前言
曾经由市区町村管理的外国人登录原票，随着外国人登录制度的废止，目前已成为出入国在留管理厅所持有的行政文件。若想查阅自己的外国人登录原票，或调查已故亲属的相关记录，应向何处、如何申请呢？
本文将根据出入国在留管理厅《特别永住者制度问答——常见问题》的内容，解说外国人登录原票的公开申请方法。
外国人登录原票的公开申请应向何处提出
在《外国人登录法》废止之前，外国人登录相关记载事项的变更等由市区町村管理。因此，也许有人会认为”现在仍应向市区町村申请”。
然而，根据该资料，外国人登录原票已成为出入国在留管理厅所持有的行政文件，可依据《个人信息保护法》第77条第1项提出公开申请。
公开申请窗口为出入国在留管理厅总务课出入国信息公开系。需注意的是，与以往不同，市区町村窗口不再受理此类申请。若因继承事务调查或过去在留经历确认等需要外国人登录原票，应首先了解该窗口的申请方式。
能否申请已故亲属的外国人登录原票
除本人记录外，希望查阅已故亲属外国人登录原票的情形也不少见。有时因继承手续或亲属关系证明而需要此类记录。
根据该资料，符合以下任一情形者，可申请交付已故外国人的外国人登录原票副本：
- 申请所涉已故外国人死亡当时的同住亲属
- 申请所涉已故外国人死亡当时的配偶者（包括未办理结婚登记但事实上处于与婚姻关系相同状况者）、直系尊亲属、直系卑亲属或兄弟姐妹
- 上述1或2所列人员的法定代理人
- 受上述1或2委托的任意代理人
由此可见，可申请的范围仅限于”死亡当时的同住亲属”或”配偶者・直系尊亲属・直系卑亲属・兄弟姐妹”等具有一定亲属关系者，受此类人员委托的任意代理人（如行政书士等）也可代为申请。因继承手续等需要亲属信息时，请先确认自己是否符合该申请资格。
想确认姓名或住所的变更历史时
外国人登录制度废止后，如何确认姓名、住所等变更历史，也是实务中常见的问题。该资料对此作出如下整理：
- 曾在《外国人登录法》废止前申请外国人登录相关记载事项变更登记者，以及已取得在留卡或特别永住者证明书并办理记载事项变更申报者，可通过申请公开出入国记录主文件进行确认。
- 但若需确认1981年10月1日之前尚未录入计算机系统的变更信息，则须申请公开外国人登录原票。
也就是说，若为较新的变更记录，通过申请公开出入国记录主文件即可，但若需确认较早年代（1981年10月1日之前）的变更历史，则需另行申请公开外国人登录原票，请注意区分使用。此项公开申请的窗口同样为出入国在留管理厅总务课出入国信息公开系。
实务要点
- 窗口并非市区町村，而是出入国在留管理厅。请勿弄错申请对象。
- 申请已故亲属信息时，预计需准备证明亲属关系的相关材料。建议事先准备好户籍誊本等能够证明关系的资料，以便顺利办理。
- 较早的变更历史使用外国人登录原票，较新的变更历史使用出入国记录主文件，请理解这一区分方式。
- 因继承或亲属关系调查需要时，也可委托行政书士等专业人士作为任意代理人代为申请。
总结
外国人登录原票的公开申请，目前窗口已并非市区町村，而是出入国在留管理厅总务课出入国信息公开系。关于已故亲属信息的申请，仅限于同住亲属，或配偶者・直系尊亲属・直系卑亲属・兄弟姐妹等特定范围内人员（或其代理人）方可办理。如觉得手续较为复杂，欢迎咨询行政书士等专业人士。