Introdução

Ao considerar a contratação de um estrangeiro, uma das primeiras preocupações do responsável de RH costuma ser: “será que está realmente tudo bem contratar esta pessoa?”. A possibilidade de trabalhar no Japão é determinada pelo “status de residência” (zairyu shikaku) que o estrangeiro possui. Se o tipo e as condições do status de residência forem verificados incorretamente, a empresa pode acabar fazendo a pessoa trabalhar ilegalmente sem perceber, o que sujeita a própria empresa a penalidades.

A Agência de Serviços de Imigração do Japão, em seu “Q&A sobre exame de entrada e residência” (出入国審査・在留審査Q&A), na pergunta Q67, responde justamente à pergunta: “Sou responsável de RH da empresa; poderia me explicar os pontos a que devo prestar atenção ao contratar um estrangeiro que veio para a entrevista?”. Neste artigo, organizamos os pontos que devem ser verificados na entrevista com base nesse conteúdo.

O ponto de partida é a verificação do status de residência e do cartão de residência

De acordo com o “Q&A sobre exame de entrada e residência” da Agência de Serviços de Imigração, ao contratar um estrangeiro, o básico é primeiro verificar o status de residência por meio do passaporte ou do cartão de residência (zairyu card), entre outros documentos. Existem 38 tipos de status de residência no total (ver Q18 do mesmo Q&A), e cada um determina por lei as atividades que podem ser realizadas no Japão. Se a contratação for feita sem verificar o status de residência, e a pessoa na verdade possuir um status que não permite trabalho, isso pode acabar resultando em trabalho ilegal.

O cartão de residência é emitido para residentes de médio e longo prazo (estrangeiros que residem no Japão por mais de 3 meses, entre outros) e contém nome, data de nascimento, nacionalidade, tipo de status de residência, data de validade do período de permanência e a existência ou não de restrições ao trabalho. O primeiro passo na entrevista é pedir a apresentação desse cartão e verificar cuidadosamente o conteúdo registrado.

Pontos de verificação de acordo com o tipo de status de residência

O Q67 do “Q&A sobre exame de entrada e residência” da Agência de Serviços de Imigração explica que o conteúdo a ser verificado varia conforme o tipo de status de residência. Organizando cada padrão, temos o seguinte:

1. Status de residência sem restrição de trabalho

Se o status de residência for “Cônjuge ou filho de nacional japonês” (Nihonjin no haigusha tou), “Cônjuge ou filho de residente permanente” (Eijusha no haigusha tou), “Residente de longo prazo” (Teijusha) ou “Residente permanente” (Eijusha), é possível contratar a pessoa independentemente do ramo de atividade. Esses são status baseados na condição pessoal/status civil e não têm restrição quanto ao conteúdo das atividades de trabalho.

2. Para “Estudante” (Ryugaku) e “Dependente familiar” (Kazoku Taizai), é indispensável verificar a autorização de atividade fora do status

Quem possui o status de residência “Estudante” ou “Dependente familiar” originalmente não tem um status voltado para o trabalho. Por isso, é possível contratá-los desde que tenham recebido da Agência de Serviços de Imigração a “autorização de atividade fora do status de residência” (shikakugai katsudo kyoka), mas é preciso atenção, pois há restrições quanto ao horário de trabalho e ao conteúdo da atividade. Em especial, para o trabalho de meio período de estudantes, há um limite de até 28 horas semanais, e ultrapassar esse limite pode configurar trabalho ilegal (este ponto é detalhado no artigo “Limite de horas de trabalho para estudantes com trabalho de meio período”).

3. No caso de “Atividades específicas” (Tokutei Katsudo), verificar o “documento de designação”

Para quem possui o status de residência “Atividades específicas”, é necessário verificar o “documento de designação” (shiteisho) emitido pela Agência de Serviços de Imigração, geralmente anexado ao passaporte. Por exemplo, no caso de entrada com finalidade de “Working Holiday”, é possível contratar dentro do escopo descrito no documento de designação. Não é permitido fazer a pessoa exercer atividades não descritas no documento de designação, por isso é importante ler atentamente o conteúdo.

