前言
持”留学”在留资格在日本学校就读的人，若因故转往其他学校就读，切莫忘记向出入国在留管理厅办理申报手续。转学并不会自动更新相关信息，必须由本人主动办理申报。
本文将根据出入国在留管理厅《出入境审查·在留审查问答》第39问的内容，解读转学时所需办理的申报内容及手续方式。
转学时需办理的两项申报
出入国在留管理厅问答中，对转学时的申报做出如下说明：
“持’留学’在留资格在留的中长期在留者若转学，须在14日内向地方出入国在留管理局等机关办理转学前所在教育机构的脱离申报，以及转学后所在教育机构的在籍申报。”（摘自《出入境审查·在留审查问答》第39问）
整理该规则要点如下：转学时需办理以下两种申报：
- 转学前教育机构的”脱离”申报：申报已从原就读学校离开
- 转学后教育机构的”在籍”申报：就新就读的学校进行申报
也就是说，仅办理”申报已进入新学校”是不够的，还需一并办理”已离开原学校”的申报，这一点需要特别注意。
申报期限为14日以内
该申报设有明确期限，须在转学后14日以内办理完成。一旦超过期限，有可能被视为后文所述的违反申报义务，进而对在留资格产生影响，因此转学一旦确定，应尽快办理相关手续。
此外，中长期在留者若未办理居住地申报，或长期未从事在留资格所对应的活动，均有可能成为在留资格被取消的对象，但若有正当理由，则不属于取消对象。尽管如此，仍不应放任不申报的状态，应在期限内切实办理相关手续。
申报方式：邮寄与到场两种
该申报可通过邮寄或到窗口现场办理两种方式进行，需注意二者所需携带材料有所不同。
- 邮寄办理：需随信附上在留卡复印件（正反两面）
- 到场办理：需出示在留卡
若难以到场办理，也可通过邮寄方式申报，但无论采用哪种方式，均需要提供在留卡信息这一点是共通的。办理手续时，建议提前准备好在留卡，并根据自身情况选择邮寄或到场其中一种方式。
为何转学申报很重要
“留学”在留资格是以在特定教育机构在籍接受教育为前提的资格。若转学后未办理申报，出入国在留管理厅的记录上仍会显示在原学校在籍的状态，与实际情况产生出入。若此种状态持续，有可能引发在留资格被取消等风险。
此外，资格外活动许可（打工许可）也是以在教育机构在籍为前提而获准的。若未妥善办理转学申报，也可能影响到打工许可的相关处理，因此转学一旦确定，不仅要处理学业方面的事务，也应及时办理在留手续方面的相关事宜。
实务要点
- 转学确定后立即着手准备：一旦确定转学意向，就应意识到14日这一期限，合理安排办理时间。
- 准备在留卡正反两面复印件：若采用邮寄方式办理申报，需要准备在留卡正面及背面两面的复印件。
- 与转学前后学校保持联系：如需相关证明材料以办理脱离、在籍申报，建议提前向转学前及转学后学校分别确认所需材料并尽早准备齐全。
总结
持”留学”在留资格的中长期在留者若转学，须在转学后14日以内，向地方出入国在留管理局等机关办理转学前学校的脱离申报，以及转学后学校的在籍申报这两项手续。该申报可通过邮寄（随附在留卡正反两面复印件）或到场（出示在留卡）任一方式办理。计划转学的留学生，务必在期限内办理申报手续，以避免因在留资格产生纠纷。如对手续存在疑虑，也建议咨询行政书士等专业人士。