引言
在考虑招聘外国人时，人事负责人首先感到不安的往往是”录用这个人真的没问题吗”。外国人能否在日本工作，取决于其所持有的”在留资格”。如果对在留资格的种类和条件确认有误，可能会在不知情的情况下使其从事非法就劳，用人单位也可能因此受到处罚。
出入国在留管理厅《出入国审查・在留审查Q&A》第Q67条中，针对”作为公司人事负责人，在录用来面试的外国人时应注意哪些事项”这一问题给出了解答。本文将以该解答内容为基础，整理面试时应确认的要点。
确认在留资格・在留卡是出发点
根据出入国在留管理厅《出入国审查・在留审查Q&A》，在招聘外国人时，首先应通过护照或在留卡等确认其在留资格。在留资格共有38种（参见同厅《出入国审查・在留审查Q&A》Q18），每种资格所允许在日本国内从事的活动均由法律规定。如果不确认在留资格就予以录用，一旦该外国人实际上持有不允许就劳的在留资格，结果就可能导致使其非法就劳。
在留卡是发给中长期在留者（在日本停留超过3个月的外国人等）的证件，其上记载有姓名、出生日期、国籍、在留资格、在留期限届满日、是否有就劳限制等信息。面试时应要求对方出示该卡，并仔细确认其记载内容，这是第一步。
按在留资格种类划分的确认要点
出入国在留管理厅《出入国审查・在留审查Q&A》Q67说明了根据在留资格种类的不同，需要确认的内容也有所不同。整理各种情形如下。
1. 就劳不受限制的在留资格
如果在留资格为”日本人配偶者等””永住者配偶者等””定住者”或”永住者”，则无论从事何种职业均可录用。这些属于基于身份・地位的在留资格，对就劳活动的内容没有限制。
2. “留学””家族滞在”的情况下必须确认资格外活动许可
持有”留学”或”家族滞在”在留资格的人，原本并非以就劳为目的的在留资格。因此，只要获得出入国在留管理厅的”资格外活动许可”即可雇用，但对就劳时间和活动内容有限制，需特别注意。尤其是留学生打工，存在每周不超过28小时等就劳时间限制，若超出该时限工作，可能构成非法就劳（关于这一点，另有文章”留学生打工时间的上限”进行了详细解说）。
3. “特定活动”的情况下需确认”指定书”
对于持有”特定活动”在留资格的人，需要确认粘贴在护照上等由出入国在留管理厅发放的”指定书”。例如，以”打工度假”等为目的入境的情况下，可以在指定书所记载的范围内予以雇用。不得让其从事指定书中未记载的业务，因此认真阅读其内容非常重要。
4. 其他就劳类在留资格的情况
对于持有”技术・人文知识・国际业务”或”技能”等其他就劳相关在留资格的外国人，只要其拟从事的业务内容符合该在留资格所允许的活动，即可予以雇用。另一方面，如果拟从事的业务内容不符合该在留资格，则需变更为相应的在留资格，或取得资格外活动许可。
“业务内容是否符合在留资格”这一判断，在实务中常常十分棘手。若判断有困难，可以通过申请办理就劳资格证明书，请出入国在留管理厅确认该人可从事的就劳活动范围（关于就劳资格证明书，另有专文详细解说）。
别忘了确认在留期限
出入国在留管理厅《出入国审查・在留审查Q&A》Q67中还提示，除”永住者”以外的在留资格，也应一并确认在留期限是否已经届满。在留卡上记载有在留期间的届满日期，建议不仅在面试时，在签订雇用合同阶段也再次确认。若在留期限临近，还应留意录用后本人需要办理更新手续。
面试时应核对项目一览
综合以上内容，面试时应确认的项目整理如下。
- 要求出示护照和在留卡，确认姓名、国籍、在留资格种类
- 确认在留资格是否属于不受就劳限制的身份类资格（永住者、日本人配偶者等、永住者配偶者等、定住者）
- 若为”留学””家族滞在”，确认是否有资格外活动许可及其许可范围（就劳时间・业务内容）
- 若为”特定活动”，确认指定书的内容
- 若为其他就劳类在留资格，确认拟从事的业务内容是否符合该在留资格所允许的活动
- 判断困难时，建议本人取得就劳资格证明书，或咨询专业人士
- 确认在留期间届满日，检查是否已过期
常见问题
Q. 只保留在留卡的复印件就足够了吗？
要求出示在留卡并保留复印件本身是值得推荐的做法，但不能仅凭此就放心，还应每次确认其记载内容（在留资格・在留期间・是否有就劳限制），并根据需要进一步确认资格外活动许可的内容或指定书的内容，这一点很重要。
Q. 有必要在面试阶段就确认到如此细致的程度吗？
在录用选拔的初期阶段不必事无巨细地全部确认，但在发出录用通知之前，最迟在签订雇用合同之前，务必确认在留资格的内容与业务内容是否相符。如果录用后才发现问题，用人单位也可能面临非法就劳助长罪的风险，因此建议尽早进行核查。
总结
在招聘外国人的场合，不仅要求出示在留卡以确认在留资格种类，还需要进一步确认该在留资格所允许的活动范围，以及资格外活动许可、指定书的内容。若判断有困难，可考虑利用就劳资格证明书或咨询专业人士。由于个别录用案例的判断会因情况而异，详情建议咨询行政书士等专业人士。