4. Outros status de residência relacionados ao trabalho

Para estrangeiros que possuem outros status de residência relacionados ao trabalho, como “Engenheiro/Especialista em Humanidades/Serviços Internacionais” (Gijutsu, Jinbun Chishiki, Kokusai Gyomu) ou “Habilidades específicas” (Tokutei Gino), a contratação é possível se o conteúdo da atividade a ser exercida corresponder ao status de residência. Por outro lado, se o conteúdo do trabalho pretendido não corresponder a esse status de residência, é necessário alterar para o status correspondente ou obter a autorização de atividade fora do status.

Esse julgamento sobre “se o conteúdo do trabalho corresponde ao status de residência” é, na prática, frequentemente difícil de avaliar. Em caso de dúvida, é possível solicitar a emissão do “certificado de qualificação para o trabalho” (shurou shikaku shomeisho) para que a própria Agência de Serviços de Imigração confirme o escopo de atividades de trabalho que a pessoa pode exercer (o certificado de qualificação para o trabalho é detalhado em outro artigo).

Não se esqueça de verificar também o prazo de validade da residência

O Q67 do “Q&A sobre exame de entrada e residência” da Agência de Serviços de Imigração também orienta que, exceto para “Residente permanente”, deve-se verificar também se o prazo de validade da residência já não expirou. A data de validade do período de permanência consta no cartão de residência, por isso recomenda-se conferir novamente não só na entrevista, mas também na etapa de celebração do contrato de trabalho. Se o prazo de validade estiver próximo, é preciso ter em mente que a pessoa precisará realizar o procedimento de renovação após a contratação.

Resumo dos itens a verificar na entrevista

Com base no exposto até aqui, os itens a verificar na entrevista podem ser organizados da seguinte forma:

  • Solicitar a apresentação do passaporte e do cartão de residência, e verificar nome, nacionalidade e tipo de status de residência
  • Verificar se o status de residência é um status baseado em condição pessoal sem restrição de trabalho (residente permanente, cônjuge de nacional japonês, cônjuge de residente permanente, residente de longo prazo)
  • No caso de “Estudante” ou “Dependente familiar”, verificar a existência e o escopo (horário de trabalho, conteúdo da atividade) da autorização de atividade fora do status
  • No caso de “Atividades específicas”, verificar o conteúdo do documento de designação
  • Para outros status relacionados ao trabalho, verificar se o conteúdo do trabalho a ser exercido corresponde à atividade permitida por esse status
  • Em caso de dúvida, incentivar a pessoa a obter o certificado de qualificação para o trabalho ou consultar um especialista
  • Verificar a data de validade do período de permanência e confirmar que não expirou

Perguntas frequentes

P. Basta guardar apenas uma cópia do cartão de residência?

Solicitar a apresentação do cartão de residência e guardar uma cópia é uma boa prática, mas não é suficiente por si só. É importante verificar sempre o conteúdo registrado (status de residência, período de permanência, existência de restrição ao trabalho) e, se necessário, aprofundar a verificação até o conteúdo da autorização de atividade fora do status ou do documento de designação.

P. É realmente necessário verificar com tanto detalhe já na etapa da entrevista?

Não é necessário verificar tudo já desde o início do processo seletivo, mas antes de oferecer a vaga, e o mais tardar antes de assinar o contrato de trabalho, é essencial confirmar se o conteúdo do status de residência corresponde ao conteúdo do trabalho. Se um problema for descoberto depois da contratação, a empresa também corre o risco de responder pelo crime de facilitação de trabalho ilegal, por isso é recomendável verificar o quanto antes.

Conclusão

Na contratação de estrangeiros, não basta apenas solicitar o cartão de residência e verificar o tipo de status de residência: é indispensável também verificar o escopo de atividades permitido por esse status e, quando aplicável, o conteúdo da autorização de atividade fora do status ou do documento de designação. Em caso de dúvida, considere também utilizar o certificado de qualificação para o trabalho ou consultar um especialista. Como o julgamento pode variar conforme a situação em cada caso de contratação, recomendamos consultar um gyoseishoshi ou outro profissional especializado para obter orientação detalhada.