratado no Q36. O Q36 do “Q&A sobre exame de entrada e residência” da Agência de Serviços de Imigração apresenta a seguinte pergunta hipotética: “Estou trabalhando no Japão e possuo o status de residência ○○ (exemplo: ‘Engenheiro/Especialista em Humanidades/Serviços Internacionais’, ‘Habilidades específicas’), com o período de permanência ainda com 2 anos pela frente, mas troquei de emprego. O conteúdo do trabalho é semelhante ao anterior, mas gostaria de confirmar se está incluído nas atividades que podem ser exercidas com o status de residência ‘Engenheiro/Especialista em Humanidades/Serviços Internacionais'”.
Dessa forma, quando ainda há tempo até o vencimento do período de permanência e não há planos de realizar imediatamente o procedimento de renovação ou alteração, existe um trâmite oficial específico, à parte, para verificar se o conteúdo do trabalho após a troca de emprego corresponde ao status de residência. Trata-se da solicitação de emissão do “certificado de qualificação para o trabalho” (shurou shikaku shomeisho). Segundo a resposta do mesmo Q&A, é possível obter essa certificação solicitando a emissão do certificado de qualificação para o trabalho.
O conteúdo detalhado e a necessidade de obtenção do certificado de qualificação para o trabalho também são tratados no artigo “O que é o certificado de qualificação para o trabalho? A obtenção é obrigatória?”, que recomendamos consultar em conjunto.
Como pensar sobre a compatibilidade com o status “Engenheiro/Especialista em Humanidades/Serviços Internacionais”
O Q33 do “Q&A sobre exame de entrada e residência” da Agência de Serviços de Imigração explica que, para as atividades do status de residência “Engenheiro/Especialista em Humanidades/Serviços Internacionais”, é exigido que sejam atividades realizadas com base em contrato com um órgão público ou privado do Japão. Esse contrato não se limita a contrato de trabalho, podendo incluir também contratos de mandato, terceirização, cargo honorário etc., mas, como é necessário que se preveja a continuidade da atividade de residência, esses contratos devem ser de natureza contínua com uma ou mais organizações específicas.
No contexto de uma troca de emprego, o ponto central do exame é se, com base em um contrato desse tipo firmado com o novo empregador, a pessoa passará a exercer atividades que exijam conhecimento técnico da área de ciências naturais, como engenharia, ou da área de ciências humanas, como direito, economia ou sociologia, ou então atividades que exijam pensamento ou sensibilidade baseados em cultura estrangeira. Não é recomendável julgar por conta própria que “é um trabalho parecido com o anterior, então deve estar tudo bem” — é preferível obter uma confirmação oficial.
Local de solicitação do certificado de qualificação para o trabalho
Também é preciso atenção quanto ao local de solicitação do certificado de qualificação para o trabalho. De acordo com o Q37 do “Q&A sobre exame de entrada e residência” da Agência de Serviços de Imigração, o certificado de qualificação para o trabalho deve ser solicitado no escritório regional de imigração com jurisdição sobre o local de residência da pessoa, não sendo possível solicitá-lo no escritório regional de imigração com jurisdição sobre o local da empresa empregadora. Quando o local da nova empresa e o local de residência da pessoa estão em jurisdições diferentes, é importante não deixar passar esse ponto.
O fluxo que o RH deve seguir no momento da troca de emprego
Para empresas que recebem trabalhadores que trocaram de emprego, é recomendável que o responsável de RH siga o seguinte fluxo de verificação:
- Organizar concretamente o conteúdo do trabalho a ser exercido após a troca de emprego
- Comparar o escopo de atividades do status de residência atualmente possuído (por exemplo, “Engenheiro/Especialista em Humanidades/Serviços Internacionais”) com o conteúdo do trabalho
- Se o período de permanência estiver próximo do vencimento, determinar se é necessária a renovação do período de permanência ou a alteração do status de residência, e realizar o procedimento dentro do prazo
- Se ainda houver tempo até o vencimento do período de permanência, orientar, conforme necessário, a solicitação do certificado de qualificação para o trabalho, para confirmar oficialmente a adequação do conteúdo do trabalho
- Além disso, pode ser necessário um aviso separado à Agência de Serviços de Imigração relativo ao órgão de vinculação (aviso referente ao próprio fato da troca de emprego). Esse ponto é detalhado no artigo “Troca de emprego, transferência e duplo emprego de funcionários estrangeiros e sua relação com o aviso ao órgão de vinculação”
Perguntas frequentes
P. Se o conteúdo do trabalho continuar exatamente o mesmo após a troca de emprego, não é necessário fazer nada?
Mesmo que o conteúdo do trabalho seja exatamente o mesmo, se o período de permanência estiver próximo do vencimento, é necessário solicitar a renovação do período de permanência. Além disso, pode ser necessário um aviso ao órgão de vinculação referente ao próprio fato da troca de emprego, por isso não se deve negligenciar esse trâmite.
P. Há problema em continuar o trabalho após a troca de emprego sem obter o certificado de qualificação para o trabalho?
A obtenção do certificado de qualificação para o trabalho não é obrigatória, mas, se houver dúvida sobre se o conteúdo do trabalho corresponde ao status de residência, obtê-lo traz tranquilidade tanto para a pessoa quanto para o empregador.
Conclusão
Para verificar a compatibilidade de um funcionário estrangeiro que trocou de emprego com o status “Engenheiro/Especialista em Humanidades/Serviços Internacionais”, existem dois caminhos: quando o período de permanência está próximo do vencimento, verificar por meio da renovação do período de permanência ou da alteração do status de residência; quando ainda há tempo até o vencimento, utilizar a solicitação do certificado de qualificação para o trabalho. Em ambos os casos, é importante comparar cuidadosamente o conteúdo do trabalho com o escopo de atividades do status de residência. Em caso de dúvida sobre o julgamento individual, recomendamos consultar um gyoseishoshi ou outro profissional especializado.